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建筑集團會計信息及時性問題研究

一、影響會計信息及時性的原因

(1)建筑公司集團管理級次多,報表層層匯總的鏈條長。建筑公司內部管理機構縱橫交錯,集團管理級次通常在3級以上,報表層層匯總的鏈條過長,較多的管理級次勢必影響報表的匯總速度。如果某一級次報表出現錯誤,報表不停地上下修改,直接影響到施工企業集團報表的匯總速度。

(2)建筑公司集團的報表套數多,工作效率低。建筑公司集團的報表套數一般均在500套以上,而且要求在較短的時間內生成大的量報表,大部分依靠手工編制生成報表就不能絕對保證同一報表項目金額在不同報表時間的一致性。

(3)會計人員的職業道德水準及業務素質薄弱。會計人員的業務水平、工作經驗、愛崗敬業等許多因素都影響著會計確認、會計計量、會計估計、甚至會計記錄等各環節上的工作質量。對于同一經濟業務,不同的會計人員處理的結果可能會不同,素質較高的會計人員對經濟業務的處理更及時,得出的結論理更接近于客觀實際,而素質較低的會計人員對經濟業務的處理則無法保證會計信息的及時性,其結論則與客觀實際存在著較大的差距。

(4)會計電算化程度不夠。雖然我國的財務軟件不少,會計電算化也經歷了較長的發展階段,且在全國范圍已有較高的推廣普及程度.在對會計軟環境的改造上,許多企業仍以各種客觀的、主觀的因素為由,不用或推遲使用會計軟件,使會計核算仍然停留在手工登賬、手工對賬、手工結賬的手工核算狀態,落后的核算方式,對會計信息處理與傳遞上報的及時性的影響可想而知。

二、對提高會計信息及時性建議

(一)優化業務流程

業務流程應既包括工程流程、施工流程等業務流程,又包括會計業務流程。業務流程的合理與否直接影響到會計信息的及時處理披露,公司可以在充分調研分析現行業務流程的基礎上,找出存在問題效率低下的業務流程環節,對其進行取舍改進優化,從而節約業務處理時間提高業務處理效率在公司集團的背景下,還要考慮集團內部各成員單位之間的業務配合銜接的問題,保證整個集團業務流程的合理有效另外,有條件的上市公司可以實施業務過程再造,引入先進的管理理念高效的業務處理流程而經過了優化再造的業務流程,其高效性勢必有利于會計信息的及時處理披露。

(二)建立完整的會計科目體系

對于目前的會計科目進行全面梳理,設計一套完整的會計科目體系。會計科目體系包括會計科目、輔助及指標。會計科目根據業務核算的需要設置,一般前3級科目名稱固定,不允許修改,如果業務核算需要增加內容,則使用輔助。所謂指標,嚴格來講是一種指標分類,把機構定義為某個指標分類,那么它發生的業務都屬于這一類指標。然后,對具有相同指標分類的機構進行匯總,就可以得到集團內不同指標分類的業務的匯總數據。全面梳理會計科目體系、構建會計核算框架是保證會計信息及時性的處理。

(三)加強對會計人員的職業道德與業務素質培訓教育

會計職業道德是提高會計職業道德水平的重要方式和手段。是提高會計職業會計職業道德水平的重要途徑,使他們將會計職業道德規范逐步形成自身的思想觀念。并指導和約束自身的行為,形成良好、穩定的道德品行?!鞍凑諘嫹?、法規和國家統一會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、及時、完整”是對會計人員職業道德的基本要求之一。因此,加強對會計人員的職業道德教育,對提高企業會計信息的及時性具有十分重要的意義。

新時期會計的工作任務需要具有現代化知識、高素質的人員來從事會計工作,因此會計工作人員應及時加強學習,更新知識,注重自身素質的提高和業務能力的進步。除了參加繼續教育培訓,不斷鞏固會計業務知識,熟練把握現行會計方法制度和統計方法外,會計人員還要學會利用數據庫、互聯網等現代科技手段為會計工作服務,要學會借助于統計分析軟件進行深層次的數據挖掘,加強分析。

(四)全面推行會計電算化工作

會計電算化是會計工作發展的需要,實行會計電算化的最終目的和表現形式是用計算機全部代替手工操作。實現會計信息資料共享。它不僅可減輕財務人員的勞動強度,提高工作效率、工作質量,還可促進會計工作的規范化和會計理論、技術的不斷發展。從我國會計電算化發展過程來看,實行了會計電算化的企業提供的會計信息質量,無論從真實性、一貫性、可比性、相關性、及時性等方面都比未實施會計電算化的企業要好得多,其及時性表現得尤其明顯。一個集團全面實行會計電算化可以保證其集團會計信息的及時性.要在所有的企業都保證會計信息的及時性,則要全面推行會計電算化,由此可知,全面推行會計電算化是保證企業信息及時性的重要途徑。

(五)實施會計監控,規范企業會計行為

會計監控是指會計人員在辦理會計業務時依照國家法規、企業規章制度等,對財務收支、會計核算的真實性、合法性所進行的監控。它包括會計人員在實施企業決策方案中依照法規對財務收支和會計核算進行控制;在反映企業經營情況和財務狀況時依照法規如實、及時地反映等。通過會計監控可使企業行為規范化、會計信息合法化,為會計信息使用者及時提供有用的會計信息;通過實施會計監控,完善企業會計崗位責任監督機制,把會計人員各工作崗位的具體質量要求及對會計信息及時性的要求加以明確,落實到崗到人;通過實施會計監控,建立會計崗位輪崗制度,使會計人員成為業務的多面手,增長業務技能、積累工作經驗,利于開展會計崗位監督,避免因特殊原因出現空崗,從而影響會計業務處理的時效性和會計信息傳遞及時性。

參考文獻:

[1]徐曉勇.施工企業會計信息失真及防范措施[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2012,(01).

[2]盧文全.淺談建筑施工企業會計信息質量問題[J].財政監督,2011,(29).

[3]葉青.施工企業集團及時性問題研究[J].財政監督,2011,(11).

作者:李佳

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