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淺談工程項目財務管理的目標及實現

一、明確工程項目的財務目標

目前對企業財務管理目標的認知主要有利潤最大化目標、股東財富最大化、企業價值最大化目標、相關者利益最大化四種模式,但對于工程項目而言,個人認為財務管理的目標是成本最低化、經濟和社會效益最大化。

(一)從事工程項目的施工建設,首先追求的肯定是盈利,但由于目前工程施工環境的現狀,導致工程項目利潤率普遍偏低,且易受市場價格環境變動的影響,因此,在外部環境受到制約的情況下,只能通過提升內部控制,向管理要效益,這就要求優化施工方案,降本增效,實現企業的可持續發展。

(二)由于各項成本因素的市場價格普遍上漲,導致工程項目成本壓力巨大,潛虧或者虧損項目普遍存在,只有不斷提升項目管理水平,降低各項成本費用支出,才能為企業爭取更多的盈利空間,也才能為企業的發展提供必需的資金保障。

(三)工程項目的立項審批,是符合國家宏觀經濟發展趨勢或基于當地市場經濟發展的需求,因此,工程項目施工過程中,應符合施工所在地的環境保護、水土保持等要求,同時通過媒體宣傳等方式,可迅速提升企業的品牌知名度,獲得更多的市場認可。

二、實現工程項目的財務目標

(一)制訂責任成本管理制度,建立責任成本管理體系,全員參與責任成本管理。

1.責任成本管理制度的制訂和責任成本管理體系的建立,必須堅持可控性原則,預控性原則和全方位控制原則。①可控性原則,指項目經營者對責任范圍內的各項業務具有完全控制的能力,可通過相關方式了解責任范圍內的成本總額,并可通過自己的行為對責任成本加以調節和控制。②預控性原則,指責任成本體系在項目正式施工前就要建立,在責任成本發生之前明確責任主體、責任目標及獎罰標準,以保證責任成本體系公平、公正和可執行性。③全方位控制原則,指在項目施工過程中的每一個環節都有對應的責任成本管理主體,項目的每一個管理者都有明確的、可執行的責任范圍。

2.責任成本管理制度應符合上級單位制度要求,應科學、合理,便于操作和執行,且應定期檢查執行情況,并加以分析,對存在的問題不斷完善。

3.項目部應建立以項目經理任組長,副經理任副組長,相關業務部門為成員、全員參與的責任成本管理小組,負責落實上級單位編制的責任預算,合理組織生產,降低生產成本,對各責任中心實施考核兌現。

(二)施工過程中,嚴格責任成本分解,落實責任成本的實施。

項目部責任成本管理工作不是一個部門或者幾個人的事情,而是由各職能部門分工協作完成的,項目部各主要職能部門必須明確分工,落實責任:

1.財務部門:參與編制責任成本預算,組織制定各責任中心間接費用標準,實施成本控制和成本支出的監督檢查,計算、匯總各責任中心的責任成本并進行分析,對各責任成本中心的責任成本管理實施情況進行評價。

2.計劃合同部門:負責外部勞務管理,參與編制、分解責任成本直接費預算,負責內部工作量的計量統計工作,參與對各責任中心完成工程數量的驗收工作,制定驗工計價管理辦法,及時確定對上計價收入及對下計價成本,對合同執行履行情況及時跟蹤,負責對各責任成本中心的責任成本管理工作進行評價和兌現。

3.施工技術部門:參與編制、分解責任成本直接費預算,負責落實施工組織設計,根據施工現場的實際情況及時優化施工組織設計,對各責任中心的施工情況進行必要的技術指導,掌握施工進度,參與驗工計價的計量、驗收工作,收集相關資料,為二次經營、三次經營提供必要的資料支持,參與對各責任中心責任成果的評價考核工作。

4.安全質量部門:負責各責任成本中心的安全生產和質量控制,防止出現安全問題和質量事故,避免返工損失,負責對驗工計價過程中工程數量的質量認定,參與對各責任中心責任成果的評價考核工作。

(三)建立責任成本管理的督察及考核評價體系。

責任成本管理督察制度須保證項目責任成本管理工作健康發展,同時,要建立督察長效機制,并在實踐中不斷地總結和完善。

1.建立從上至下的責任追究制度,監控責任成本管理過程的始終,對責任成本管理過程出現的問題,按照督察管理的有關辦法和規定進行責任認定和追究。

2.建立項目督察檔案管理制度。對每一個項目的督察情況均要建立督察檔案,詳細記錄督察的全部內容和過程,特別是對督查出來的問題,要提出處理意見,并跟蹤落實整改處理結果。

3.建立項目績效評價制度。對整個項目的績效情況和責任成本管理情況做出客觀公正的評價,特別是對項目管理的責任認定要根據現場的實際情況進行深刻剖析,做出評價。

4.按時進行責任成本分析,提升管理創效水平。

責任成本分析是選擇合適的方式,將各責任中心發生的實際成本與編制的責任預算進行對比分析,確定節余或超支,并尋找差異原因,總結管理經驗,研究應對措施,合理規避各項風險的重要管理手段。

項目管理者應按月度進行責任成本分析工作,通過成本歸集、現場確認等手段,了解項目完整真實的成本信息,對各責任中心的成本實施情況進行考核,找出項目管理中的漏洞,為進一步改善經營決策和管理提升提供具體的信息,以提高成本管理水平。上級單位應按季度對各項目的責任成本實施情況進行審核分析,對項目的責任成本管理執行情況進行考核評價。

綜上所述,項目責任成本管理是一項重要的經濟活動,貫穿于項目管理過程的始終,項目施工的管理者與參與者應嚴格成本落實,降低成本消耗,避免成本浪費,提升項目水平,實現財務管理目標,創效盈利,向各級單位及社會遞交一份滿意的答卷。

參考文獻:

[1]李春霞.宋會英.工程項目內部成本控制及措施[A].土木建筑學術文庫(第8卷)[C].2007.

[2]王衛華.關于工程項目績效考核體系建設問題的探討[J].價值工程.2011,31.

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