
一、成本控制在企業財務管理中的重要性
成本指的是企業為了實現某項生產項目,達成某一目標而必須投入的費用,而成本控制則是在確保經營目標能夠實現的前提下通過分析組成成本的諸要素,挖掘內部潛力進行優化,尋找一切可能降低成本的途徑。成本控制是財務管理的重要組成部分,在企業財務管理中有著舉足輕重的地位。成本控制的管理模式影響財務管理的效果,其執行的好壞直接影響企業經營目標的實現。
控制是一個系統化的過程,體現的是在達成企業財務管理目標的過程中對不同的資源或元素的一種重新的組合,既要保證目標的實現,同時又竭盡所能的使其中的每一項成本價值發揮到最大。整個成本控制工作的完成,需要兩個方面一起發揮作用,成本和控制缺一不可,成本是基礎,控制是手段,二者共同作用才能促進企業有序健康的發展。
有效實施成本核算的控制,利用財務分析的成果,做出正確經營、投資等經濟決策,能最大程度地推動企業償付債務的能力和提高利潤分配金額,最終實現股東價值最大化。有組織的成本管理控制于現代管理是一個不可或缺的重要組成部分,可以更好的優化企業的物力、財力、人力等資源,發揮最大的整體效應。
二、成本控制在企業財務管理應用中的問題分析
在企業的發展戰略中財務管理常常處在一個比較次要的地位,不具有足夠的戰略高度,致使成本管理在財務管理當中并未得到應有的重視。現代企業也沒有根據時代的發展需求,轉變成本思想,及時地對成本控制觀念加以創新,具體體現在以下幾方面:
(一)成本控制在財務管理當中的定位不當,控制手段過于老化
企業普遍認為成本控制是研發、采購、生產等部門自己應該把控的事情,各自為政,財務只做簡單的統計、計算,缺乏必要的匯總分析、計算和監督反饋,導致不能圍繞企業目標形成系統成本管控,無法切中要害,失去管控方向,導致成本失控,經營管理陷于混亂。
傳統的成本核算中產品成本只涉及直接材料、直接人工及非制造費用部分的簡單分攤(如按機器小時數、產量等確定固定分攤率,沒有按照成本動因對成本的構成進行詳細分解)。另一方面,企業往往將成本控制的重點放在產品的制造環節,反而忽視了對產品的研究開發、設計、采購、銷售、升級、投資和日常管理等相關活動產生的成本加以控制,成本控制手段過于簡單,難以真正實現有效的成本管理。
(二)成本控制觀念滯后,對成本功能的轉化沒有清晰的認識
企業進行成本核算的最終目的是減少支出、降低成本,實現企業股東財富的最大化。傳統的成本控制觀將是否節約作為基本標準,一味單純的強調節約費用開支,為降低費用而降低費用,沒有結合企業的經營目標或者根本就沒有配合企業的戰略目標對成本控制進行合理的設計和有效的執行。多數企業只簡單地通過產量的提高來降低成本,通過低成本而形成的價格優勢來獲取市場份額。
隨著市場經濟的不斷發展,技術的不斷進步,以物質資料為成本核算對象、以生產制造過程為中心的傳統的成本核算已不能滿足企業管理的需要。現今的財務管理把成本控制重點放在了成本的經營性控制上,而沒有認識到單純的經營性控制已不能適應現代企業的發展。長期以來企業一直以會計核算工作作為管理的重點,忽視了財務分析的重要性和成本控制與績效考核相結合的必要性。對成本實施事前的規劃性控制,重視研發成本、營銷成本等非制造成本對成本結構的影響,兼顧人力資源成本和技術成本等成本控制手段,才能真正從源頭上控制產品成本,為企業領導做出正確的決策起到應有的作用。
(三)缺乏完善的成本控制體系和合理的成本控制方法
許多企業缺乏完善的成本控制制度,或者制度本身存在缺陷,或者制度制定的可執行性不強,在執行過程中困難重重,最終阻礙制度的有效發揮?,F今的成本管理系統過分依賴現有的成本會計系統,僅實現了對財務數據的及時統計、成本核算結果的實時反映,從而忽視了全面成本控制的必要性和緊迫性。由于沒有建立健全的現代企業制度,使得企業沒有形成良好的監督體系,財務部門的管理職能和成本控制職能受到很大的限制。
多數企業成本控制的方法僅局限于壓縮經費、減少員工等一般手段,沒有把成本控制放在應有的高度上,沒有成本控制工作的整體規劃,也沒有在對企業的全面經營過程進行分析的基礎上,結合戰略目標采取靈活多樣的成本管理方法。成本控制的結果并沒有深入反映企業的經營過程,對企業經營目標的實現沒有發揮應有的作用,導致成本控制在企業財務管理中流于形式,難以實現真正有效的成本控制。
三、加強成本控制在企業財務管理應用的相關建議
(一)與時俱進,加強成本控制觀念,提高成本控制水平
由于成本核算是一項系統工程,成本核算的方法、體系涉及到企業的方方面面,需要企業全員參與和企業經營全過程的控制。現代企業管理者要加強自身成本管控意識,提高企業各部門管理人員和企業全體員工的成本意識,并把企業各管理部門和員工的利益與責任統一結合起來,建立健全有效的成本管控系統。旨在提高產品成本核算“精度”的成本系統還遠遠不能滿足管理需求,成本管理必須要由成本核算系統向成本控制轉變,以提高企業競爭優勢,實現企業戰略目標為終極目標。
(二)制定成本管理的戰略與規則,從產品制造成本管理向產品全成本管理轉變
傳統成本管理的對象只針對“產品制造成本”,忽視了產品設計、營銷、售后服務等一系列作業環節所發生的資源消耗。戰略成本管理以戰略的觀念來控制企業的成本,通過分析行業市場、企業自身以及競爭對手的財務與非財務信息來對企業實行全面的成本管理。隨著買方市場的形成,消費者更關注產品的質量、功能及售后服務等,僅僅對“產品制造成本”的管理已不能適應消費者的需要,企業應創新成本管理思想,實行產品成本的全面管理。
(三)制定完善的成本控制體系
一個有效的成本控制離不開控制體系的建立,完善的成本控制體系是成本管理控制的基礎。企業應在進行內、外部環境分析的基礎上,結合企業的實際情況,制定出適合于企業自身狀況的,既能有效應對財務風險又能獨立循環的成本控制體系。當成本控制目標落實到企業的每個部門、每個員工時,成本意識也會深入到企業的各個層次,有效的成本控制也就得到了相應的保障,而成本目標在企業全體員工的努力下,在完善的成本控制體系指引下才有實現的可能。
(四)采用科學合理的成本控制方法
成本控制反對“秋后算賬”和“死后驗尸”的做法,提倡預先控制和過程控制。因此,成本控制必須遵循預先控制和過程方法結合的原則,在成本發生之前及其發生的過程中去考慮和研究為什么要發生這項成本?應不應該發生?應該發生多少?應該由誰來發生?應該在什么地方發生?是否必要?應對過程活動進行持續地監督、測量、分析和改進。在企業經營中采用科學合理的成本控制方法實行有效的成本管理,為實現成本目標和提高企業效益打下良好的基礎。
四、結束語
企業要想在日益激烈的競爭中獲得更大的經濟效益就要不斷地降低成本,爭取利潤空間。降低成本離不開成本管理控制,企業應從戰略的眼光看待成本控制,從觀念、系統、方法和制度幾方面著手,對企業的成本、質量、環境進行全方位的成本控制,使企業在競爭中立于不敗之地。
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作者:王靖