【摘要】 ERP沙盤模擬是高校經管類專業廣泛使用的綜合性實驗系統，本文針對用友ERP沙盤模擬系統在設計上存在的一些缺陷和漏洞，給出教學上的應對措施。
【關鍵詞】 用友ERP沙盤模擬 系統改進 關聯方交易 組間跨期交易
用友ERP沙盤模擬是高校經管類專業廣泛使用的綜合性實驗系統，它是針對ERP系統設計的角色體驗的實驗平臺，作為企業經營管理仿真教學系統，把企業各個部門的運作及所處的內外部環境抽象為一系列簡化的規則，設計在ERP沙盤盤面上。參與課程學習的學生以小組的方式組成模擬企業，通過模擬企業經營，切身體會企業經營管理活動，在參與、體驗中完成從知識到技能的轉化。肇慶學院使用的是用友企業管理信息化實訓沙盤系統（標準版 6.621），我們發現該系統設計上存在一些缺陷和漏洞，故實驗過程中我們采取了針對性的處理措施，取得了良好的效果。
一、市場訂單選擇過程出現跳單現象及其處理方法
ERP沙盤模擬實驗課程中，學生要自主進行六年的生產經營活動。每年年初，企業根據產品的市場需求、企業生產能力和競爭企業情況投放廣告，以爭取當年的訂單。選擇訂單過程按市場、產品分批進行，只要企業在某個細分市場投放了廣告，就擁有該市場的選單機會。在實驗過程中，有時系統會出現錯誤，有些企業在某細分市場上投放了廣告，并且獲得選單資格，但輪到該小組選單時，系統便將其自動跳過而失去選取訂單的機會，對企業的經營造成很大影響。
這種情況下可讓所有企業都退出系統，利用上年年末的備份數據恢復數據后，重新投放廣告和選擇訂單。但這樣處理一是耗費時間，二是有些企業可能會在第二次選單時不選原來的訂單，從而改變原本的市場競爭格局，影響ERP沙盤模擬對抗的嚴肅性。針對這種情況，首先我們查詢市場訂單數據，將失去選單機會的小組有可能選擇的訂單全部列出清單讓其選擇，然后將選中的訂單增加到當年的競拍訂單中，通過“競拍投標”功能，讓跳單的小組按照所選訂單的交貨期、賬期、金額等數據填寫競單申請獲取訂單。按競拍規則，凡參與訂單競拍并獲得訂單的企業需要支付1M/張的競拍費用，使企業的廣告費增加，利潤下降。為此，我們通過給該組增加1M所有者權益的方式補回扣除的競拍費用。該組在填制當年及以后各年的資產負債表時，所有者權益相應增加1M即可。
二、系統不顯示新建成生產線價值及其處理方法
本實驗中，新一屆管理層接手時企業只有四條生產線：三條手工線，一條半自動線，全年產能只有6個產品。為了應對激烈的市場競爭，企業需要對舊生產線進行改造，并投資建設新生產線。模擬經營前期，由于市場容量及企業產能有限，各組的所有者權益通常會有不同程度的下降，現金也不是很充裕，企業一般會根據訂單情況建設一至兩條全自動線或柔性線。全自動線的建設周期是三個季度，共需15M資金。
由于系統缺陷，個別小組出現生產線建成后生產線的價值無法在電子盤顯示出來，系統也不對該條生產線計提折舊的情況，編制報表時，該條生產線的凈值也不用填列到資產負債表的固定資產中；如果填列，系統默認為報表填錯了，無法提交報表。建設該條生產線的資金來源可能是負債，也可能是自有資金，但建設完畢后現金轉化為固定資產的價值卻不能顯示，又不計提折舊，所以該組的資產負債表永遠是左邊比右邊少15M。
雖然電子盤上不顯示該條生產線的價值，但仍可正常使用，故對于這種情況，我們一般不采取恢復所備份上年年末數據的方法，讓所有小組重新走一遍電子盤，而是在六年經營結束后，重新計算該組所有者權益及綜合評分。比如，假設該組第二年第一季度建設一條全自動線，連續建設三個季度，在第四季度可建成使用，但電子盤上未顯示該條生產線的價值。本實驗規定在用生產線按每條線1M交納維護費，新建成的生產線下年開始計提折舊。第二年年末，該條生產線正常使用，要交1M的維護費（年末結賬時系統自動扣除），不提折舊，第三至第六年每年要交1M的維護費并計提3M的折舊（折舊分四年平均計提，凈殘值為3M）。由于該條生產線可以正常使用，系統每年年末已自動扣除1M維護費，只需視該組的盈利情況將四年少提的12M折舊額對所有者權益造成的影響進行調整即可。
假設不考慮接手之前的稅前利潤彌補虧損情況；本實驗假設會計與稅法的處理相同，不存在納稅調整項目，所得稅費用與應交所得稅相等。
1. 第一種情況，假設該組在六年的經營過程中，所有者權益比起始年（第一年年初74M）有所增加。假設該組經營的前兩年各虧損5M，第三年利潤為0，第四年稅前利潤為10M，第五、第六年稅前利潤都是20M，所有者權益調整計算見下表。
因此，需要調減所有者權益8M（104-96），綜合評分也相應調減。
一條全自動生產線正常使用至報廢，所計提的全部折舊額為12M，本例中，扣除抵扣所得稅的3M（12×25%），所有者權益減少9M（12-3），之所以計算得出8M，是因為本實驗規定所得稅向下取整，少交了1M的企業所得稅。
2. 第二種情況，假設該組在六年的經營過程中，所有者權益比起始年減少，即六年的經營利潤合計數為負數，不用繳納企業所得稅，該條生產線所計提的全部折舊額12M，不能抵扣所得稅費用，使所有者權益減少12M，需要調減所有者權益12M，綜合評分也相應調減。
三、組間跨期交易、關聯方交易及其處理方法
1. 組間跨期交易問題。ERP沙盤模擬允許企業可以隨時進行組間交易，交易的品種為原材料或產品，以現金結算。用友ERP沙盤模擬系統在組間交易功能的設計上有一個十分明顯的漏洞，在利用電子沙盤進行組間交易的兩個企業可以處在不同的生產季節，有些企業利用這一漏洞進行實際經濟生活中不可能發生的跨期交易，擾亂了正常的競爭秩序。
例如，企業A某年度第一至第四季度P2的產能分別是1個、2個、2個、2個；企業B第一至第四季度P2的產能分別是2個、2個、3個、3個；兩企業年初都沒有P2的庫存。企業A當年獲得的P2訂單是：第一季度交貨3個，第四季度交貨4個；企業B獲得的P2訂單是：第二季度交貨5個，第三季度交貨5個。
從年度生產能力和訂單交貨數量上看，兩家企業都正好銷售完當年生產的全部產品。但從交貨期上看，兩家企業都不能按期完成全部訂單交貨任務。于是，A、B兩家企業利用組間交易漏洞進行跨期交易。具體方式是：企業A先運營到第一季度的完工入庫流程，將當季下線的1個產品賣給企業B；企業B買入這個產品，加上自己第一季度、第二季度下線的4個產品，在完成第二季度5個產品的交貨任務后，推進到第三季度完工入庫流程，并將其第三季度下線的3個產品全部賣給仍停留在第一季度的企業A；企業A用這3個產品完成第一季度3個產品的交貨任務后，再推進到第四季度完工入庫流程，將第二季度、第三季度、第四季度下線的6個產品中的5個賣給企業B；企業B用這5個產品完成第三季度的交貨任務后推進到第四季度，將其第四季度下線的3個產品全部賣給企業A；企業A買入這3個產品，正好擁有4個產品完成第四季度的交貨任務。分析兩個企業的交易過程，顯然是違背了客觀規律的。
還有一些企業利用組間交易功能這一漏洞來進行原材料采購。例如，有些企業或是因為原材料采購計劃出錯，或是因為臨時改變生產計劃，導致原材料短缺，若進行緊急采購，則需要支持高昂的采購成本。于是，企業利用組間可進行跨期交易的漏洞，通過聯盟企業進行原材料采購。
2. 組間關聯方交易問題。在現實經濟生活中，企業有產品自主定價權，但嚴重背離市場價格的關聯方交易仍是被禁止的。ERP沙盤模擬組間交易功能不僅允許跨期交易進行，而且沒有組間交易產品的價格限定功能，部分企業利用組間關聯方交易進行資金融通。例如，當某企業資金斷流面臨破產時，一些現金相對充裕的企業用嚴重背離市場價格的高價購買該小組的庫存產品，進行現金轉移，待其渡過難關后，再以略高的價格將該產品賣回去，通過給予其他企業資金融通來獲得一定的收益，其實質就是企業間通過關聯方交易進行資金融通。由于系統本身沒有組間交易價格的限定功能，這樣的操作在沒有其他監控的條件下是被允許的。
3. 對策。為了防止跨期交易和關聯方交易干擾正常的生產經營秩序，我們在課程中加大了對組間交易的監控。首先，強調組間交易必須遵守客觀規律，一是不允許進行跨期交易，二是限定產品組間交易價格不得低于產品的直接生產成本，不得高于該產品直接生產成本的三倍，原材料組間交易價格不得低于原材料的原價，不得高于原材料原價的兩倍。其次，每年各企業的財務報表完成以后，通過操作日志對有組間交易行為的企業的業務流程進行審核，重點審核其交易是否同期和交易價格是否在規定的范圍內，以及交易的目的是否為了融資。最后，若發現有跨期交易或關聯方交易行為，根據其違規嚴重程度對參與交易的企業進行處罰，相應扣減其小組的課程成績，取消其參與最終成績排名的資格，違規嚴重時，要求參與企業退出模擬經營，重修課程。
【注】 本文受肇慶學院教學研究項目（項目編號：jy201120，jy201006）的資助。
主要參考文獻
劉良惠，趙小寧.ERP沙盤博弈對抗實驗教程.北京：清華大學出版社，2011
【作 者】
謝 筠 周 菁
【作者單位】
（肇慶學院經濟與管理學院 廣東肇慶 526061）
