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淺析醫院科教經費的核算與管理

摘要:為系統、明確地反映醫院承擔科研和教學任務所產生的相關收支,強化科教經費的管理,新醫院會計制度專門設置了“科教項目收入”、“科教項目支出”和“待沖科教項目基金”科目。明確了科教項目收入是醫院取得的,除財政補助收入外專門用于科研、教學項目的補助收入;還明確了科研項目支出,是醫院使用除財政補助收入以外的科研、教學項目收入開展科研、教學活動發生的支出。并提出由國家財政補助的相關科教項目收入和支出不在“科教項目收入”和“科教項目支出”科目核算。這既充分體現了醫院財務管理的精細化、科學化要求,也對醫院財務管理工作提出了新目標。
1. 科教項目收入的核算。①醫院科教項目收入來源一般包括教育部門、科技部門撥付的科教項目資金,世界衛生組織、各基金會、各國資助的課題研究資金,新醫療技術和新藥品臨床觀察費等。根據新制度要求,科教項目收入的確認以權責發生制為基礎,按實際收到的金額予以確認,確保了數據的真實性、可靠性。②為區分科研項目和教學項目,醫院可根據需要,在科教項目收入科目下設科研項目收入、教學項目收入兩個明細科目進行具體核算。
2. 科教項目支出的核算。①醫院使用除財政補助收入以外的科研、教學項目資金,為購入固定資產、無形資產或購買藥品、衛生材料等物資發生支出時,按實際支出金額確認科教項目支出。②醫院可在科教項目支出科目下,設置“科研項目支出”和“教學項目支出”兩個一級明細科目,對科研項目支出和教學項目支出進行嚴格區分。③為更好地配合項目經費的預算管理,在一級明細科目下應根據具體支出性質設置測試計算分析費、能源動力費、會議費、差旅費、出版物文獻信息傳播費、實驗材料藥品費、設備費、專家咨詢費、勞務費、國際合作交流費、管理費等二級明細科目。④按課題編號、課題名稱、課題負責人等對不同的科教項目設置輔助核算明細賬,有助于全面反映科教項目經費的來源、自籌配套比例、支出范圍和去向等情況,使科研、教學項目經費的核算更加準確完整,更有利于加強科教項目收支的管控。
3. 與科教項目收支科目相關的凈資產核算。在凈資產類科目中,與科教項目收支科目有聯系的兩個科目分別是“待沖基金——待沖科教項目基金”和“科教項目結轉(余)”科目。
(1)“待沖科教項目基金”科目應在使用科教項目收入購入固定資產、無形資產或購買藥品、衛生材料等物資發生支出時予以確認,并在相關固定資產、無形資產投入使用后按期計提折舊、攤銷或領用發出庫存物資時一并予以沖減。
使用多渠道來源資金購置的固定資產、無形資產,其計提折舊、攤銷時應沖減的“待沖科教項目基金”科目金額,以相關資產應計提的折舊、攤銷額乘以相關資產入賬成本中科教項目資金所占的比例確定。處置、盤虧未提足折舊、攤銷的相關固定資產、無形資產,以及未領用發出的相關庫存物資,發生盤虧、變質、毀損的,應在沖銷相關資產的同時將該資產所對應的尚未沖減完的待沖基金一并沖銷。
(2)“科教項目結轉(余)”科目反映醫院尚未結項的科教項目所取得的累計科教項目收入減去所發生的累計科教項目支出后,留待以后按原用途繼續使用的結轉資金,以及醫院已經結項但尚未解除限制的科研、教學項目結余資金。當科教項目結項后,有結余資金并解除限定的,可以從“科教項目結轉(余)”科目結轉入“事業基金”科目。
【作  者】仝茜煜 范 萍

【作者單位】成都中醫藥大學附屬醫院

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