
在市場競爭日益激烈的大環境下,處于完全競爭領域的建筑施工企業面臨著行業競爭越來越大、利潤越來越低、成本管控壓力越來越大等不利因素。工程項目成本管理日益成為施工項目管理與企業可持續發展的重中之重。建筑施工企業如果不做好項目的降本增效工作,企業的發展就會是無源之水、無本之木。
當前,很多有戰略眼光的建筑施工企業都在根據自己不同的實踐經驗,不斷總結和應用項目成本管理的科學理念與具體方法。但系統思考與總結施工項目成本管理的企業卻為數不多,相應系統的管理理論或模型更是少之又少。
我們通過長期項目管理實踐,總結近十年來在市場化條件下,企業在項目成本管理中的得失,體會到項目成本管理也有“方圓之道”,并由此創建形成了一個施工項目成本管理的模型——“工程項目成本管理方圓圖”(以下簡稱“方圓圖”)。
關于項目成本管理的理性思考
建筑施工項目是在規定的地點、規定的時間(工期)、按照規定的設計圖紙完成的工程建設任務,每個項目都有其施工內容、質量標準、施工環境、承包價格等方面的唯一性。多數情況下,項目和公司不在同一個場所,公司對項目的管理存在較大的空間跨度,即工程項目具有地域分散性。建筑施工企業對項目的管理一般采取具有目的性、一次性和特別授權的項目經理部組織模式,從公司和項目部兩個層面對項目的全面履約進行系統的管理。我認為,項目管理是企業管理的基石,成本管理是項目管理的基石,項目管理要以成本管理為主線,搞好項目的成本管理要有四條基本理念。
外圓內方的相關方和諧共贏理念
外圓內方,“圓”,即“圓通”,代表著周密與靈活。“方”,即“方正”,代表著穩健與嚴謹。方圓相濟、外圓內方,是我國傳承了兩千多年的治國理政的方略,是對一種管理哲學的形象詮釋和直觀解讀,是項目管理各方和諧共處、合作共贏的理念。
對外的“圓”:對外開源管理應該“圓”——講求思考周密、思路開闊、方法多樣。同時講求“圓”得有理,即必須是在法律及合同的框架內,追求經營效益和結算效益的最大化。“圓”強調能動性、協調性。
對內的“方”:對內節流管理應該“方”——制度嚴謹、管理系統、策劃科學、權責分明、措施到位。講求“方”得有據,即低成本不是粗制濫造、弄虛作假、偷工減料,而是在實現實現。
施工生產的“四項基本制度”
項目經理責任制。關鍵落實五個方面的工作要求:一是責任成本制定的前提工作,即投標成本測算與價本分離工作的合理性與準確性要到位。二是《項目管理目標責任書》的責、權、利劃分要科學,各類項目之間要公平。三是企業層面要堅持不懈地抓好項目過程成本考核與項目兌現獎及時發放。四是企業對責任制管理要有始有終,要做好對已竣工結算項目的管理目標責任書最終考核評價,總結管理效果,及時獎優罰劣。五是將項目經理責任制運用到項目經理選拔使用上去,將項目經理個人考核結果與使用掛鉤。
組織策劃制。要根據“工期為綱、質量為本、安全為重、環保為要”的“四為”方針,進行周密詳盡的策劃組織,制定切實可行的組織方案和技術措施。組織策劃制的關鍵在于組織的簡潔有效性,策劃的科學針對性與及時性,重點通過企業標準化管理來實現。如針對不同類型項目出臺示范文本,總結以往項目的共性問題和典型問題不斷修訂和改進示范文本。同時,借用信息化手段加強編制指導和時效性監管。
過程管控制。主要體現三個方面的關鍵要求:即流程規范、考核及時、建議有效。所謂流程規范,即要求企業總部要有標準流程,相關部門要嚴格公正。所謂考核及時,即是要求企業層面及時、主動做考核。所謂建議有效,即要求企業相關部門在考核過程中提出項目管理改進意見和建議。要講項目特點的針對性,要切實站在項目實際情況出發提出有效的改進措施,特別是應從策劃的動態管理要求出發提出具體科學的糾偏措施。
結果考評制。實質是前述各個制度和重點環節的保障措施,是保證這些制度和環節能有效實現的配套管理行為,也是企業針對項目管理實施結果的一種后評估。這有利于企業層面積累項目管理經驗,不斷提升綜合管理水平。實踐證明,一個企業沒有旗幟鮮明的獎優罰劣規矩,維護企業利益,為企業創造效益和品牌的人不宣揚褒獎,損害企業利益,浪費或吞噬企業效益的人不處罰,那么,再好的管理理念和創效措施都會被具體執行者束之高閣,或者實施過程中被陽奉陰違,而得不到預期效果。
財務資金“分資制”
根據“方圓圖”生產力最大化和責、權、利相統一的理念,對資金管理工作的方法強調落實“分資制”管理。即強調資金管理工作的著力點就是實行分資制管理法:費用劃分開、資金分級算、收支兩條線。在費用劃分開上,“分”要合理,“分”是基礎。在資金分級算上,“算”要精細,“算”是關鍵。在收支兩條線上,“線”要清晰,“線”是保障。
結語
道法自然,應運而生。在政府、業主、行業協會對工期、質量、安全與環保四個要素有著嚴格的法規監管和合約要求的前提下,項目成本管控成為了必須由建筑施工企業自己用心把握、自覺強化的一項重點內容。建筑施工企業只有不斷錘煉企業的低成本核心競爭力,真正圍繞成本管理去抓項目管理,才是企業做強、做大、做久的不二法門。
我們以施工項目管理實踐為基礎,總結建立了“方圓圖”這一施工項目成本管理模型。其以一個簡潔的平面幾何圖形,將建筑施工項目成本管理的關鍵影響因素全面系統地表述清楚,強調了施工項目成本管理的系統思維,并形成了一套實用的項目“降本增效”的管理機制與方法。
稿源:四川建筑內刊