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精確制導 精準檢查 推進內控合規工作轉型發展

摘要:通過建立工作平臺,落實工作機制,改進工作流程,內控監測分析力度大為加強,使我行的內控合規工作在精確制導、精準檢查方面取得了顯著成效。

 隨著信息化銀行建設步伐加快,以往的人海戰術檢查模式已無法滿足當今銀行業的風險防控需要,商業銀行內控合規工作必須順應時代發展潮流,積極探索轉型發展之路。近年來,中國工商銀行浙江省分行努力按照“行為有規、授權有度、監測有窗、檢查有力、控制有效”的內部控制總體要求,將內控監測分析工作作為大數據時代內控合規工作轉型的突破口,努力實現精確制導、精準檢查和有效監督的工作目標,切實提升內控合規工作成效。

  建立工作平臺是前提

  一是建立機構平臺。2012年,浙江分行在全國工行系統率先成立了內控監測分析中心,配備專職人員專門負責全省內控監測分析的組織推動工作。中心工作職責具體包括:制定內控監測分析管理制度和工作流程;負責內控監測分析平臺及相關監測系統的建設、維護及應用管理;負責風險監測模型的開發、優化和應用;組織實施數據監測、風險排查、現場核查及風險提示等工作。二是用好系統平臺。我行提出了“進系統、建系統、用系統”工作目標。“進系統”是指內控合規部門積極向專業部門爭取專業管理系統的用戶權限;“建系統”是研發內控監測分析系統,創建系統監測模型;“用系統”是指加強內控監測分析系統的推廣應用工作,要求各機構人員用好、用活系統中的每一個監測模型。三是加強考核指導。2013年,修訂和完善了《中國工商銀行浙江省分行內控合規工作考核辦法》,提高了內控監測分析在年度工作考核中的權重,并細化了考核內容。通過考核這根指揮棒,引導各二級分行積極開展內控監測分析工作。

  落實工作機制是保障

  積極推進整章建制工作,先后制定下發了《中國工商銀行浙江省分行內控監測分析工作規程》等一系列制度文件,建立“三分、三定、三跟進”工作機制,全力推進全省內控監測分析工作,努力實現內控監測規范化、日常化和全員化三大目標。一是建立“分機構、分專業、分專人”工作制度。將“內控監測分析系統”中的監測模型逐項分解到各二級分行,保證每個監測模型都有二到三個二級分行進行監測和驗證;各級行對監測模型按專業進行劃分,明確專業牽頭負責人,在每類專業模型內按小模塊設立A、B角,由專人負責監測分析工作。二是建立“定時監測、定時核查、定時匯報”工作制度。充分利用現有系統和模型,制定下發《2013年中國工商銀行浙江省分行內控監測分析項目計劃表》,擬定了信用卡套現監測、貸款企業民間融資傾向監測等多個重點監測項目,并選取風險性較大、模型準確度較高的“ATM庫存不足非正常加鈔”等10個定期監測模型,定時對重點區域、重點業務、重點環節、重點人員開展持續監測分析。根據監測數據的風險狀況實施分級核查,各級行積極創新核查手段,通過現場突擊檢查、現場訪談,以及調賬、調像、調單等非現場手段相結合,提高核查質量和效率。同時,明確每個項目的完成時間和報告時間,各級行定時上報監測分析成果。三是建立“問題跟進、措施跟進、問責跟進”工作制度。在核查中發現問題時,指定人員及時跟進,與相關機構及責任人溝通,深入分析問題產生原因;與專業管理部門聯手,根據問題產生原因,采取切實有效措施,認真落實整改,并對整改問題進行抽查回訪;對違規行為進行及時通報,提示風險,對違規責任人進行嚴肅處理,懲前毖后。

  提升管理效能是關鍵

  通過建立工作平臺,落實工作機制,改進工作流程等一系列的管理創新,內控監測分析力度大為加強,使我行的內控合規工作在精確制導、精準檢查方面取得了顯著成效。主要體現在:發現并及時處置了一些重大風險事件,有效化解了風險隱患;揭示了業務制度流程中存在的控制漏洞,促進了制度流程的完善;發現了系統的控制缺陷,促進系統控制功能的優化;對問題責任人嚴厲問責、嚴肅整改,提高了員工的合規意識、風險意識。最主要的是加大監測分析在現場檢查中的運用,提高了現場檢查的精準性和工作效率。可以說,內控監測分析工作是內控合規工作轉型發展的主抓手,是體現內控合規工作價值的主途徑,是落實內控與合規管理的主手段,是員工行為動態分析的好幫手,是我行安全經營的好衛士。

作者:俞方敏
單位:中國工商銀行浙江省分行

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