
摘要:高校新會(huì)計(jì)制度的缺陷主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)核算規(guī)定上的缺陷;二是會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)制度銜接上的缺陷,需要針對(duì)進(jìn)行完善。
隨著我國(guó)財(cái)政預(yù)算改革的不斷推進(jìn)和高校管理體制改革的不斷深入,高等學(xué)校的內(nèi)部和外部環(huán)境都發(fā)生了深刻變化,高等學(xué)校數(shù)量和種類不斷增多,在校生人數(shù)和經(jīng)費(fèi)收支規(guī)模不斷擴(kuò)大,所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)日益復(fù)雜。辦學(xué)資金的渠道越來(lái)越多,會(huì)計(jì)核算要求明晰權(quán)責(zé),以資產(chǎn)為中心核算內(nèi)容,而高校會(huì)計(jì)制度本身是預(yù)算會(huì)計(jì)的組成部分,是以資金為中心建立起來(lái)的會(huì)計(jì)制度體系,1998年頒布的高校會(huì)計(jì)制度(以下簡(jiǎn)稱舊制度)已無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)核算的需要,在此背景下,為滿足新形勢(shì)下高等學(xué)校加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、提升內(nèi)部管理水平的需要,2013年發(fā)布《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(修訂) (征求意見稿)》 (以下簡(jiǎn)稱新制度)。
一、問(wèn)題的提出
高校新會(huì)計(jì)制度的制定,是我國(guó)會(huì)計(jì)改革的重要成果之一。與舊制度相比,新制度是按照“收支兩條線”的原則對(duì)收入支出實(shí)行統(tǒng)一管理,采用國(guó)庫(kù)集中支付;對(duì)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的基礎(chǔ)由單一的收付實(shí)現(xiàn)制改為一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制;會(huì)計(jì)記帳方法由原來(lái)的收付記賬法改為借貸記賬法;規(guī)定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提攤銷;明確基建數(shù)據(jù)定期并入高校會(huì)計(jì)“大賬”;全面完善會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明;系統(tǒng)改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)和體系,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。實(shí)踐證明,高校新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施基本符合高等學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要。但是由于高校會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)無(wú)法趕上高校內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,在執(zhí)行過(guò)程中存在一些缺陷,有待進(jìn)一步完善,使新會(huì)計(jì)制度能更好地貫徹執(zhí)行。
二、高校新會(huì)計(jì)制度的缺陷
通過(guò)具體操作,筆者發(fā)現(xiàn)高校新會(huì)計(jì)制度的缺陷主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)核算規(guī)定上的缺陷;二是會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)制度銜接上的缺陷。
(一)會(huì)計(jì)核算規(guī)定上的缺陷
會(huì)計(jì)核算規(guī)定上的缺陷主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.對(duì)資產(chǎn)不計(jì)提減值準(zhǔn)備,不能反應(yīng)高校真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況
例如對(duì)高校的固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),新制度明確規(guī)定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提攤銷,以體現(xiàn)其價(jià)值轉(zhuǎn)移過(guò)程,但是沒(méi)有規(guī)定要計(jì)提減值準(zhǔn)備,那么會(huì)計(jì)報(bào)表是按歷史成本反應(yīng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值,作為會(huì)計(jì)信息使用者,無(wú)法知曉該項(xiàng)資產(chǎn)會(huì)計(jì)期末的真實(shí)價(jià)值,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。又如應(yīng)收賬款不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,由于社會(huì)信用缺失現(xiàn)象難以避免,壞賬的發(fā)生是客觀存在的,壞賬損失一旦確認(rèn),在報(bào)表中列報(bào)的應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值就大于實(shí)際價(jià)值。這樣便造成財(cái)務(wù)計(jì)劃難以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出作出準(zhǔn)確合理的預(yù)算,教育成本費(fèi)用等會(huì)計(jì)信息失真,人為地降低了高校的辦學(xué)成本數(shù)據(jù),這不利于學(xué)校內(nèi)部控制與教育行政部門正確決策。
2.大額支出采用一次性攤銷不符合收入與費(fèi)用配比的原則
配比原則強(qiáng)調(diào)某個(gè)會(huì)計(jì)期間或某個(gè)會(huì)計(jì)對(duì)象所取得的收入應(yīng)與為取得該收入所發(fā)生的費(fèi)用、成本相匹配,以正確計(jì)算在該會(huì)計(jì)期間、該會(huì)計(jì)主體所獲得的凈損益。
購(gòu)建固定資產(chǎn)支出、購(gòu)買無(wú)形資產(chǎn)支出、工程貸款利息支出等一次支出數(shù)額較大的,采用一次性攤銷不符合收入與費(fèi)用配比的原則。新制度規(guī)定:購(gòu)入不需安裝的固定資產(chǎn),按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),按照實(shí)際支付金額,借記“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”等科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目。筆者認(rèn)為該核算有如下問(wèn)題:第一、“固定資產(chǎn)”和相關(guān)支出科目同時(shí)記賬,而且還要計(jì)提折舊,有重復(fù)記賬嫌疑。第二、固定資產(chǎn)使用期限超過(guò)1年且單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)受益期涉及多個(gè)會(huì)計(jì)期間,而支出計(jì)入付款當(dāng)期,明顯不符合收入與費(fèi)用配比的原則。目前,很多高校通過(guò)多渠道籌資、適度舉債等方式來(lái)加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善辦學(xué)條件,如通過(guò)銀行貸款購(gòu)建或更新改造固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)核算是將利息費(fèi)用直接列入“其他支出——利息支出”科目,而銀行等金融機(jī)構(gòu)的利息一般是按季支付的,導(dǎo)致有些月份利息支出多,有些月份沒(méi)有利息支出。從會(huì)計(jì)核算上看,違反了收入與費(fèi)用配比的原則。
3.個(gè)別會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容不夠清晰明了
《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第17條規(guī)定:“事業(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于會(huì)計(jì)信息使用者理解和使用。”在新會(huì)計(jì)制度中,“4501其他收入”科目核算高等學(xué)校除財(cái)政補(bǔ)助收入、教育事業(yè)收入、科研事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營(yíng)收入以外的各項(xiàng)收入,包括投資收益、銀行存款利息收入、租金收入、捐贈(zèng)收入、現(xiàn)金盤盈收入、存貨盤盈收入、收回已核銷應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、無(wú)法償付的應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。“5401其他支出”科目核算高等學(xué)校除教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、經(jīng)營(yíng)支出以外的各項(xiàng)支出,包括利息支出、捐贈(zèng)支出、現(xiàn)金盤虧損失、資產(chǎn)處置損失、接受捐贈(zèng)(調(diào)入)非流動(dòng)資產(chǎn)發(fā)生的稅費(fèi)支出等。不難看出,利息收入和利息支出分別在“其他收入”和“其他支出”科目核算。還有對(duì)外投資產(chǎn)生的收益在“其他收入”科目核算,眾所周知,對(duì)外投資也有可能產(chǎn)生損失,而制度上沒(méi)有作規(guī)定。
我國(guó)2012年修訂通過(guò)的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第12至第17條針對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了6個(gè)原則性要求:真實(shí)可靠、全面、及時(shí)、可比、相關(guān)、清晰明了。筆者認(rèn)為,上述利息收入、支出和投資收益、損失的會(huì)計(jì)核算科目,不太符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量“清晰明了”的要求。
(二)會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)制度銜接上的缺陷
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》 (以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)制度)應(yīng)根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家有關(guān)法律制度來(lái)制定并體現(xiàn)高校業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。而高校會(huì)計(jì)制度的制定應(yīng)與《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》相協(xié)調(diào)。現(xiàn)實(shí)情況是:
1.“專用基金”的提取比例不明確
新會(huì)計(jì)制度規(guī)定高校可以提取專用基金,包括職工福利基金、學(xué)生獎(jiǎng)助基金等,但財(cái)務(wù)制度沒(méi)有明確規(guī)定專用基金提取的比例,這說(shuō)明會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度沒(méi)有很好的銜接起來(lái),給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了困惑,不便于實(shí)務(wù)操作。
2.事業(yè)收入與事業(yè)支出科目不匹配
財(cái)務(wù)制度規(guī)定:事業(yè)收入即高等學(xué)校開展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)取得的收入,包括:教育事業(yè)收入和科研事業(yè)收入。事業(yè)支出即高等學(xué)校開展教學(xué)、科研及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出,包括基本支出和項(xiàng)目支出。新會(huì)計(jì)制度將“事業(yè)收入”科目拆分為“教育事業(yè)收入”和“科研事業(yè)收入”兩個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目。“事業(yè)支出”科目拆分為“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”五個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目,分別進(jìn)行核算和反映。會(huì)計(jì)核算本來(lái)既要進(jìn)行總分類核算,又要進(jìn)行明細(xì)分類核算,兩個(gè)收入科目與五個(gè)支出科目沒(méi)有對(duì)應(yīng)關(guān)系,筆者認(rèn)為將其提升為一級(jí)科目完全沒(méi)必要,作為“事業(yè)收入”、“事業(yè)支出”的二級(jí)科目應(yīng)該更合適。
3.國(guó)庫(kù)集中支付對(duì)高校的不利影響
國(guó)庫(kù)集中支付從根本上解決了財(cái)政資金多環(huán)節(jié)撥付、多頭管理、多戶頭存放的弊端,從整體上提高了財(cái)政資金使用效益;降低了財(cái)政資金運(yùn)行成本;有效防止了對(duì)財(cái)政資金的擠占、挪用和截留,從源頭上預(yù)防和遏制了腐敗;提高了資金到位速度。但是,從高校角度看,國(guó)庫(kù)集中支付有其不足:第一、報(bào)賬滯后。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定會(huì)計(jì)年度采用公歷日期,即從每年的一月一日起至十二月三十一日止,而預(yù)算要到四五月份才能審批下來(lái),前三個(gè)月報(bào)賬就成問(wèn)題,導(dǎo)致一些時(shí)段無(wú)法及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。第二、實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,高校資金使用自主權(quán)小了,而向銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款需要看高校的資金實(shí)力,影響了作為個(gè)體的高校資金使用效益。
三、完善高校新會(huì)計(jì)制度的途徑
俗話說(shuō)得好,計(jì)劃趕不上變化。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)永遠(yuǎn)趕不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,因此,會(huì)計(jì)存在缺陷也是情理之中的事。為方便各單位更好地貫徹落實(shí)新會(huì)計(jì)制度,建議財(cái)政部、教育部對(duì)高校新會(huì)計(jì)制度征求意見稿實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)研,把各單位提出的主要問(wèn)題加以整理、分析,吸收企業(yè)會(huì)計(jì)制度的成功經(jīng)驗(yàn),通過(guò)進(jìn)一步修改,彌補(bǔ)現(xiàn)行制度的缺陷。筆者認(rèn)為,可從以下方面對(duì)新制度加以修訂完善:
(一)合理使用權(quán)責(zé)發(fā)生制
在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)上,適度吸收和引進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)理論,合理使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,促使高校會(huì)計(jì)核算更加體現(xiàn)成本效益、明晰權(quán)責(zé)的要求。
權(quán)責(zé)發(fā)生制原則亦稱應(yīng)計(jì)基礎(chǔ)、應(yīng)計(jì)制原則,是指以實(shí)質(zhì)取得收到現(xiàn)金的權(quán)利或支付現(xiàn)金的責(zé)任的發(fā)生為標(biāo)志來(lái)確認(rèn)本期收入和費(fèi)用及債權(quán)和債務(wù)。
可考慮對(duì)事業(yè)收支和經(jīng)營(yíng)收支的會(huì)計(jì)核算均采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,按期對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,對(duì)固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等購(gòu)建、研發(fā)而發(fā)生的大額支出在受益期內(nèi)進(jìn)行攤銷,使整個(gè)會(huì)計(jì)期間發(fā)生的各項(xiàng)支出與收入相配比,一方面可以克服一次性分?jǐn)値?lái)的弊端,另一方面可以真實(shí)反映成本費(fèi)用,便于學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)高校的生均培養(yǎng)成本進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。或者對(duì)可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)作出詳細(xì)規(guī)定,如涉及辦學(xué)成本、工程成本的業(yè)務(wù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,使之具有可操作性,也有利于各高校會(huì)計(jì)信息具有可比性。
(二)增加必要的會(huì)計(jì)科目
在引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)高校會(huì)計(jì)核算的科目進(jìn)行必要地補(bǔ)充,以滿足現(xiàn)行現(xiàn)實(shí)核算的需要。
1.為真實(shí)反映資產(chǎn)的有關(guān)會(huì)計(jì)信息,可考慮參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中資產(chǎn)核算的具體方法,增設(shè)“減值準(zhǔn)備”科目。對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提“壞賬準(zhǔn)備”,對(duì)存貨計(jì)提“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”,對(duì)長(zhǎng)期投資計(jì)提“長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備”,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,對(duì)在建工程計(jì)提“在建工程減值準(zhǔn)備”對(duì)無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提“無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。通過(guò)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的核算,一方面可以及時(shí)反映資產(chǎn)在會(huì)計(jì)期末的實(shí)際價(jià)值,使資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值趨于一致;另一方面也能較完整地反映出高校在從事教育活動(dòng)中的成本和費(fèi)用。
2.增加“投資收益”科目,使高校對(duì)外投資的效益一目了然。財(cái)務(wù)制度第四十八條規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制對(duì)外投資。在保證學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的前提下,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定可以對(duì)外投資的。”如果增加“投資收益”科目,并按投資項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行明細(xì)核算,高校對(duì)外投資的效益從會(huì)計(jì)科目上看便一目了然。
3. 增加“利息收入”和“利息支出”兩個(gè)科目。理由有兩個(gè):其一,從會(huì)計(jì)科目就可以知曉其核算內(nèi)容,符合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量“清晰明了”的要求。其二,部分高校對(duì)貸款的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不夠,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),貸款規(guī)模大大超過(guò)了經(jīng)濟(jì)承受能力。通過(guò)這兩個(gè)科目的核算,及時(shí)向管理部門提供信息,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
4. 增加“事業(yè)收入”、“事業(yè)支出”科目,將“教育事業(yè)收入”和“科研事業(yè)收入”兩個(gè)科目作為“事業(yè)收入”下的二級(jí)科目進(jìn)行核算。將“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”和“離退休支出”五個(gè)科目作為“事業(yè)支出”下的二級(jí)科目進(jìn)行核算。使事業(yè)收入與事業(yè)支出的核算更清晰,便于對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行對(duì)比分析。
(三)明確“專用基金”的提取比例
財(cái)務(wù)制度第三十七條規(guī)定:“專用基金包括:1、職工福利基金,即按照非財(cái)政撥款結(jié)余的一定比例提取以及按照其他規(guī)定提取轉(zhuǎn)入,用于單位職工的集體福利設(shè)施、集體福利待遇等的資金。2、學(xué)生獎(jiǎng)助基金,即按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,按照事業(yè)收入的一定比例提取,在事業(yè)支出的相關(guān)科目中列支,用于學(xué)費(fèi)減免、勤工助學(xué)、校內(nèi)無(wú)息借款、校內(nèi)獎(jiǎng)助學(xué)金和特殊困難補(bǔ)助等的資金。3、其他基金,即按照其他有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要提取或者設(shè)置的其他專用資金。”“按照一定比例提取”,這個(gè)比例到底是多少應(yīng)該明確。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率
高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,有效控制預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確編制學(xué)校決算,真實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;依法多渠道籌集資金,努力節(jié)約支出;建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,真實(shí)完整地反映資產(chǎn)使用狀況,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)制度缺陷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)告無(wú)法反映高校真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,引起會(huì)計(jì)信息失真,不利于管理部門和會(huì)計(jì)信息使用者據(jù)此進(jìn)行有效管理和決策。
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)高等教育基本上依靠政府財(cái)政撥款運(yùn)作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門不太重視成本核算。經(jīng)濟(jì)決策缺乏科學(xué)性。為更好地完成財(cái)務(wù)管理任務(wù),提高資金使用效率可從以下方面開展工作:第一,確立與運(yùn)用經(jīng)濟(jì)決策制約權(quán)。第二,建立民主決策制度。第三,注重決策的科學(xué)論證與可行性研究。第四,注意資金使用效益。
作者:劉艷 單位:湖南城市學(xué)院