財(cái)政部為規(guī)范企業(yè)會計(jì)信息化工作，制定了專門的規(guī)范，對會計(jì)信息化軟件的使用安全，行政部門的管理職責(zé)，企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施進(jìn)行規(guī)范。
近期，財(cái)政部發(fā)布《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)，旨在推動企業(yè)會計(jì)信息化，節(jié)約社會資源，提高會計(jì)軟件和相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范信息化環(huán)境下的會計(jì)工作。《規(guī)范》的發(fā)布，將會計(jì)信息化推廣至全國企業(yè)，包括中小企業(yè)在內(nèi)的會計(jì)信息化工作有了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，標(biāo)志著我國會計(jì)信息化工作進(jìn)入新階段。
關(guān)于會計(jì)信息化主管部門，《規(guī)范》指出，財(cái)政部主管全國企業(yè)會計(jì)信息化工作，負(fù)責(zé)擬訂企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展政策、起草和制定企業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計(jì)信息化工作、規(guī)范會計(jì)軟件功能。縣級以上地方人民政府財(cái)政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計(jì)信息化工作，指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計(jì)信息化工作。
《規(guī)范》強(qiáng)調(diào)，會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度開展會計(jì)核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。會計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)科目分類和編碼功能，符合國家統(tǒng)一會計(jì)準(zhǔn)則制度的會計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能，符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計(jì)監(jiān)督需要。《規(guī)范》并鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。
此外，《規(guī)范》強(qiáng)調(diào)，企業(yè)要高度重視會計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會計(jì)信息化工作。未設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會計(jì)人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)開展會計(jì)信息化工作。實(shí)施企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。《規(guī)范》同時(shí)提出的過渡期的要求。《規(guī)范》施行前，已經(jīng)投入使用的會計(jì)軟件如不符合本《規(guī)范》要求的，應(yīng)當(dāng)自《規(guī)范》施行之日起3年內(nèi)進(jìn)行升級完善，達(dá)到要求。
會計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。記者了解到，此前有人擔(dān)心會計(jì)信息化會造成會計(jì)資料泄露。針對這點(diǎn)，《規(guī)范》指出，以遠(yuǎn)程訪問、云計(jì)算等方式提供會計(jì)軟件的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計(jì)資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計(jì)資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償責(zé)任。
記者了解到，2007年，財(cái)政部啟動了基于中國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的通用分類標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，將XBRL技術(shù)引入中國企業(yè)報(bào)告報(bào)送體系。2009年4月，財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，包括中石油在內(nèi)的18家企業(yè)成為XBRL試點(diǎn)企業(yè)。2010年，財(cái)政部又發(fā)布了《關(guān)于發(fā)布企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的通知》，規(guī)定自2011年1月1日起在美國紐約證券交易所上市的我國部分公司、部分證券期貨資格會計(jì)師事務(wù)所采用XBRL編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告，并鼓勵(lì)其他上市公司和非上市大中型企業(yè)執(zhí)行。
