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商業銀行內控文化建設

本文論述了商業銀行內部控制文化建設作用措施和意義。

目前,我國商業銀行內控文化建設仍停留于初級階段,加強銀行內控文化建設任重而道遠。

  內涵與作用

  所謂內控文化,是指內控實施群體在長期內控實踐活動中,逐步形成并被共同認可、遵循,帶有價值取向、道德作風、思想意識、行為方式等因素的總和。它是企業文化的重要組成部分。

  商業銀行內控文化從其組成結構上看,可分為外顯文化和內隱文化兩部分。外顯文化是指商業銀行外部的文化心理、社會風俗習慣、道德行為準則及政策法令和制度等規范的總稱;內隱文化是指其內部在實現其共同的目標中逐漸形成、不斷完善和發展并為企業員工所遵守的價值觀念、行為取向、職業道德和思維方式。外顯文化規定著內隱文化的范圍和方向,是內隱文化形成的基礎和前提;內隱文化則是外顯文化在商業銀行內部的重組和再造。

  商業銀行內控文化具有四種基本功能:一是凝聚功能。內控文化像一根紐帶,把內控參與者與要實現的目標緊密聯系在一起,使員工產生歸屬感和團隊意識。二是約束功能。內控文化規范了員工的職業要求和行為特征,以無形的、非正式的、非強制性的各種規范和人際倫理關系準則,對員工的思想和行為起到約束作用。三是導向功能。良好的內控文化一方面直接引導員工的性格、心理和行為,另一方面通過價值觀和風險觀引導員工,把崗位的基本要求內化成員工的內在素質,實現從普通人到“銀行人”的職業轉變。四是品牌功能。先進的內控文化也是一種品牌,向社會展示其卓越的內控理念和管理能力,以信譽形成無形資產。

  總之,商業銀行的內控文化是由一種整體精神風貌或企業哲學,是其經營與發展的靈魂。

  存在的問題

  內控文化建設戰略性地位未能引起高度重視。商業銀行短期的成功可以依靠有競爭力的產品和服務,但“百年老店”的創立和維護則必須注重先進文化的培育。然而,在現行的考核體制下,一些銀行管理層往往注重短期業績,認為內控就是各種規章制度的制定、匯總,做了整章建制方面的工作,就等于建立了內控機制,把加強內部控制與發展和效益對立起來,忽視內控文化的建設。

  內控體系建設與制度的貫徹執行上存在偏差。一是現行的內控制度缺乏系統性、科學性。商業銀行的規章制度有的跟不上業務發展的需要,沒能及時修訂和廢止。二是部分內控制度未能得到有效執行。一方面是有章不循的現象時有發生,另一方面,面對過于繁雜,交叉的制度,在具體執行中無所適從。三是受機構、人員變動的影響,部門或員工的職責得不到及時調整,內部控制在運行中失靈。四是有些內部控制偏重事后控制,在問題出現以后才設法堵塞漏洞或進行懲處。

  內控文化建設缺乏人性化。我國商業銀行在內控機制的設計和安排中,通常實行“剛性管理”,把員工“物化”或“標準化”內部控制的某一個環節或某一個程序中,制定一套標準化的操作方法、操作程序和“工作量”。這種剛性管理或“標準化”的管理模式,盡管在一定程度上可以起到降低風險的作用,但卻忽視了人的主觀能動性和創造性。

  內控文化建設信息交流與傳遞不及時、不到位。一是文件信息傳遞渠道不暢,影響了制度執行和業務的開展。二是信息傳遞效率低下。

  應把握的基本原則

  實踐性原則。既要體現堅實的理論基礎和豐富的文化內涵,又要滿足商業銀行發展需要。

  創新性原則。從具體內容到領導體制、管理機制和載體形式等都應堅持不斷創新。

  個性化原則。借鑒其他同業具有普遍性的經驗,逐步形成商業銀行自身獨有的內控文化。

  系統性原則。商業銀行在進行內控文化建設的過程中要按照“總體規劃,系統推進;堅持共性,彰顯個性;立足當前,著遠長遠;全員參與,上下互動”的原則。

  以人為本原則。在管理中充分體現人性化特點,通過內控文化的建設與創新,激發員工的積極性、創造性和團隊精神,從而使員工不斷地完善自我。

  可操作性原則。商業銀行在進行內控文化建設的過程中要實行標準化和規范化操作,借助于標準來引導和約束員工的行為,將企業精神、價值理念和行為模式體現出來,從而使內控文化具有可操作性。

  著力點

  牢固樹立“業務發展、內控先行”的內控合規文化理念。通過多種形式和手段,強有力持續不斷地將合規文化理念灌輸、滲透給員工,營造和培育“全行重視、全員參與、全面覆蓋、全程控制”的內控環境和合規文化氛圍。

  健全內控教育培訓長效機制。通過分層次、定期和不定期組織合規文化理念和制度的學習培訓,讓每位員工都熟知本部門、本崗位的職責、業務基本規定、操作流程、控制要點和控制措施,以及相關業務相互監督的內容和方法,明確工作權限、責任和義務,切實將內控制度滲透、覆蓋到各項業務全過程,使之成為員工自覺遵循的準則。

  強化人本理念,注重權、責、利相結合。要在內控機制中實行“人性管理”。同時,提高內部控制與員工的價值關聯度,把內部風險控制與員工的自身利益和發展密切聯系起來。

  完善內部控制信息交流和共享機制。要建立靈敏的內部控制信息收集、加工和反饋系統,讓每位員工及時了解和掌握上級行及有關部門內部控制新動向,真正形成上下溝通、左右協調的信息交流和共享機制,使各項決策和業務經營活動建立在充分的信息支持基礎上,有效防范和控制業務風險。

  內控文化建設要堅持持續創新。內控文化是商業銀行合規經營的基礎,充分發揮內控文化的凝聚、導向、激勵、提升和塑造等功能,通過把企業精神、價值觀和經營理念變成具體的規章制度,建立規范的內部管理體系和相應的激勵與約束機制,用符合內控文化理念的管理機制引導、規范員工行為,形成制度管理與內控文化管理相結合的特色管理模式。要通過不斷完善創新,提升內控文化品味,使內控文化滲透在制度中、融入到活動中、見諸于行動中。

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