
設備制造企業由于大型設備是一項系統工程,建設周期長,一般以項目成本管理的方式進行管理。因此,大型設備制造企業的項目預算管理基礎上的成本控制顯得特別重要。但現階段由于大型設備制造項目預算的準確性不足,預算分解的合理程度不高等原因,用項目預算進行成本控制效果并不好。
一、如何做好大型設備制造項目預算與項目成本控制的銜接工作。 預算制定和預算分解即為項目成本預算制定;預算控制在實務中體現為項目成本預算與成本核算的數據相互參照對比而形成的項目成本控制;預算執行結果分析反饋的結果形成項目成本決算報告。各環節的銜接需解決以下問題:首先是項目成本總預算的額度控制和分解;其次是項目成本核算過程中與各預算成本責任部門的溝通協作;最后是建立項目成本控制的考核機制。
二,如何在項目預算基礎上實現成本控制。實現成本控制需要成本數據對比及時。由于成本核算數據與成本預算數據的對比應保持及時性,因此要求所有成本核算資料的收集、整理、分析和反饋需及時,這就要求各部門均應對其項目執行計劃和項目成本預算執行情況負責。如營銷部不能按計劃收款、技術部不能提供技術支持、供應部超預算價采購、制造部不能按計劃生產、財務部發現成本或稅費超預算均應及時向項目管理部通報,由項目管理部及時召集各責任部門分析原因,實施有效的控制措施。財務部負責項目預算成本與實際發生成本進行對比,一旦發生超預算情況,即向該項目管理部和公司決策層發出成本預警。實現項目成本控制要求項目成本核算數據完整。成本核算數據的完整性體現在數據的取得是基于項目成本控制的全過程和所有環節。項目成本的發生涉及到項目的整個周期,因此成本控制工作要伴隨項目的每一階段,使項目成本自始至終處于有效控制之下。實現項目成本控制目標的基礎是成本核算數據的準確性。確保成本核算數據的準確對各個成本責任部門和成本發生節點的資料提供有很高的要求,這就要求成本核算數據對應的成本核算資料來源具有可追溯性,從而對所發現的成本產生流程中不合理的部分進行修正,以達到控制成本的目的。項目成本預算和項目成本核算的對象是一致的,都包括項目的材料(主材、輔材)、人工、費用(制造費用、運輸安裝調試費用、管理費用、經營費用和財務費用等),因此兩種成本數據的取數基礎是一致的,只要實現正確的數據差異分析和差異調整,就能完成基于項目成本預算的項目成本控制。
總之,大型設備制造企業應在強化預算管理基礎上,完成設備項目成本控制工作。