在制造型企業，存貨既包括制造產品需要的原材料也包括制造完成可以用以銷售的商品，所以，加強其存貨管理意義重大。
存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，存貨管理的最終目的是提高企業經濟效益。簡單來說，存貨管理的目標就是盡力在存貨成本與效益間做出權衡。實施有效的存貨管理，可以在很大程度上改善企業存貨的數量、質量和結構，對企業的長期經營管理有著重要的現實意義。
一、我國制造業存貨管理存在的問題
（一）存貨采購計劃與實際需用不一致。存貨采購是企業存貨管理過程中的首要環節，決定著企業的存貨規模，直接影響著企業后續的生產經營活動，因此，存貨采購需要合理、科學的采購計劃來進行指導。而在制造業企業現實的存貨管理活動中，存貨采購計劃并沒有起到其應有的作用。原因在于：多數企業采購計劃的制定并沒有很好地適應市場環境的變化，主觀經驗的影響大于對市場調查的分析，降低了存貨采購的科學性，易造成存貨儲量不合理、資金占用過大等問題。此外，存貨種類多樣，各類存貨被生產耗用的環節、速度也不同，給采購計劃的制定加大了難度。
（二）存貨的驗收、儲存及保管管理存在漏洞。存貨驗收是存貨入庫前的必要環節，而目前我國制造業的多數企業存貨的驗收還僅僅停留在對數量的核對上，缺乏對質量方面的控制。此外，如果驗收人員與采購人員職責不分離或相互串通，極易產生舞弊，導致企業財產蒙受損失。存貨儲存的合理程度對企業的生產經營活動有著重要影響。企業存貨被合理、有序地儲存，有利于減少企業存貨進出庫耗用時間，從某種程度上，加快了企業生產經營的進度。此外，存貨儲存需要講究方式方法的合理性，特殊存貨需要采用特殊的儲存辦法。但目前我國多數企業存貨保管存在亂堆亂放、不合理存儲的現象，加大了對存貨的管理和清查盤點的難度，導致存貨不合理儲存甚至報廢現象時有發生。此外，對未在庫存貨的管理同樣需要重視。目前，我國多數企業對存貨的保管僅限于在庫存貨。對于生產現場當天使用后的剩余材料存貨，疏于管理，給企業造成不應有的經濟損失。對特殊存貨的保管不當也會產生損失，如對有保質期存貨的疏于管理，導致存貨過期變質。
（三）存貨的領用、銷售管理制度不健全。存貨的領用、銷售直接關乎企業經濟利益的實現，需要一套嚴格的控制程序。但實際上，我國的存貨領用和銷售方面的制度并不完善，且內部控制環節薄弱，產生了諸多問題。
1.材料存貨領用。目前我國制造業多數企業存在生產部門未制定消耗定額、未填制限額領料單便向庫房領用材料的現象；而且，沒有內部稽核人員對領料單等領料憑證和材料存貨賬簿進行審核，對材料的收發記錄和結存余額缺少檢查，致使材料存貨領用會計核算的準確性得不到保障。另外，對材料存貨領用普遍未設置領退料制度，生產車間到每月月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到企業當期損益確認的合理性，影響財務報表的質量。
2.商品存貨銷售。我國制造業一些企業經常出現商品已售但未出庫的現象，這類已售商品的長期存放，不僅易導致企業庫存擁堵、管理混亂，還易產生存貨清點有誤等問題。如果企業在商品未出庫的情況下確認了銷售，則又可能虛增收入，從而虛增利潤，造成財務報表的虛假披露。
（四）供產銷環節與市場存在脫節現象。原材料存貨管理混亂，不僅會影響采購環節計劃的準確制定，還會影響生產環節材料的正常耗用；產成品存貨管理混亂，會影響銷售環節貨物的順利售出，進一步影響企業對市場需求的合理預測，影響下一輪采購、生產、銷售環節的順利開展。由于供產銷環節與市場脫節，伴隨著新一輪采購計劃制定的不準確，企業生產經營將形成一種惡性循環，進而導致存貨管理的混亂。
（五）管理層對存貨管理不夠重視，員工專業性水平不高。部分企業的領導重眼前、輕長遠，只重視短期收入與利潤，而不關注存貨問題所帶來的長遠影響。員工消極怠工，對存貨管理工作的不負責，以及相關知識的匱乏等，直接導致存貨混亂、問題重重。
（六）企業內部控制制度不完善。首先，崗位責權不明晰，使得內部牽制的作用得不到充分發揮，各部門間缺乏監控。例如，關鍵崗位由一人兼職，易掩蓋錯誤和舞弊行為，使企業蒙受損失。其次，在實際生產經營中，有時由于情況緊急，有的企業在采購、領料、銷售環節不經過正常的審批手續，導致審批制度形同虛設，造成管理上的混亂。最后，對會計核算的核查和存貨的監盤流于形式，賬實不符的情況時有發生，使企業的存貨資產得不到真實反映，不利于企業戰略決策的正確制定。
（七）存貨的管理信息化水平低，管理方法不科學。現實中，制造業一部分企業尚未實行電算化管理，而一些實行電算化管理的大型企業電算化水平也不高，電算化的優勢在我國企業未能得到充分的發揮。由于我國企業電算化進程緩慢，企業存貨核算的準確性、及時性未得到明顯提高，賬實不符的現象仍長期存在，導致財務報表的真實性受到影響；同時易產生大量潛在損失，一些盜竊行為不容易被及時發現。在電算化水平不高，而產品形式日漸多樣化的情況下，企業存貨會計等依賴于手工操作，工作量巨大且核算準確度得不到保證，管理方法極不科學，這些都為存貨管理乃至整個企業的生產經營管理埋下隱患。
二、解決存貨管理問題的措施
（一）科學制定采購計劃，強化采購審批制度。
1.制定科學的采購計劃。首先，要對本企業的實際情況做出全面、深刻的了解。結合企業生產工藝流程，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，為存貨采購計劃的制定做好前期準備工作。其次，運用經濟批量進行購進存貨決策。在實際采購活動中，如果企業采購的數量達到一定的標準，銷售方將給予企業相應數量的折扣。當享受數量折扣的訂貨點低于或等于經濟批量時，企業應選擇享受數量折扣；而當企業享受數量折扣的點高于經濟訂貨批量時，企業應對是否享受數量折扣進行權衡。第三，企業應合理確定再訂貨點。實際工作中，采購部門不可能做到隨時補充存貨，必須合理確定再訂貨點，便于企業及時發出訂單，以保證在最后一個單位存貨用完時，新訂的存貨恰好能夠到達，避免企業缺貨，盡量降低存貨的持有成本。最后，在一個生產周期結束后，要對當期的采購計劃進行全面分析，進行反饋，對采購計劃予以修改、調整，使之適應市場的變化和企業生產經營活動的實際需要。
2.強化采購審批制度。首先，嚴格遵守采購審批流程。采購材料、商品及其他物資，均應由采購部門根據企業生產經營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經主管領導批準后方可實施。其次，加強采購合同管理。企業采購大宗材料、商品及其他物資，應與供貨單位簽訂合同，保證按期、按質、按量發貨；同時，合同應經過內審部門或其他部門審核，以防上當受騙。第三，加強存貨采購資金支付結算控制。會計部門應對合同的簽訂進行審核，并對驗收單、入庫單、合同內容、發票及付款通知單等憑據進行核對；審核無誤后，方可辦理貨款支付手續，進行貨款支付，確保企業資金安全使用。
（二）完善存貨的驗收、儲存及保管管理制度。
1.保證存貨驗收的及時性，縮短驗收時間，以便及時發現所購的原材料是否存在質量問題。在驗收存貨的過程中，必須對采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單進行核對，并查看與貨物是否相符；再填寫存貨入庫單，以保證購入存貨的數量和質量。
2.合理儲存存貨，分類歸口保管，便于存貨的領用和清點。科學儲存存貨，營造良好的存貨儲存環境，保障存貨的儲存質量，減少企業不必要的存貨損失。
3.制定并嚴格遵守存貨保管制度，建立存貨登記臺賬，定期進行存貨清查，便于企業對存貨現狀的準確把握。采用ABC分類管理法，并適當結合CVA（即關鍵因素分析法）的管理思想，提高企業存貨保管水平。
（三）完善存貨的領用、銷售管理制度。企業應制定規范的存貨領取制度，嚴格填制存貨出庫憑證。在生產部門領用所需材料存貨時，必須按原計劃量領取，不得超出定額領取；對于已領未用的多余材料，應該填制“材料退庫單”辦理退庫手續；建立存貨定期清查制度，一年至少進行一次存貨全面清查，對于價值較昂貴的存貨至少一個季度或半年盤點一次；在需要時進行不定期盤點，以保證賬實相符。另外，企業應完善存貨銷售管理制度。企業銷售發出存貨應由銷售部門根據商品銷售計劃填制提貨單，經部門負責人批準后實施，應確保發出存貨時有手續齊備的提貨單。企業銷售各類商品或其他存貨，一般應與購貨單位簽訂合同，以明確雙方責任，保證按期供貨，及時收回貨款。已售商品應及時出庫，企業與購貨單位簽訂合同時，應明確規定購貨方提貨時間，商品在倉庫中發生損壞企業不承擔賠償責任，企業還應對已售商品出庫情況建立臺賬，進行備查登記。
（四）提高對存貨管理的認識，完善存貨的內部控制制度。企業管理層要高度重視存貨管理問題，正確引導企業發展，起到上行下效的作用。加強對存貨管理人員的培訓，提高員工的專業技能和責任感，從根本上提高存貨的管理水平。企業還應完善存貨的內部控制制度。首先，要使不相容職務分離，如存貨采購與授權相分離、采購與存貨保管相分離等，加強內部牽制，防止錯誤和舞弊現象的發生。其次，嚴格遵守企業審批制度，保證存貨管理活動有序進行。第三，對存貨核算采用恰當的核算方法，確保核算準確。此外，企業還要發揮內部審計的作用，做好內部監督，對存貨驗收、保管、領用及銷售情況進行監管，核對相關手續、憑據等是否齊備、正確，對存貨進行實時監督。
（五）提高企業存貨管理信息化水平，引入先進的存貨管理方法。
1.提高企業存貨管理信息化和自動化水平。ERP系統是一種主要面向制造行業進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業信息管理系統。ERP系統的運用能夠使人、財、物、產、供、銷全方位得到科學高效的集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存。既能提高企業資金利用率，也有利于全面提高企業資金收益率，能夠有效改善我國制造業企業的存貨管理。但引入ERP系統后，要結合本企業的自身條件對系統進行適當調整，使之能更好地為企業服務，解決企業的現實問題；同時要培養ERP系統的專業人才，對系統進行實時維護，確保系統的正常運行。
2.引入先進的存貨管理方法，實施庫存集中控制。建立物流中心或配送中心，把企業不同車間或部門的需求集中起來，實行庫存集中控制，可以實現風險分擔，降低安全庫存。如果想要降低企業存貨成本，提高競爭力，在利用內部物流資源的同時還可以考慮利用第三方物流，以此來加強企業存貨管理。
總之，在考慮存貨管理問題時，不能只考慮企業倉庫庫存問題，還要結合采購環節、生產環節、銷售環節、市場環境及企業自身條件等對存貨問題進行全面分析。企業要利用先進的管理方法，結合企業自身的條件，對存貨成本與存貨效益進行權衡，努力為企業構建完善的存貨管理體系，逐步改善我國制造業的存貨管理現狀。
