
物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,對企業(yè)成本控制產(chǎn)生巨大影響,在物聯(lián)網(wǎng)背景下,如何開展企業(yè)的成本控制活動,具體成本控制措施有什么轉(zhuǎn)變。
物聯(lián)網(wǎng)作為新生事物,近幾年發(fā)展迅猛,逐漸成為人們關注的焦點,被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息產(chǎn)業(yè)的浪潮。作為信息技術的重大革新,物聯(lián)網(wǎng)技術的產(chǎn)生也必將對成本控制的信息化帶來重大影響。
一、目前成本控制存在的問題
(一)成本源歸集不明確,數(shù)據(jù)缺乏真實性。成本源歸集不明確,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題后才開始追究責任并且實施處罰,導致成本源歸集不明確,數(shù)據(jù)缺乏真實性,影響企業(yè)進行成本分析以及擬定改進對策,從而影響企業(yè)成本管理工作的順利進行。
(二)成本核算不符合實際成本支出,數(shù)據(jù)缺乏及時性。成本核算是企業(yè)開展成本管理的基礎工作,是后續(xù)成本管理工作的基礎。由于企業(yè)對一些成本數(shù)據(jù)獲取不夠及時準確、成本核算方法運用不當,都使企業(yè)成本核算難以真實反映企業(yè)的成本狀況。
(三)領導者忽視成本控制及信息化建設。企業(yè)管理層經(jīng)濟觀念淡薄,成本控制意識不強,對成本控制信息化的重視程度不夠。領導者對成本管理工作在企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略中的作用認識不夠,缺乏對成本管理工作開展的研究,忽視其實施的條件。同時,企業(yè)不重視成本控制的信息化建設,使成本會計的工作大大增加,成本管理效率不高。
二、物聯(lián)網(wǎng)的概念及特點
物聯(lián)網(wǎng)是在計算機互聯(lián)網(wǎng)的基礎上,通過人與物、物與物之間的信息交換而實現(xiàn)對物的智能化識別、跟蹤、定位、監(jiān)控和管理的一體化網(wǎng)絡。關鍵技術主要有射頻識別技術(RFID)、無線傳感技術、智能技術和納米技術等。目前物聯(lián)網(wǎng)更多地是依賴于“無線網(wǎng)絡”技術,無線通信技術是物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要基礎設施。
物聯(lián)網(wǎng)具有以下特點:(1)將“物”引入到網(wǎng)絡系統(tǒng)中來。通過嵌入RFID智能芯片的方式給物體賦予智能,實現(xiàn)物與人、物與物之間的互聯(lián)互通,利用RFID、傳感器、二維碼等及時采集物體動態(tài),更新數(shù)據(jù)庫信息。(2)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟活動與業(yè)務一體化。數(shù)據(jù)信息的采集、錄入都是由物體內(nèi)嵌的智能芯片自動識別錄入,減少了人工參與環(huán)節(jié),大大降低由于人為操作失誤造成的數(shù)據(jù)信息與實際不一致的情況;當數(shù)量等信息發(fā)生變化時,智能芯片會自動更新數(shù)據(jù)庫信息,實現(xiàn)經(jīng)濟活動與業(yè)務一體化。(3)智能處理。利用云計算等技術及時對海量信息進行處理,真正達到物與人、物與物的溝通。物聯(lián)網(wǎng)技術使大部分信息源數(shù)據(jù)有了直接關聯(lián)的依據(jù),“根據(jù)實物追蹤數(shù)據(jù)”和“根據(jù)數(shù)據(jù)查證實物”都變得非常簡單,實物和數(shù)據(jù)信息能夠相互印證,既增強了數(shù)據(jù)的真實性,也方便了對實物的管理,大大降低監(jiān)督管理的難度。
三、物聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)成本控制的影響
物聯(lián)網(wǎng)作為第三次信息產(chǎn)業(yè)浪潮,以RFID技術將“現(xiàn)實的萬物”和“虛擬的互聯(lián)網(wǎng)”整合在一起,勢必會對企業(yè)的成本控制帶來巨大的影響。
(一)解決數(shù)據(jù)源問題,保證數(shù)據(jù)資料的真實性與及時性。實務中成本數(shù)據(jù)的收集往往是在業(yè)務發(fā)生后,比如報表當中的各種賬戶余額等都不是當前時點的最新數(shù)據(jù),導致成本會計信息滯后,違背會計信息的原則,從而導致決策的不足。應用物聯(lián)網(wǎng)技術后,將存有物品信息的RFID電子標簽嵌入企業(yè)的材料、產(chǎn)品、設備等有形資產(chǎn),整個信息傳遞過程如下:首先定義RFID電子標簽上的物品信息,如某原材料的名稱、識別代碼、所歸屬的會計科目等基本信息及其原值等會計信息;然后感應設備或手持讀寫設備就能捕捉到該電子標簽發(fā)射的信號,并自動將這些信息錄入到企業(yè)成本會計信息系統(tǒng)中;在使用原材料的同時,電子標簽內(nèi)置的運算模塊會根據(jù)時間或設備工作量計算原材料的各種信息,并通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)更新成本賬簿,從而提供及時的成本信息。由于物聯(lián)網(wǎng)關鍵技術支撐手段,即對產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)的監(jiān)控、對實物資產(chǎn)的監(jiān)控、產(chǎn)品生產(chǎn)的監(jiān)控等,業(yè)務混亂的現(xiàn)象得到有效防范,從制度上保證成本數(shù)據(jù)資料的真實與合法,更加真實地反映企業(yè)的經(jīng)營情況。
(二)實現(xiàn)成本控制的信息化,有利于作業(yè)成本法等核算方法的應用與發(fā)展。作業(yè)成本法以作業(yè)為中心,首先根據(jù)作業(yè)對資源的耗費將資源成本分配到作業(yè)中,然后根據(jù)產(chǎn)品和服務所耗費的作業(yè)量將成本分配到產(chǎn)品和服務。但由于企業(yè)生產(chǎn)過程復雜、作業(yè)劃分難度較大,作業(yè)成本法并沒有得到廣泛應用。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,利用RFID實時追蹤整個領料、生產(chǎn)、入庫流程,通過互聯(lián)網(wǎng)更新作業(yè)成本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),生成產(chǎn)品作業(yè)成本分析報告,整個過程及時、準確核算產(chǎn)品成本,從而使生產(chǎn)成本計算變得“清晰”,結(jié)果也更加科學合理,從而實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的動態(tài)核算和管理。
(三)有利于實現(xiàn)經(jīng)濟活動與業(yè)務一體化。成本冰山理論指出,管理者能看到的成本只是企業(yè)所有成本的冰山一角。物聯(lián)網(wǎng)通過射頻識別、全球定位系統(tǒng)等技術識別物品并進行追蹤定位,將信息傳遞給企業(yè)成本信息系統(tǒng),實時更新成本數(shù)據(jù)信息,明確全過程中的成本耗費,將隱藏的成本顯性化,有利于管理者掌握全面的成本信息,做出正確的管理決策。一般情況下,成本管理人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板,每一經(jīng)濟業(yè)務事件對應一個憑證明細,憑證模板設計的越多,經(jīng)濟業(yè)務轉(zhuǎn)換成記賬憑證的自動化程度就越高。當一項業(yè)務發(fā)生時,比如材料入庫,RFID捕獲入庫信息,該業(yè)務信息進入系統(tǒng)后,根據(jù)憑證模板自動生成實時記賬憑證,會計人員只需要審核確認即可生成相關的賬簿信息,從而實現(xiàn)實時成本信息系統(tǒng)。并且由于實時憑證是由包含了制單號的入庫單等業(yè)務單據(jù)自動生成,所以可以由會計記錄追溯到業(yè)務行為,保證了經(jīng)濟活動和業(yè)務的一體化。
四、對策與建議
目前物聯(lián)網(wǎng)還處于發(fā)展的初級階段,大多數(shù)人對于物聯(lián)網(wǎng)還沒有明確的認識或者對物聯(lián)網(wǎng)的定義存在理解的誤差,要實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)與會計信息的深度融合還需要社會各方面的努力。首先,社會相關部門應加快物聯(lián)網(wǎng)標準體系的構(gòu)建,使人們正確認識物聯(lián)網(wǎng)技術,更好地將物聯(lián)網(wǎng)運用于成本控制工作當中。其次,政府部門要積極配合,進行正確的引導和支持,形成一種自上而下的傳播途徑,使人們有信心更好的投入到物聯(lián)網(wǎng)的研究推廣當中,成本會計相關人員才更有動力探究物聯(lián)網(wǎng)下的會計發(fā)展前景。再次,財政部門要全力助推物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,加快形成以物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展專項資金為主導的財政政策體系;物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和財務軟件公司應加大科研力度,探索物聯(lián)網(wǎng)在成本控制信息化領域的應用方案,實現(xiàn)物流與信息流的統(tǒng)一。最后,要運用成本控制理論知識指導物聯(lián)網(wǎng)的應用實踐。
在經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,我們要把握好成本會計在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的發(fā)展機遇,充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)的作用,為成本會計的發(fā)展做出貢獻。Z
參考文獻:
1.王慧,洪輝.物聯(lián)網(wǎng)時代會計信息化發(fā)展探析[J].財務與金融,2012,(1).
2.李帥.物聯(lián)網(wǎng)時代的會計信息化工作探索[J].中國管理信息化,2012,(4).