【摘 要】
實際成本法下，材料購進過程中發生短缺與損耗，要根據損耗原因分別進行會計處理：
1. 合理損耗。處理原則：按實收數量和總成本入賬，提高單位成本，不另作賬務處理。會計分錄為：借：原材料，應交稅費——應交增值稅（進項稅額）；貸：銀行存款/應付票據等。
對于供應單位而言，貨款尚未承付且未作賬務處理時，填寫“拒絕付款理由書”，連同增值稅專用發票發票聯和抵扣聯主動退還銷貨方，由銷貨方按實際數另開發票。借：原材料（實際入庫材料的實際成本），應交稅費——應交增值稅（進項稅額）；貸：銀行存款/其他貨幣資金/應付票據等。供應單位貨款已經承付，或貨款未付但已作賬務處理時，應向當地稅務機關索取“進貨退出或索取折讓證明單”，將證明聯轉交銷貨方，由銷貨方開具紅字增值稅專用發票。借：原材料（實際入庫材料的實際成本）；貸：在途物資。借：應付賬款（短缺材料的價稅合計），應交稅費——應交增值稅（進項稅額）（短缺材料負擔的增值稅額）（紅字）；貸：在途物資（短缺材料的采購成本）。
對于運輸單位而言，填寫“賠償請求單”，就短缺部分的成本和增值稅額向運輸機構或過失人索賠。借：原材料（實際入庫材料的實際成本）；貸：在途物資（實際入庫材料的采購成本）。借：其他應收款（索賠短缺材料的價稅合計）；貸：在途物資（短缺材料的采購成本），應交稅費——應交增值稅（進項稅額轉出）（短缺材料負擔的增值稅額）。
