
會計辭職,在給老板帶來困惑的同時,也給自己帶來了煩惱。
會計人需要提前較長時間提出辭職,辭職后還可能受到原單位“合理的騷擾”,老板則對會計保密工作和交接工作充滿了擔憂。不管有多少煩惱,雙方應找到平衡點,合理解決其中的矛盾。
會計需提前半年提出辭職?
“由于崗位的特殊性,會計辭職程序尤其復雜,有的公司甚至規定會計人員需要提前半年提出辭職。”目前在北京一家公司做會計工作的盧霞抱怨說。
一般來說,員工需要提前一個月提交書面的辭職報告,而會計的交接工作非常“麻煩”。“麻煩”也是盧霞在接受記者采訪時屢次強調的一個詞。會計在離任時,首先要把賬對齊,將銀行對賬、銀行存款余額、發票、財務報表、國稅和地稅等重要項目進行詳細交接。而以上交接項目一旦不清楚,已經辭職進入另一家單位工作的會計人需要頻繁“光顧”原單位。一般來說,離開單位一個月(一般情況下是一個月,不同公司有不同規定)內,會計有義務對單位原管轄范圍內事務做出說明。
“我離任時,按照公司規定提前一個月交了辭職報告并做了交接。后來因為一些問題,老板經常打電話讓我回公司說明,我每次回去都弄到半夜三更。現在我已經進入新的工作單位,老板偶爾還會讓我回去,這嚴重影響我現在的工作。根據相關會計準則,我是必須要將負責的項目交接清楚才能離職,但老板一直壓著我就職最后一個月的工資,讓我覺得有點‘威脅’的意思。后來他甚至說,如果我不去,就走司法途徑,這讓我很煩惱。”一位不愿意透露姓名的剛剛離任的會計人說。
這樣的“麻煩”的確讓人煩惱,而更讓人煩惱的是,老板也許還希望離任會計找一位“接班人”,這給會計增加了一些負擔。但是,老板提出這樣的要求也不無道理,如果離任會計能夠在這段過渡時期內積極伸出援手,為繼任者提供培訓,告訴他們工作的訣竅,交接的事情就變得容易多了。事實上,如果會計人在一家公司供職已久,那么不妨幫助公司尋找替代人選,因為對于這份工作所需要的技能,會計本人是再清楚不過了。
保密和交接工作讓老板頭疼
會計離任,給自己帶來諸多煩惱,他們的老板也沒“閑著”。會計離任時,大部分老板都普遍存在兩大困惑:保密工作和交接工作。
“需要會計保密的項目比較多,比如公司員工工資、現金用途,對于成本會計,產品成本核算也是需要保密的。”盧霞說。
的確,財務工作中涉及的保密素材甚至商業機密相對較多,因此會計離任讓老板格外煩惱。盡管保密是一名會計工作者的重要執業操守,而且會計離任時也經常需要簽訂保密合同,一旦會計泄密,老板就有權利追究法律責任。
另外一個讓老板擔憂的問題是交接工作,會計交接不但需要較長時間,而且容易出現遺漏或者錯誤。據悉,最近吉林省延吉市某貿易公司因為原會計離職,導致一些款項未能申報,而新會計對賬目不明,導致這家公司補繳稅金和滯納金共86萬元。
“交接兩個字聽起來很簡單,但是真正執行中的細節很繁瑣。就以簡單的工資核算為例,每個單位的核算標準不一樣,甚至對每個員工可能都不一樣。在這樣的情況下,交接起來就需要耐心和細心。”上述不愿意透露姓名的會計人表示。
讓老板煩惱的遠不止如此,還包括對新上任者的“未知”,擔憂新上任者是否能夠盡快熟悉業務。對此,除了需要離任會計的細心交接,還需要老板的指導和信任。
切忌提前進入“退出模式”
會計離任,煩惱很多,處理得當,也可互道珍重,好聚好散。盧霞對此提出以下建議。
首先,會計人一旦打定主意要辭職,就必須正式通知公司。微妙之處在于首先該通知哪一方,人事部門還是直屬上司?盧霞認為不管對老板懷有多大的不滿,在他不知情的情況下就給人事部門發去辭職信,是不合適的。
另外,在提前通知期內,很多人都會進入一種“退出模式”,來上班的時間不如以前那么早了,在工作量減少的同時,閑談的時間比以往更多了。這樣的做法也是不合適的,如果能一直保持百分之百付出,直到離開公司的最后一天,會計人就會得到雇主的尊重。另外,以上提到的“耐心幫助繼任者”,也是發揚會計人職業道德的很好做法。