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如何做好月度預算工作

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新經濟時代瞬息萬變,如何應對多變的市場環境,有效防范各種風險,落實公司發展戰略,那么全面預算管理究竟在哪幾個方面給企業帶來幫助?全面預算管理課程,讓我們一...[詳細]

財務部門如何組織實施全面預算管理
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工作
工作分析和工作說明書
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TWI--JR工作關系課程培訓
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中的問題:

  1、 個別部門
跨部門溝通與有效協作
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部門經理(主管)溝通、協調與管理執行力提升實操培訓班
部門經理(主管)管理技能課程幫助主管人員樹立應有的、先進的管理意識與思維方式,掌握必備的工作方法與技能,做一位稱職的主管,從而創造出良好的業績;提升個人工...[詳細]

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預算編報和分析不及時,影響財務管理部按時匯總和報送。

  2、 部分單位預算偏差較大,有的奇高,有的遺漏。

  3、 突發性費用較多,預算難度大。

  4、 有的部門上年發生的費用沒有支付,本年預算時,又沒有考慮這種情況,因此,前幾個月存在以前年度費用支付情況。

  二、 月度預算工作的要求:

  (一) 做好月度預算工作應記住8句話:

  1、 扣緊年度預算:年度預算是經過大家充分考慮編制的,基本涵蓋了本單位全年的工作內容,而且,有一定的合理性,是我們必須遵循的大綱和框架。扣緊年度預算來編制月度收支預算,可以防止月度預算過偏或者遺漏。為了扣緊年度預算,各部門負責人、兼職預算員要把本部門的年度預算指標貼在墻上,每月參照。

  2、 每月堅持溝通:一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作,并對月度預算的項目、金額如何確定進行請示;二是要求部門領導把預算工作放在心上,指導兼職預算員做好部門預算,不關心預算的領導算不上一個稱職的領導;三是要求各部門就一些集中支付的費用(如電話費、汽車費)與相關部門進行橫向溝通,掌握本部門相關費用開支情況和控制水平;四是要求兼職預算員與專職預算員之間做好雙向溝通工作;五是要做到與外部相關單位的溝通。

  3、 關心工作計劃
工作計劃制定與管理
本課程將傳授給學員目標與計劃基本概念;計劃實施過程中問題分析解決的知識,幫助學員掌握PDCA目標管理流程、決策流程、計劃管理工具等工作方法。[詳細]

:預算是工作計劃的數字體現,預算是價值和數量化的工作計劃,所以,各部門預算員要做好預算,必須關心部門工作計劃。各項預算都要體現工作計劃的內容,和工作計劃保持銜接。

  4、 依據客觀充分:預算要有依據,我們的依據包括合同、法規、制度。只要我們有這個認識,我們不難發現客觀依據,沒有依據的突發性的必須在當月付款的事件是很少的。

  5、 按時編報分析:必須做到預算編報和分析的及時性,部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門,部門預算執行情況的分析必須于每月2日報送預算管理部門。為了做到按時編報和分析,要求每個預算員都要做好臺賬,利用臺賬記錄每個事件的發生及相關付款約定、費用支付情況,有了這個臺賬,預算編制和分析的時效和質量就有了保障。
  6、 指標牢記心中:一是對預算的總額要心中有數,對各項費用的預算金額要心中有數,只有這樣,我們才能產生對數字的敏感,及時發現問題。要做到這個并不難,只要當一回小學生,認真地拿起預算數字背誦兩個早晨就可以。二是要對相關定額指標心中有數,例如,汽車費用的控制,只有知道汽車百公里耗油(僻如10公升,每公升5元)指標,才能知道本部門用車500公里是個什么概念。

  7、 充當理財幫手:費用的發生與支付不一定同步,銷售與回款也是如此,我們的原則是收款要快,付款要慢。同時,預算員要做好預警工作,對每項費用的進度進行監測,如進度超支時,要積極向領導反映,獻計獻策。

  8、 增收節支光榮:增收節支是任何公司、任何階段、任何時間降本節支都是一個重要的話題,不能放松。增收節支也是預算工作的宗旨之一,預算的目的就是要設法增加收入,減少成本,壓縮財務費用、管理費用、營業費用等各項支出。所以,擔負預算工作,非常光榮。

  (二) 走出認識的誤區,明確預算工作的意義

  有人說,預算工作勞命傷財,這是完全錯誤的,預算的意義至少有以下五個方面:

  1、 增收節支。通過預算工作的開展,可以引導大家關心收入、分析支出,把注意力集中到經濟益上來。只有大家平常堅持認真考慮哪些錢該花,哪些錢不該花,并考慮怎么創造收入,我們才能真正提高效益。公司的錢,與我們每個人有關,一支筆,一張紙,都是大家在用,所以,增收節支不能只靠一個人,而要靠大家。

  2、 溝通協調。預算是工作計劃的數字化,有了預算編制、監控和分析,我們就知道相關單位和人員做了什么、在做什么、將做什么、效果如何,所以,預算有著溝通作用。作為公司的年度預算,它是公司經營目標和財務目標的集中體現,緊緊圍繞統一的目標,生產部門就要設法提高產量、壓縮成本;銷售部門就要積極擴大銷售、加快貨款回籠;技術部門就要針對市場需求不斷研發新產品;戰略投資部門就要認真研究經濟形勢,規劃公司發展;行政部門就要全力以赴為上述各環節提供后勤保障。這樣,就會促使各門部齊心協力,心往一處想,勁往一處使,形成公司發展的合力。

  3、 資金調度。有了預算,才能對公司的財務收支心中有數,能才正確進行投資、融資和日常資金調度,以最少的資金,辦最多的事。原來,需要5億元運作的銷售,應逐步壓縮為4.5億元、4億元、3億元,越少越好。如果沒有預算,就無法掌握資金的動向,有可能準備10000萬元的存款,實際只需要6000萬元的支付,造成4000萬的資金閑置。

  4、 資源配置。通過預算,我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支項目的費用負擔及其對公司的貢獻大小,從而,有利于公司進行資源整合,向收益好、貢獻大的項目傾斜,以發揮資金的最大效益。

  5、 績效管理。預算是對工作的技術考慮和合理衡量的結果,預算指標代表著一定的合理性和科學性,因而,預算指標可以作為績效管理的標桿。人力資源部開展績效管理,必須以預算為基礎;同時,預算可也以為各項工作提供考核標準和控制依據,為有效開展獎懲激勵,加強內部管理創造條件。

  (三) 嚴肅紀律,獎優罰劣

  作為公司,必須獎罰分明。對預算不及時、不客觀、執行超支的部門,必須嚴格按規定扣發部門領導及相關人員的績效工資進行處罰;對表現認真、管理科學、預算工作質量和時效把握較好的部門及相關人員,必須在績效考核時給予獎勵。只有鼓勵先進,鞭策落后,才能提高預算工作的執行力,使預算工作真正得到重視和提升。

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