摘 要：
關(guān)鍵詞：
企業(yè)在用工前，企業(yè)一定要與員工簽訂勞動(dòng)合同并完成相應(yīng)的其他法律規(guī)定的手續(xù)，如果企業(yè)對(duì)相關(guān)手續(xù)漠視或淡忘，可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)；
一、企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同前的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
（一）不簽訂書面勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)
有的企業(yè)管理者認(rèn)為，不簽訂勞動(dòng)合同對(duì)企業(yè)很有利，只要不簽訂勞動(dòng)合同，員工就無法證明與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系。實(shí)則不然，能證明與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)很多，不僅是勞動(dòng)合同，如工資條、考勤表、工作證、錄音、證人證言等，都可以做人證據(jù)使用。一旦被認(rèn)定企業(yè)與員工存在事實(shí)的勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)將為此付出巨大的代價(jià)：一是企業(yè)將支付未簽訂勞動(dòng)合同期限的雙倍工資；二是如果未簽訂勞動(dòng)合同期限超出一年，將致使簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同條件成立。如此一來，企業(yè)可謂是“揀了芝麻丟了西瓜”。
（二）職工名冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在用工時(shí)，一定要建立職工名冊(cè)，否則可能會(huì)受行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)。《勞動(dòng)合同法》第七條規(guī)定，用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。2008年9月18日起實(shí)施的《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第八條規(guī)定，勞動(dòng)合同法第七條規(guī)定的職工名冊(cè)，應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。第三十三條規(guī)定，用人單位違反勞動(dòng)合同法有關(guān)建立職工名冊(cè)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動(dòng)行政部門處２０００元以上２萬元以下的罰款。
所以企業(yè)無論是否與員工簽訂勞動(dòng)合同都要按要求建立職工名冊(cè)備查，并讓員工在核實(shí)名冊(cè)內(nèi)容后簽字確認(rèn)，由企業(yè)人事部門保留勞動(dòng)者簽字確認(rèn)的書面證據(jù)存檔；
（三）企業(yè)告知風(fēng)險(xiǎn)
《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位招聘勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。由此可見，企業(yè)必須主動(dòng)將上述情況如實(shí)向勞動(dòng)者說明，勞動(dòng)者無論是否提出知悉的要求，都不影響用人單位的告知義務(wù)。企業(yè)如未盡告知義務(wù)，有可能導(dǎo)致合同無效，如給勞動(dòng)者造成損失，將承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。所以企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)讓員工簽署一份告知書備案待用。
（四）扣證或擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)
有的企業(yè)為了更好控制員工，將員工的相關(guān)證件扣押，有的還讓員工交押金作保證，這些行為實(shí)際上是對(duì)員工權(quán)利的侵害。《勞動(dòng)合同法》第84條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。
用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)保或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
所以企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，最好不要從以上方面對(duì)員工進(jìn)行制約。否則將會(huì)帶來不必要的麻煩與損失。
二、用人單位在勞動(dòng)合同簽訂過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、審查勞動(dòng)者的主體資格。
A、勞動(dòng)者年齡審查；
用人單位應(yīng)要求勞動(dòng)者提供身份證原件及復(fù)印件，進(jìn)行核對(duì)，然后讓其在復(fù)印件上簽署“與原件一致，由某某提供”并簽名確認(rèn)。
B、勞動(dòng)者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；
用人單位應(yīng)讓勞動(dòng)者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認(rèn)提供證件是真實(shí)的。同時(shí)用人單位對(duì)勞動(dòng)者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn)，如為虛假，應(yīng)由勞動(dòng)者承擔(dān)法律責(zé)任。
C、查驗(yàn)勞動(dòng)者與其他用人單位是否有勞動(dòng)關(guān)系；
如用人單位錄用了與其他用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，對(duì)原單位造成損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，且這種賠償一般在為百分之七十。所以用人單位一定要?jiǎng)趧?dòng)者提供與原用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明，如失業(yè)，則要求勞動(dòng)者提供失業(yè)證。另外用人單位要注意還要審查勞動(dòng)者是否存在競(jìng)業(yè)限制，對(duì)此用人單位可要求勞動(dòng)者作出書面承諾。
D、查驗(yàn)勞動(dòng)者身體健康證明；
因可能涉及到醫(yī)療期或職業(yè)病的可能，所以用人單位為了減少風(fēng)險(xiǎn)，可要求勞動(dòng)者提供縣級(jí)以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。
2、履行告知義務(wù)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者簽署用人單位設(shè)計(jì)好的《告知書》，并妥善保存。
3、簽署勞動(dòng)合同；
簽署勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)先讓勞動(dòng)者簽署，用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動(dòng)合同流失及勞動(dòng)者單方修改合同。
4、辦理入職手續(xù)；
在勞動(dòng)者簽署完勞動(dòng)合同后，可以辦理入職手續(xù)。手續(xù)可包括入職登記、提交入職材料、辦理報(bào)到等。辦理入職手續(xù)可以避免用工前存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
5、發(fā)放勞動(dòng)合同，建立職工名冊(cè)；
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)雙方各執(zhí)一份，如用人單位未交付給勞動(dòng)者，可受到行政處罰，并賠償由此給勞動(dòng)者造成的損失。故此，用人單位應(yīng)讓勞動(dòng)者簽收《勞動(dòng)合同簽收表》，并對(duì)簽收勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者進(jìn)行登記，統(tǒng)計(jì)，建議職工名冊(cè)。
6、辦理用工手續(xù)；
根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部的要求，從2007年開始，用人單位在錄用勞動(dòng)者后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理錄用備案手續(xù)。
至此，用人單位的錄用員工的程序結(jié)束。
