摘 要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。但是目前會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用還存在許多問題，給企業(yè)造成了一定的損失。本文根據(jù)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中表現(xiàn)出來的各種問題，分析了具體的應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用；問題；對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理及財(cái)務(wù)信息處理方面得到迅速普及和廣泛運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來極大方便和效益?？陀^地分析會(huì)計(jì)電算化存在的問題，并有針對(duì)性的加以解決，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，乃至整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，具有重大的作用。
一、 會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)電算化在我國始于上世紀(jì)70年代末80年代初。經(jīng)過發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到很大的促進(jìn)作用。但是會(huì)計(jì)電算化與其終極目標(biāo)還有一定距離，究其原因主要有：第一，管理層滿足于為財(cái)務(wù)部門配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、自行開發(fā)或購置一套應(yīng)用軟件，對(duì)后續(xù)管理、升級(jí)改造、全面推廣等沒有長期戰(zhàn)略；第二，會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)電算化簡單視為由手工記賬演化為計(jì)算機(jī)記賬，只是記賬方式的轉(zhuǎn)變，從而使會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)沒有得到真正的發(fā)揮。
2.會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低
近幾年財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件，適用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少實(shí)行電算化會(huì)計(jì)的單位仍需會(huì)計(jì)人員做大量的輔助工作。我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件也暴露出一些弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加或刪減自己所需要的功能，不同財(cái)務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口的不一樣，報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸不便，信息共享性極差，算出來的會(huì)計(jì)信息并沒有真正有效的發(fā)揮作用，而且在電算化使用過程中企業(yè)如果想更換另一個(gè)軟件公司所開發(fā)的更適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件時(shí)，數(shù)據(jù)的導(dǎo)出就成為了棘手的問題，現(xiàn)階段有些軟件公司已經(jīng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出的業(yè)務(wù)，但多數(shù)是有償服務(wù)，這勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)的成本。
3.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏
部分單位在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，會(huì)發(fā)生一些軟件故障。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，因此要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。
4.重視賬務(wù)功能，忽視管理功能
一直以來，我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全，而且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能，網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)得不到充分發(fā)揮。
二、 會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中存在問題的解決措施
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善，尤其是在當(dāng)今數(shù)字化革命正在進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化已是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。管理者應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，著眼于本單位長遠(yuǎn)發(fā)展，緊跟時(shí)代步伐，不斷提高自身素質(zhì)，排除自身干擾因素，支持會(huì)計(jì)電算化工作的開展。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)電算化工作的主體，更應(yīng)該提高自身素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化發(fā)展。
2.建立一致的會(huì)計(jì)電算化開發(fā)、管理體系
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)也應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門或國家協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)軟件開發(fā)公司、單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議，因此計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，保證數(shù)據(jù)的共享。
3.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
4.財(cái)務(wù)軟件向管理方面過渡
現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位管理服務(wù)，將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，企業(yè)必須注重具有管理型功能的模塊。主要的管理模塊：全面預(yù)算管理。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，做出銷售預(yù)算，進(jìn)而做出生產(chǎn)、成本等預(yù)算，最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門參考；財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析，揭示其變動(dòng)趨勢(shì)。另外，也要運(yùn)用各種分析方法進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。
總之，只有在實(shí)踐中解決了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題，才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
