【摘要】作為因特網(wǎng)與財務管理信息系統(tǒng)的結合物——網(wǎng)絡財務的出現(xiàn),給傳統(tǒng)的財務管理帶來了機遇與挑戰(zhàn)。本文探討了我國企業(yè)如何應對網(wǎng)絡財務,走財務管理的創(chuàng)新之路,并提出企業(yè)應具備的支持條件。
財務管理是企業(yè)管理的重要部分,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,企業(yè)逐步打破原有舊的經(jīng)營模式,向電子商務方向發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點,使企業(yè)進一步融入到網(wǎng)絡經(jīng)濟當中,從而要求企業(yè)經(jīng)營和管理的信息都以電子方式運行,實行數(shù)字化管理。由此,網(wǎng)絡財務應運而生。在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)財務管理必將面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。
一、企業(yè)財務管理機遇
所謂網(wǎng)絡財務是指“以網(wǎng)絡技術為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務管理新模式”。網(wǎng)絡財務將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術與財務管理技術有機結合,標志著一個高科技含量的財務管理時代的到來,傳統(tǒng)企業(yè)財務管理必將獲得新的機遇,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)網(wǎng)絡計算。互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算,是這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面走向網(wǎng)絡,從桌面財務到網(wǎng)絡財務主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部(全國、全球);時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài);財務管理時空的改變帶來財務工作介質和工作方式的改變,無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地拓展了財務管理的能力和質量,使財務管理水平有所提高。
(二)協(xié)同業(yè)務。網(wǎng)絡財務作為電子商務的重要組成部分,從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同,從網(wǎng)上采購到網(wǎng)上銷售等,財務部門的預算控制、資金資本準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行。
(三)遠程處理。網(wǎng)絡財務將實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能,大大強化了主管單位對下屬機構的財務監(jiān)控。
(四)集中式在線管理。首先,網(wǎng)絡財務是集中式財務管理的理想模式,集團企業(yè)可以利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對所有分支機構實現(xiàn)集中記賬、集中資金調配;其次,基于動態(tài)的會計信息,企業(yè)主管和財務主管將能夠及時地做出反應,部署經(jīng)營活動和做出財務安排。通過各種經(jīng)營和財務指令實現(xiàn)在線管理。
(五)低成本移動式辦公。首先,網(wǎng)絡財務將使會計介質發(fā)生變化,出現(xiàn)各種電子單據(jù),網(wǎng)絡財務下財務信息提供方式從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)到現(xiàn)在的網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù);其次,使財會工作方式發(fā)生了改變,財務人員在授權情況下可以實現(xiàn)家庭辦公;公司職員可以借助信息終端辦理業(yè)務;主管人員可以利用終端查詢數(shù)據(jù)。從而實現(xiàn)低成本移動式辦公。
二、傳統(tǒng)企業(yè)財務管理面臨新的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡財務這種全新的現(xiàn)代管理模式,不僅拓展了傳統(tǒng)財務管理的空間,加快了財務管理時效,而且提升了財務管理效能。但另一方面,網(wǎng)絡財務也嚴重影響和沖擊著傳統(tǒng)財務管理方式,對傳統(tǒng)財務管理提出新的挑戰(zhàn)。
(一)企業(yè)財務管理將面臨新的內(nèi)容。在知識經(jīng)濟時代,對市場的感悟和相應的謀略足以顛覆一國經(jīng)濟,使億萬資產(chǎn)化為烏有,企業(yè)不得不面臨隨時破產(chǎn)的風險。下列因素的影響,將使企業(yè)財務管理面臨新的內(nèi)容,使財務管理環(huán)境變得更加復雜。1.信息傳播、處理和反饋的速度將會大大加快;
2.知識積累、更新的速度將會進一步提高;
3.產(chǎn)品壽命周期將會不斷縮短;4.“媒體空間”的無限擴展性以及“網(wǎng)上銀行”的興起和“電子貨幣”的使用,使國際資本流動加快,資本決策可在瞬間完成;5.無形資產(chǎn)投入速度快、變化大。
(二)對傳統(tǒng)會計功能的影響。網(wǎng)絡財務下,企業(yè)只是全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點,企業(yè)的眾多業(yè)務都將在網(wǎng)上進行,傳統(tǒng)的財務計價、財務控制、結算方式都將進行革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面而不再是主要內(nèi)容,財務的重心已全面介入到產(chǎn)品和市場上。傳統(tǒng)會計的單一貨幣計量將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。同時財務所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是貨幣計量的財務數(shù)據(jù)、更重要的是諸如網(wǎng)絡創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等反映企業(yè)競爭力方面的信息。
(三)對財務信息管理的影響。在電子商務時代,企業(yè)的經(jīng)營跨越了時空的界限,普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),其業(yè)務分散在全球各地,財務管理如何讓CEO、CFO們高效掌握全球信息,并且作出快速便捷的反應將是一個嶄新的課題。
(四)對財務國際化的影響。財務的國際化,就是要提供具有國際可比的會計信息,我國企業(yè)要走出國門,展開國際競爭更要強調財務的國際化。這就要求財務管理必須打破傳統(tǒng)會計制度,與國際會計準則接軌,支持多種語言,支持多幣種結算,最終解決財務國際化問題。
(五)安全問題帶來新的風險。安全問題也使網(wǎng)絡財務的風險因素大大增加。主要有計算機系統(tǒng)本身固有的脆弱性風險;網(wǎng)絡系統(tǒng)資源風險;網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)風險、存貯風險、相配套的法律、法規(guī)不完善的問題,這些因素都將影響信息在傳遞中的真實性、完整性和可靠性。
三、我國企業(yè)應采取的對策
面對網(wǎng)絡財務對傳統(tǒng)會計的嚴重影響和沖擊,我們只有與時俱進,改變傳統(tǒng)財務管理中與網(wǎng)絡財務相悖的做法,根本對策是走財務管理創(chuàng)新之路。包括理財觀念的更新、理財目標和理財內(nèi)容的調整與拓展,網(wǎng)絡財務軟件的推出。此外,還要完善相關必要的支持條件,才能適應網(wǎng)絡財務發(fā)展的需要。
(一)觀念要更新。觀念更新是先導,網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營者及財務主管必須更新財務管理觀念:
1.以人為本的理財觀念。重視人的發(fā)展與管理觀,是現(xiàn)代管理發(fā)展的基本趨勢,是知識經(jīng)濟時代的客觀要求。企業(yè)的每一項財務活動都是由人發(fā)起、操作和管理的,其成效如何也主要取決于人的知識和智慧以及人的努力程度。
2.風險理財?shù)挠^念。當今社會,風險無處不在,網(wǎng)絡經(jīng)濟使企業(yè)風險加劇。財務管理人員必須樹立正確的風險觀,善于對瞬息萬變的環(huán)境變化帶來的不確定性因素進行科學預測,有預見性地采取各種防范措施,使可能遭受的風險損失盡可能地降到最低。
3.信息理財?shù)挠^念。要從全面、準確、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,捕捉有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息,進行財務決策,開展籌資和投資活動。
4.重知識、重智力資源的觀念。在知識經(jīng)濟時代,知識成為最主要的生產(chǎn)要素和最重要的經(jīng)濟增長源泉,智力等無形資產(chǎn)在經(jīng)濟發(fā)展中的重要性也正在迅速提升,網(wǎng)絡財務管理必將是知識化、智力化為主導的管理。
(二)重新修正財務管理目標。傳統(tǒng)財務管理的目標是“股東財富最大化”,然而,這一財務管理目標是與物質資本占主導地位的工業(yè)經(jīng)濟時代相適應的。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,無形資產(chǎn)越來越重要,創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才等智力資源越來越受到重視,企業(yè)財務管理目標不僅要追求股東利益,而且也要追求其他相關利益主體的利益和社會利益。
(三)拓展財務管理內(nèi)容。我國現(xiàn)行的財務管理制度仍屬于工業(yè)經(jīng)濟時代的范疇,企業(yè)財務管理的對象主要是物質資本的籌集、投入、收回與分配,以及實物資產(chǎn)的日常管理,無形資產(chǎn)在資本結構中的比例受到法律的限制。而在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,知識資本將在資本結構中占據(jù)主導地位,因此,企業(yè)財務管理內(nèi)容也必將發(fā)生較大變化。一是無形資產(chǎn)將成為企業(yè)投資決策的重點。實踐也表明,無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重以及所起的作用正在逐漸受到人們的重視,并將成為決定企業(yè)未來收益及市場價值的主要資產(chǎn)。二是風險管理將成為企業(yè)財務管理的一項重要內(nèi)容。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)不得不面對隨時有可能破產(chǎn)的風險。財務管理需要盡可能準確地預測和評估企業(yè)投資、融資過程中的所有風險因素。財務管理的理論研究也要高度關注風險管理理論和方法。三是人力資本的所有者將成為企業(yè)盈利分配的參與者。
(四)盡快推出基于Web平臺的網(wǎng)絡財務軟件。網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目的,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡化的財務管理軟件要滿足以下要求:一是實現(xiàn)功能的多樣化;二是基于Internel、Web模式;三是支持財務業(yè)務協(xié)同;四是支持財務國際化;五是保證財務數(shù)據(jù)的安全性。
為更好地應對網(wǎng)絡財務對財務管理的挑戰(zhàn),實現(xiàn)與國際會計接軌,我國企業(yè)還必須具備以下一些必要條件:
第一,提高財務人員素質。網(wǎng)絡財務的迅猛發(fā)展離不開既具備財會專業(yè)知識又懂計算機技術、現(xiàn)代企業(yè)管理、法律等多方面知識的高素質人才。應盡快轉變財會人員傳統(tǒng)的思維習慣和思維方式,把知識經(jīng)濟的觀念滲透到財務管理領域的研究和實踐中去,使財務人員在知識結構上逐步適應科技創(chuàng)新帶來產(chǎn)品開發(fā)越來越快的發(fā)展趨勢。
第二,應盡快完善相關法律、法規(guī)。一方面,我國網(wǎng)絡經(jīng)濟立法應解決網(wǎng)絡市場經(jīng)濟貿(mào)易中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范網(wǎng)絡市場經(jīng)濟活動;另一方面,網(wǎng)絡的安全、保密也需要有法律保障,對計算機犯罪、泄密、竊取商業(yè)與金融機密等都要給予嚴厲的制裁,為網(wǎng)絡財務提供一個良好的法律環(huán)境。
第三,必須推動企業(yè)的信息化建設。企業(yè)是網(wǎng)絡財務的主體,企業(yè)信息化基礎設施的發(fā)展水平是網(wǎng)絡財務管理的前提和保證,只有重視并推動信息化建設才能抓住網(wǎng)絡財務帶來的機遇。
汪永蘭
