論文關鍵詞：企業 會計信息系統 構建
論文摘要：開放式會計信息系統是一個全面，標準化、多源的會計信息體系。企業構建開放式的會計信息系統，搭建企業內部及與外部的溝通和交流平臺，對企業的公司治理和管理效率的提高很有必要。
一、引言：開放式會計信息系統的含義
隨著經濟全球化發展，傳統的企業會計系統所提供的信息已不能準確、及時、全面地反映瞬時變化的企業信息，特別是隨著我國資本市場的發展開放、企業重組、跨國并購活動等顯著增多，傳統的會計信息系統已經不能完全滿足需要，企業需要構建一個適應各方面需要的“開放式會計信息系統”。這里的“開放式”不僅僅是企業會計部門對經營活動信息進行采集、加工和報告的手段，也是企業內部其他管理部門和業務部門以及企業外部利益相關者了解企業會計信息的窗口。會計從最初的會計電算化發展到企業價值流程再造（ERP），再發展到全面的企業信息管理系統，是企業管理手段與管理理念的飛躍。 “開放式會計信息系統”的建立，需要企業在企業經營管理方面更加注重信息系統的建設，也標志著未來的網絡會計、實時會計有了發展的基礎，從而推動經營活動信息的正常有序傳遞和非正常信息的監管和反饋，加強職能管理。
二、企業構建“開放式會計信息系統”的意義
（一）是企業利益相關者對于企業財務信息全面掌握的要求
傳統的企業會計信息仍然是基于政府部門頒布的企業會計準則的要求，這樣的會計信息體系是必須的，而且是可以依靠的。傳統的財務會計信息，在依靠一整套會計和審計體系的支持下，能夠為信息使用者提供企業在過去的某一期間的經營活動情況和成果，這樣的信息是可以鑒定的，對判斷企業經營層的績效是有效支持的。但是，由于兩權分離的影響，導致企業的所有者與管理者在職能上的缺位，使得企業經營者往往不愿意提供全面的企業財務信息，這一方面客觀上導致了管理者“道德風險”和“逆向選擇”等有損于所有者利益的現象，另一方面也使得企業利益相關者無法獲取全面的企業信息，無法做到最優化決策。因此，開放式會計信息系統從根本上就要解決這個問題，使得企業利益相關者通過這個系統，方便、直接地獲取企業的經營管理信息。
（二）是企業提供包括財務信息在內的全面經營管理信息的需要
除了傳統的財務會計信息外，諸多的企業經營活動信息也日益受到關注，如企業內部控制、人力資源狀況，社會責任履行情況等，已經成為共識。通過開放式會計信息系統，可以實現在經濟全球化發展的要求以及現代科技的快速發展的背景下，企業全面展現整體未來價值。
（三）是企業持續展現自身形象，全面融入社會經濟的有效措施
通過開放式會計信息系統，在現代高科技手段支持下，企業可以利用互聯網以及其他信息技術，如XBRL系統，在不泄露商業秘密的情況下，全方位展現企業整體價值，讓與企業相關者充分了解和使用相關信息，可以擴大企業與社會的交流，促進企業社會形象的持續改進。這樣也可以使會計信息得到更有價值的利用。這類擴展信息的披露，在目前國家沒有統一的準則要求，因此，企業如何準確，客觀地披露相關信息，既達到充分溝通交流，又能本著成本原則，及時有效地整合數據信息，使之成為一個全面、開放、多元、標準的信息系統，仍需要我們積極思考和探索。
三、企業構建開放式會計信息系統的對策建議
（一）明確構建開放式會計信息系統的主要原則
1.由點到面，突出重點。構建開放式會計信息系統，沒有必要也不可能完全按照企業外部信息需求者的不同要求來設計。而應該力求突破會計核算和反映職能的局限，為企業本身的經營管理提供更好的服務。這才是構建開發式信息系統的主要目的。因此，應通過可行的技術手段，梳理企業內外有用的信息資料，讓企業內部和外部有關方面可以最大可能地獲得有用信息，當然，這樣的信息使用開放，應該分級授權和保守商業秘密。該系統還應滿足企業內部管理需要，通過后臺軟件，進行相關數據的歸集、判斷和分析，從而提高單位行政行為的透明度、經營管理水平和效率。
2.分清主次，逐步推進。每個企業結合自身的經營特性、行業特性，充分考慮披露的成本與利益相關者的需求，在構建開放式會計信息系統時，充分利用信息分析技術、數據挖掘技術，在浩如煙海的數據中選擇有價值的、即時有效的數據，按“分清主次，逐步推進”的原則，逐步使會計報告體系更為客觀、真實和有效、全面，讓信息使用者可以進行更有深度的、更有價值的信息分析。
（二）開放式會計信息系統的構建，必須重視全面化和標準化
開放式會計信息系統的構建，不僅僅是要通過合適的方式，向所有信息相關者開放企業的相關信息，更主要的是會計系統要開放，從會計核算到會計基礎數據的產生，會計體系要擴展和延伸。力求做到“標準一致，數據多源，資源共享”。盡管會計信息的產生是多源的，但會計信息的“生產線”的控制質量標準要統一。而會計部門和人員更多的是復核性工作。這對我們的會計工作產生了深遠的影響。這也迫使我們更進一步提高會計信息的真實性，例如全面地界定和統一企業各類經濟活動信息的處理操作標準。與此同時，更要注重過程的風險防范。
（三）企業構建開放式會計信息系統的具體思路
1.財務會計系統的革新。從傳統的較為封閉的財務會計信息系統要改造升級到一個開放式的信息系統，需要企業從職能部門的整合以及員工素質的提升方面進行努力，特別是企業采用ERP系統來實施企業各種資源的管理，在一定程度上，促進了會計信息系統的完善和開放。會計部門不再是只進行事后核算的業務部門，而是事前預測、事中監控和事后評價的控制部門；會計信息系統不再是企業內部封閉的記賬系統，而是為內部管理者和外部利益相關者提供會計信息的開放式系統；會計控制系統不再是靜態的事后糾錯型控制系統，而是動態的事中調整型控制系統。
2.跟進行政主管部門的動向。我國企業會計準則已于2005年與國際財務報告準則實現了趨同。財政部一直在關注中國會計信息質量問題，致力于解決中國會計信息與國際準則的趨同問題。財政部2010年發布了XBRL標準，目的是滿足報告使用者對會計及相關信息的分析利用需求。XBRL標準正式發布后，需要對現有的財務軟件進行升級，按照XBRL標準披露財務報告和實例文檔，監管部門、機構投資者和其他信息使用者只需稍作調整，就可以比較快捷地取得所需的信息并加以深度分析。”
3.建立網絡化會計信息系統平臺。開放式會計信息系統的載體有多種形式，筆者認為，當前及今后相當長的一個時期內，會計網絡化是其重要表現形式與載體。網絡會計以整合實現企業電子商務為目標，能夠提供網絡環境下的會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理信息系統。在網絡環境下，會計從核算型過渡到管理型具備了先進的物質條件，形成了管理型的網絡化會計信息系統。其具體實現形式有兩個方面：一方面是企業采用分布式系統，各分支機構（部門）以客戶端或web登錄的模式進行遠程操作與管理。另一方面是企業利益相關者通過企業頁面登錄相關網頁，以不同授權的形式，參與信息與數據的處理與管理。
四、結論
只有開放式系統才能不停地與外界進行物質、能量和信息的交換，才能調整內部結構以適應外部環境的變化，才能在時空中生存和發展。這就要求企業對會計信息系統進行開放式重組，建立一種新的開放式環境，以支持會計實時管控。構建一個全面化的、標準化的、透明的信息系統，成為企業內部及與外部的溝通和交流平臺，對企業的公司治理和管理效率的提高是十分有必要的。在這個過程中，既要維護當前的會計報告體系，又要有計劃地推進信息系統改革，分階段和分步驟地進行相關工作。隨看會計信息系統網絡化的實現，會計信息跨越了地理空間的限制，在時間、質量、形式上都能更好地滿足企業信息使用者、企業利益相關者的要求，是開放式會計信息系統的重要載體與表現形式之一。
