德國SAP公司作為國際領先的ERP(EnterpriseResourcePlanning，企業資源計劃)系統供應商，占據了全球ERP市場份額的三分之一以上，其功能覆蓋企業的采購、庫存、生產、銷售、財務和人力資源管理等各個方面。
某企業集團全面實施SAP系統，成功上線了物料MM、銷售SD、生產PP和財務FI/CO等模塊，基本建立了統一的信息處理平臺，實現了物流和信息流的高度集成統一，促使公司的產、供、銷、人、財、物管理清晰透明，規范可控，極大地推進了公司管理變革創新，實現了業務流程重組，一定程度上提高了管理效率、客戶滿意度和企業核心競爭能力。
一、SAP系統在財務管理方面的應用
(一)形成了以全面成本管理為核心的成本管理體系
SAP系統通過借助ERP系統的集成支持，將公司各個部門劃分為不同的成本中心，依據各成本中心的隸屬管理關系，將不同成本中心歸集成相應的成本中心組，真正實現了對于責任區域的成本計劃、認定、控制和分攤。
在借助系統手段實現了費用核算按成本中心入賬的基礎上，進一步將成本理念擴展為全面成本管理理念，即不僅涵蓋了直接費用，還可以計算分攤后的間接費用。同時借助成本類型的劃分，根據不同的經營管理用途，區分管理、制造、銷售三種不同的費用類型。
(二)形成了以部門為單位的全面預算管理體系
借助SAP系統預算管理模塊功能，將公司董事會批復的各部門預算導入SAP系統，在系統內完成各部門(即各成本中心)原始預算的下達、預算追加和預算劃撥等程序。同時，為合理控制預算使用進度，避免預算過早地被使用完，在SAP系統內通過分階段下達預算，真正起到了預算控制的作用。
(三)形成了以內部訂單為歸集對象的項目管理體系
項目管理是目前推行的一種管理方法，SAP系統則通過內部訂單進行項目管理。比如說，一次市場促銷活動、一個基建投資項目或者一個研發項目都可以是一個內部訂單。如果一個總項目下設多個子項目，那么可以將總項目建成一個內部訂單組，訂單組下設多個內部訂單子項目。項目管理過程中涉及的項目費用、訂單等數據，都可以從SAP系統中獲得。同時，也可以在SAP系統給各個內部訂單下達預算，通過內部訂單的預算與實際發生數之間的差異進行對比分析，從而實現對內部訂單與項目的實時監控。
(四)實現了由系統自動控制供應商的付款
SAP系統除了對采購供應商的業務進行記錄、核算、分析外，更突出了對供應商的管理職能。供應商的信息檔案，包括名稱、地址、聯系電話、銀行資信情況、付款條款、付款方式等，由專人在SAP系統內維護。與該供應商之間的所有交易記錄，包括采購訂單的創建、供貨材料的收貨、購貨發票的記賬等都能在SAP系統完成。同時，SAP系統會根據付款條款，在采購發票到期需付款時自動生成付款建議書，財務部據此進行付款，從而有效控制付款風險。
(五)實現了銷售客戶的信用管理
在SAP系統，通過使用“信用控制范圍”從產品、收賬期等方面進行客戶的信用控制。對超過信用額度的銷售訂單，系統將自動凍結，導致業務無法進行，最大程度地控制了壞賬的風險。
(六)實現了系統自動運行生產采購計劃
公司以往的采購業務一直是由采購員憑借以往的采購經驗，結合生產計劃的需求組織的。實施SAP系統后，通過在系統內設置安全庫存量，再結合當期的生產計劃，依據BOM工藝清單，系統自動運行出當期采購計劃，科學合理地得出：采購何種材料，以及什么時候采購最有效。不僅節約了倉儲成本，也使資金運作更快捷有效。
二、SAP系統在企業集團財務管理的分析
自SAP系統上線運行以來，強有力地推動了某公司的管理變革，實現了物流和信息流的集成、統一、實時、透明和共享，極大地提高了工作效率和管理水平，但在運行過程中仍存在著財務管理方面的不足：
1、不能夠提供詳盡的多維盈利分析結果(按產品、部門、客戶等維度)和實時的財務報表及查詢分析;
2、不能夠充分利用系統資源，對資金進行監督管理;
3、對客戶或個人的欠款催收未能通過SAP系統完成。
三、企業集團SAP財務管理系統的優化對策
集團在總結過去SAP系統實踐經驗的基礎上，充分發揮SAP系統所固有的強大功能，進一步提高財務管理的深度。我認為集團未來SAP財務管理應用工作還可能在以下幾個方面求得進一步的發展：
(一)重視業務操作流程的優化
ERP行業有句行話“上好ERP，三分技術，七分流程”。要充分提高SAP系統應用的成功率，必須重視業務流程的優化。從功能角度，對主要業務涉及的固定資產管理(運營管理)流程、項目管理流程、客戶關系管理流程、人力資源管理流程、物資管理流程和財務管理流程進行全面的梳理和優化重組，去除冗余環節，建立流程的業務和經濟目標。制定規范的業務操作流程后，再運用SAP系統這一先進的管理工具，對各部門、各單位的職責和管理權限以及各業務流程加以固化，使集團公司的各專業部門分工明確，各司其職，并且使各項業務處理透明化、制度化和規范化，最大限度地減少人為的干涉。
(二)啟動獲利能力分析
哪一類產品或市場會產生最好的效益?一個特定的訂單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。通過獲利能力分析，可以使得公司管理人員能夠對各種不同的細分市場的業績進行評估。細分市場既可以是對產品、客戶、分銷渠道等特性進行單個的劃分，也可以是對其任意組合進行的劃分。它能夠幫助管理人員準確評估公司內部的戰略性組織。獲利能力分析的最終目的是提供公司的銷售、市場和產品情況，給經理人員和集團計劃部門提供足夠的信息，以支持內部會計管理和決策。
(三)啟動資金管理
資金成本在財務會計中是一種無形的成本，特別是公司自有資金的成本是不會體現在會計報表中的。但資金成本的重要性卻是不容忽視的。集團公司可以通過SAP系統實施對現金流的全程監控，以部門或公司為單位，將資金計劃導入SAP系統，通過各部門或各公司的現金流量與資金計劃的對比分析來實現資金管理。
