[摘要]油田材料物資具有品種規格型號繁雜、數量大,生產使用單位點多、面廣、戰線長的特點。管好、用好材料物資,對于降低油田生產成本、緩解企業成本壓力、促進油田健康發展具有現實意義。
[關鍵詞]油田材料;物資管理成本;全過程監控
[作者簡介]王治國,新疆油田公司準東采油廠財務科,新疆,阜康,831511
[中圖分類號]TE28
[文獻標識碼]A
[文章編號]1007-7723(2006)11-0075-03
油田材料物資的消耗使用,最終雖沒有構成石油這種資源性產品的實體,但它卻在原油生產過程中發揮著至關重要的作用。這幾年為響應中石油股份公司的低成本發展戰略,準東采油廠以科學發展觀為指導,通過建立、完善材料物資管理控制體系,對材料物資流轉實行全過程的監控,節約了采購費用,降低了材料物資的消耗,取得了較好的經濟效果,為準東油田的穩產、增產夯實了基礎。
一、轉變職能,準確定位,歸口管理
各單位分散采購、進貨渠道混亂,造成物資采購價格偏高、質量失控、供應不及時,影響資金的有效利用和油田生產正常進行;機構設置不科學、人員配備不合理,水平參差不齊,管理效率低,容易產生管理漏洞等。針對上述傳統物資管理工作中存在的管理缺陷和弊端,按照建立現代企業制度大物流管理理念的要求,我廠成立了物資管理辦公室,負責全廠物資管理工作,初步實現了物資管理職能與經營職能的分離。此舉有效避免了物資管理部門與生產業務部門因定位不準確、歸口管理不到位、責權利劃分不清造成采購工作中的“沖突”或“真空”現象,從而促進我廠物資管理工作的有序開展和良性循環。
二、加強物資計劃管理。合理組織采購
以資金預算為龍頭,我廠根據所屬各單位的生產需求和成本現狀,制定符合實際的計劃,對物資的采購實行計劃管理。此舉對全廠的物資有一個總體把握,對品種、品牌、規格型號、數量進行統籌規劃,對于提高資金利用效率十分重要。
(一)嚴格規范采購程序。實行“雙蓋章”制度.實現采購管理的規范化、制度化
準東采油廠制定了《物資管理實施細則》和實行“雙蓋章”制度,從源頭上和規章制度上有效控制和堵塞物資采購的種種弊端和各種漏洞,提高了物資采購的執行效率和工作質量。廠屬各基層單位根據各自生產的實際需要,編制包括名稱、編碼、計量單位、規格型號、數量、金額、質量標準、交貨日期等的物資采購清單,匯總并經所在單位主管領導簽字后,再以書面和電子文檔兩種方式上報廠物資管理辦公室。廠物資管理辦公室審核并按大類進行匯總后經廠分管物資領導簽字再上報新疆油田公司采辦審批,油田公司采辦批準后方能進行采購。采購所需料單必須加蓋廠物資管理辦公室和財務科的印章,料單內容如用料單位、日期、物資名稱型號及規格、計量單位、申請數量、實發數量、單價、金額、費率、費額、申請人主管、批料人、提料人、發料人及備注必須填寫完整。料單審批蓋章完畢后,用料單位、廠物資管理辦公室和財務科各執一聯,留作材料入庫等對賬之用。
(二)實行集中招標采購,降低采購價格。節約資金
集中招標采購,實現了物資采購公開化,企業能更廣泛地了解物資供需和價格變動的市場行情及供應商信用資質狀況,增加了選擇范圍,提高了物資采購的透明度,減少了物資采購中的違規操作,從根本上杜絕人情料、關系料和吃、喝、卡、拿回扣等腐敗現象的滋生,從而有利于凈化物資采購渠道,規范采購行為,控制和降低采購成本,提高企業經濟效益。
物資采購主要采取兩種方式進行:1.對化工料、油管抽油桿等管材、抽油機配件、壓力容器、電纜電線、電機、水(油、電)泵類、閘閥開關等油田生產耗用的大宗常規物資,由新疆油田公司采辦統一實行網上集中采購。充分利用電子信息傳遞快的優點,廣泛收集供貨商信息,建立供貨商檔案,在進行價格、質量比選的基礎上,從中不斷優選進料單位,確保物資采購資源配置的優化,從市場競爭中得益。網上集中批量采購,能夠充分發揮采購物資量多、費用大的群體規模優勢,相應減少物資采購批次和物資中間流通環節、縮短物資供應時間,節約物資周轉流通費用,降低采購成本。2.對生產急用料和小批量物資采購,由廠里自行組織采購。我廠堅持價格第一、質量第一的原則,對本地與外地規格型號、性能相同物資,實行小議標,貨比三家,一方面可以減少零星采購的隨意性,增強零星采購的約束性;另一方面又有效保障了采購到的物資質量最好、價格最優、服務最佳。同時對零星采購一般預留5%或10%的質量保證金,保證期滿無質量問題再由具體經辦人員出具合格證明,交財務科辦理質量保證金的兌付。對中標的供貨單位,實行動態管理,對供應商的資質每年進行審查,擇優汰劣,對不能遵守合同規定的,取消其供應資格,從源頭上把好采購關。
通過實施集中招標采購方式,準東采油廠2005年采購成本少開支169萬元,取得了較好的經濟效益。
(三)嚴把物資入庫關,保證入庫物資質量。提高資金利用效率
材料物資進廠、驗收、簽證均設專人負責,杜絕本單位職工以外人員參與收料、簽單。
物資入庫前,我廠一方面按照“采購單”對物資名稱、規格型號、數量一一進行清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數量填入“采購單”;另一方面,對化工料等特殊物資除了做上述工作外,還要查看物資生產企業的出廠合格證明以及相關技術質量監督部門出具的質檢報告。如不能滿足要求,原則上不允許辦理入庫手續,并交給廠物資管理辦公室協商處理。
三、做好物資庫存的管理工作,最大限度地保障油田生產需要
庫存管理是物資管理的基礎性工作,管理的效率如何,將直接影響油田生產任務的完成。
(一)優化庫存結構。降低流動資金占用。節約人力和物力
從方便生產需求出發,本著經濟效益的原則,各單位根據各自不同的生產結構和特點,按照已經審批的采購計劃,結合油田生產技術、質量要求和生產計劃進度安排的具體情況,做好物資采購時間的安排,確保庫存結構最優、庫存量最佳。如此既能滿足油田生產需要,又加速了資金周轉、節約了倉庫管理費用。
(二)建立嚴格的庫存保管制度
做到物資規范碼放、數量準確、標記清楚,并做好防銹、防霉、防盜、防潮、防火等工作。
(三)對物資實行分類管理和控制。在分類的基礎上,對各類物資對象采取不同的管理對策和控制方法
我廠對物資管理實行ABE管理法,對各種材料物資分門別類,做到有中心有重點。重點物資,使用量大、成本高,對生產經營有重大影響的,如:化工料、油管、抽油桿等,進行重點管理;對數量大、單價低,流動性不太強的物資,實行二級管理;
