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淺論經濟危機下如何加強企業財務管理

一、經濟危機條件下加強財務管理的必要性

(一)宏觀經濟趨緊

中國經濟在經歷了三十年的持續高速增長之后,宏觀經濟發展開始進入緊縮期。目前,隨著全球經濟持續惡化,國內經濟增速放緩,三年來經濟增速首次“破八”,投資、消費、出口“三駕馬車”增速同時回落。國內基本建設開工不足,企業普遍收縮投資,2012年上半年,投資增幅更是創近十年新低。國際國內市場需求嚴重不足、消費乏力、出口下滑,再加上勞動力成本、財務成本、資源價格整體攀升,導致國內企業產銷率普遍下降,經營業績大幅下滑。

(二)企業面臨的形勢

經濟危機使經濟前景不明朗,企業發展增加了不確定性。首當其沖的是銷售急劇下滑,資金回籠困難,現金流緊張。一旦現金流出現問題,企業不用說發展,連生存都成問題。因此,當務之急是考慮企業安全,并留有余地準備度過難關。

(三)企業必須加強財務管理

如何加強企業內部管理,如何為企業降低成本、占領市場,如何盤活存量資產、生產適銷對路的產品等,都需要作為企業管理中心的財務管理最大限度的發揮自身的綜合職能,優化管理體系,開闊財務管理的視野,幫助企業度過難關,將是企業順利“過冬”的關鍵。

二、應對經濟危機優化財務管理

(一)優化財務管理體系,積極應對經濟危機

1.高度重視財務管理,處理好三個重視

一是,企業負責人(法人代表)對自己企業所處的經濟形勢的重視,對大環境的正確認識,對本企業所處行業經濟的正確研判,對企業的經營、戰略決策,廣泛征求建議,要有正確的決策。二是,企業負責人(法人代表)對財務管理的重視。因為財務管理是企業綜合的價值管理,是企業的所有經營成果的最終體現。因此,企業負責人應具備基本的財務知識,正確運用財務。企業負責人應尊重市場經濟規律,正確運用財務分析的結果作為企業決策的依據,而不是以自己的經驗、喜好、主觀判斷作出決策。三是,財務人員對會計知識和財務管理的重視,體現出財務人員能夠以專業技能服務企業。特別是在目前復雜的經濟形勢下,財務人員能夠根據本單位的經濟運行狀況,給領導正確的參考依據和建議,提前預計困難和給出綜合處理意見。

2.實行部門聯動,營造良好的財務運行環境

從整體上看,財務管理作為綜合的價值管理,是企業管理的樞紐環節,也是資金周轉的最初和最末環節,企業的日常事務,不論大小,均與財務工作有著密切的關系。在企業實現管理目標的過程當中,如果過程控制不好,作為資金周轉的頭和尾的財務部門,將很難對既成事實做任何改變,所以,在日常工作中,尤其是在應對經濟危機、保障企業運行安全的關鍵時刻,企業必須營造一個分工協作、相互支持的財務運行環境。

3.發揮財務綜合管理職能

由于當前企業面臨的是系統性的風險,若想市場短時間內有大的改觀,不太現實。如何有效地采取措施,特別是如何發揮企業方方面面的積極性和傳遞壓力,度過“嚴冬”,是財務管理面臨的歷史性重任。財務部門作為綜合的價值管理部門,可以清楚地看到企業的長處和短板,了解企業所處的環境,應拿出積極應對危機的綜合方案,幫助企業走出困境。

(二)經濟危機條件下加強財務管理的具體實施

在經濟危機下,企業必須高度重視現金儲備,在以現金流控制為重心的基礎上,堅持財務預算、資金、投資集中統一管理,加大監管考核力度,增強管控能力,留足現金頭寸,確保資金鏈安全。全面加強采購、生產、資金成本管理,嚴格控制非生產性支出,及時調整投資戰略,從嚴從緊控制投資規模??捎韶攧詹块T分解下達各戰線、各部門挖潛指標,各戰線按照指標予以落實。

1.加強物資采購管理,從源頭上控制采購成本

提出壓縮采購成本指標,由采購部門予以落實。分門別類確定物資采購成本的壓減比例。采用與戰略供應商合作、適時運用招標、比價等采購方式,在嚴控采購質量的同時壓縮供應商的價格空間,把市場壓力向上游傳遞,形成市場聯動效應,形成與供應商風險共擔的市場格局。同時,大力壓減儲備資金占用,對于生產急需物資要核定庫存保有量、訂貨量和訂貨時間,在確保正常使用的情況下減少閑置存放量,對于非生產急需物資采用零庫存管理,即用即購,從根本上、源頭上控制采購成本。

2.加強生產成本控制,開展生產過程精細化管理

著重從材料、能耗、人工等大項可控成本的壓減入手,明確目標、下達任務,不斷降低生產消耗水平。

第一,提出嚴控材料消耗分解指標,由生產和物管部門予以落實。企業管理部門應根據本企業各種產品在各個時期的材料消耗水平,結合行業最優水平,對各種產品的材料消耗實行對標管理、定額控制,把管理進一步細化到生產的每一步驟。結合修舊利廢、回收復用指標的核定,把壓力傳遞到每一個人。在確保安全生產的前提下,圧減材料耗用成本。第二,提出節能降耗指標,由環保節能部門予以落實。企業的環保節能部門應根據實際制定企業的節能降耗目標,并把節能降耗目標細化分解到各單位、各車間、班組,對于有條件實施合同能源管理的單位或部門,大力推行合同能源管理,通過各種手段最大限度地降低能耗水平。第三,提出合理壓減人工成本指標,由人力資源部門予以落實。結合企業嚴峻的經營形勢,實行“業績與薪酬掛鉤”的政策,根據企業經營業績合理調整工資分配方案,將成本與效益有機結合,打造工資與效益同升同降的靈活分配機制。同時,規范勞務用工管理,實行嚴格的定編、定崗、定員制度,及時清退計劃外勞務用工數量,壓減不必要的人工成本支出。

3.強化資金成本管理

提出強化資金成本管理目標,由財務部門予以落實。著重從加大資金統管力度、大力抓好回款管理、嚴格執行“以收定支”的貨幣資金預算管理,優先保障安全及必須的生產經營支出,嚴格控制非生產性支出和無資金來源的工程項目,原則上不得以預付方式支付設備款和工程款;嚴格控制借款規模和擔保額度。同時,積極尋求多元化的融資渠道,通過發行中期票據和中長期私募債券,降低融資成本,調整債務期限,優化融資結構。

4.合理壓減資本性支出,量力而行收縮對外投資

提出壓縮資本性支出指標,由規劃發展部門予以落實。面對嚴峻的經濟形勢,企業的規劃發展部門應及時修訂企業的資本性支出計劃,合理確定企業資本性支出范圍,對于新建樓堂館所、購買小汽車等非生產性投入,或一些市場前景尚不明朗的投資計劃,應結合財務資金狀況量力而行,以避免大量占用資金而影響企業正常生產經營的開展。

5.加強企業應收賬款管理

提出削減應收賬款的指標,由銷售部門予以落實。企業應認真做好賒銷收入的管理,加強對客戶的信用風險評估和控制,結合市場形勢確定切實可行的信用政策。同時,應明確銷售部門在產品賒銷中的責任和義務,將應收賬款回收任務分解下達到每一位銷售人員,并制定嚴格的考核獎懲措施敦促其加強貨款回收力度,確保企業生產經營資金的正?;鼗\,減少壞賬風險。

三、加強內部控制、降低企業經營風險

在經濟危機的形勢下,通過完善內部控制體系可以達到堵塞漏洞、降低消耗、防范風險、促進管理、提高效益的目的。

(一)現金流量的風險控制

由于市場急劇下滑,相當企業的產品銷售后,貨款不能及時收回,現金凈流量出現問題,導致企業生產經營陷入困境、收益下降,也可能給企業帶來信用危機,使企業的形象和聲譽遭受嚴重損失,最終陷入財務困境,甚至導致破產。因此,在經濟危機下,企業要考慮產品結構、銷售市場、價格等的調整,完善現金預算反饋制、確定現金的最佳持有額度、把握應付賬款的時機、加大應收賬款的回收力度、縮短現金周轉期、建立風險預測體系等綜合措施,防范現金流量的風險。

(二)存量資產的風險控制

企業應對自身存量資產進行摸底排查,澄清家底。特別是對于歷史原因形成的不同程度影響企業經濟效益的閑置資產,要加大監管力度,積極盤活存量資產,變物化資本為貨幣資本。可采取內部調劑余缺、清倉利庫、出租、出售等形式(集團公司可對嚴重虧損,扭虧無望的下屬單位)進行清理,促進資金及時回籠,減少國有資產的浪費和損失,增加企業經濟效益。

(三)投資的風險控制

在經濟危機形勢下,企業應重新擬定投資思路,結合目前形勢和市場變化情況,壓減投資規模,對目前所有的投資項目重新評估、排隊,該停的停、該緩的緩,避免因經濟危機帶來的不確定因素,達不到項目預期的經濟效益,給企業造成更大的風險。所以現階段財務部門務必為企業捂好錢袋子,節約現金流量,保證企業能夠順利走出經濟危機。

四、嚴格落實考核獎懲

好的措施、好的思路,一定要由嚴格的考核獎懲保證落實,否則不可能見到實實在在的效果。企業可在自身已形成的考核體系基礎上,結合應對危機的新情況,擬定新的考核體系,形成完整的閉合考核管理系統,確保各項措施的得以實施。

五、對經濟危機下優化企業財務管理體系的思考

企業所有經營過程的管理成效,最終通過財務管理和財務賬面反映出來,因此,相關責任部門在加強自身業務管理的同時,與財務部門形成一種信息共享、責任共擔的工作氛圍,切實做到事前、事中、事后密切配合,確保各項財務管理指標的考核獎懲工作落實到位,并根據各細化責任主體的財務指標完成情況,從中總結出一套更為有效的指標控制方案。只有這樣,才能真正建立起一個大財務管理體系,企業的抵御風險能力才能切實得到增強。

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