新經濟形勢下，隨著現代企業的發展，ERP系統越來越多的在企業得到推廣。而ERP系統的使用給會計核算帶來的影響是一個重要的研究課題。ERP系統給會計核算帶來機遇與便捷的同時，更給會計核算帶來了極大的挑戰，這就要求我們從財務管理的角度去看待ERP系統，找到對會計核算影響的關鍵控制點，從而使系統能更好地為會計核算服務。
一、傳統會計核算的現狀分析
會計核算（financial accounting）是指以貨幣為主要量度，對企業、機關、事業單位或其他經濟組織的生產經營活動或預算執行的過程與結果進行連續地、系統地記錄，定期編制會計報表，形成一系列財務指標，據以考核經營目標或計劃的完成情況，為經營決策的制定和國民經濟計劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。
會計核算方法是對會計對象（會計要素）進行完整的、連續的、系統的反映和監督所應用的方法，其基本方法主要有設置賬戶和賬簿、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表等。
傳統的會計核算方法，無論是手工記賬還是采用獨立的財務核算軟件，填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表這幾個過程，都是由會計人員直接完成，信息數據由會計人員取得并計算，過程相對獨立，與業務模塊集成性差，受外部干擾較少。
ERP系統在企業的實施和推廣，徹底顛覆了傳統會計核算的方式和方法，在填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等方面帶來了全新的思路和方法，每一步業務操作都有可能生成財務信息，由此給會計核算的效率提升帶來了機遇，同樣也對數據的準確性帶來極大的挑戰。
二、ERP系統給會計核算帶來的機遇
公司2004年開始實施ORACLE ERP系統，2006年財務部徹底甩掉手工賬和浪潮財務軟件，取得了階段性的成果。2007年成本核算也納入ERP系統，自此，ERP系統覆蓋了財務核算的整個過程。隨著集團分子公司不斷增多，2008年至今，ERP系統使用的成功經驗也相應推廣到集團的各分、子公司。
（一）會計核算工作效率的提升
ORACLE ERP系統集成了業務系統各個模塊，最后歸集到財務核算的總賬模塊，除了直接在總賬模塊處理的少量業務外，大部分會計憑證都是從子模塊導入的，例如應收方面的核算由訂單發運和收款錄入產生，應付方面的核算由應付發票的匹配和支付產生，大大節省了會計人員錄入會計憑證的工作量。
成本模塊與BOM、WIP、STL等模塊的集成，增加了信息共享、提高了成本核算效率，以標準成本制定為例，傳統方法核算材料成本需要按BOM手工統計，資源、制造費用成本統計更為復雜，核算一個機型就需要幾個小時，使用ERP系統之后，成本核算使用的物料清單、工藝路線在系統中與技術部門是共享的，資源、制造費用的耗用量和費率定義好之后，標準成本的卷積僅僅需要幾分鐘的時間，并且在BOM、資源信息更改后，標準成本的重新卷積也同樣快捷方便，在管理細化的同時，會計核算效率的提升是以幾何倍數增長的。
（二）會計核算管理的細化和內部控制的加強
ERP的實施不僅僅是讓大家使用了一個信息系統，它同時更是一種管理系統的實施，是一種管理理念的使用和推廣。在ORACLE ERP系統使用后，對業務管理精細化的同時，會計核算管理也得到細化和加強。
以從銷售到收款的管理流程為例，客戶的訂單可以在系統中得到記錄，倉庫根據業務員發放的訂單調庫、發運，發運后的訂單引入應收模塊生成應收發票，應收會計在應收模塊記錄收款并對應收發票進行核銷，生成客戶的應收賬款，所有的業務操作環節都會產生相應的會計分錄，最后被傳遞到總賬模塊。對于應收會計來說，整個應收賬款的核算和管理是在應收模塊進行的，與傳統的應收核算和賬齡分析比較，ORACLE的應收模塊可以帶來基于發票的賬齡分析，從而使每一筆應收款的賬齡時點更加精確地得到記錄和展示。
從采購到付款的管理流程看，從一攬子采購協議及采購訂單開始，倉庫保管員在系統中根據收到的貨物做采購訂單接收，應付會計在應付模塊錄入應付發票并按貨物件號、數量和價格與采購接收的記錄進行匹配，匹配相符的才能通過發票驗證并生成應付賬款，不符的發票會被系統暫掛，等待有相應權限的人進行處理。付款時需要支付到每一張發票。所有的業務處理環節都會生成相應的會計分錄，由應付模塊傳送到總賬模塊。這樣一環扣一環的業務處理，使采購業務的內部控制得到加強，有效防范了沒有采購收料就掛賬應付賬款的風險。
（三）ERP系統使成本的精細化核算和管理成為可能
傳統手工的方法，并不是不需要精細化的成本核算，而是因為手工統計工作量巨大而難以完成，ERP系統的使用，使精細化成本核算的設想變為可能。
1．ERP系統使用后，每個機型的實際成本核算更加準確
ORACLE ERP系統采用WIP模塊的車間任務統計每個機型的生產成本發生情況，車間任務按每個機型的BOM和工藝路線情況來歸集數據，改變了傳統分配材料、直接人工、制造費用發生數的方法，使成本的歸集更接近與每個機型的實際。
2．在制品管理得以細化
傳統成本核算方法，對于BOM復雜、在制品量大的制造企業來說，手工記錄在制品的收、發、存，工作量是巨大而難以完成的。通常都會采用期末盤點在制品的方法來計算在制品成本，因為沒有賬面數據，難以了解在制品的盈虧情況，管理做不到細化。ERP系統使用后，未完成的WIP工單就是在制品，每個工單上已耗用材料的件號、數量、資源的金額都可以清晰展示，從而使在制品的成本更加準確，它不僅包含未完工產品的材料成本，還包含已加工步驟耗費的資源成本；另外系統提供了清晰的在制品賬面數據作為實地盤點和分析的依據。
3．標準成本管理系統的使用使成本分析、控制更具依據
標準成本管理系統可以出具生產成本實際耗用與標準成本的差異數據，從而為成本分析和控制提供依據。
ORACLE ERP系統的標準成本是按BOM上的材料和工藝路線上的資源以及標準資源、數量、費率卷積計算出來的。在離散任務模式下，WIP工單可以記錄材料成本的實際耗用，在流式計劃模式下，可以記錄材料的標準耗用，通過統計離散任務模式下工單關閉的材料差異，或流式計劃模式下在制品的盤存差異，可以分析實際耗用的材料與BOM標準的差距，進而分析車間未按BOM裝配是因為BOM錯誤導致還是車間裝配錯誤導致，最終可以對生產裝配和技術設計環節進行監督。通過總賬歸集的資源、制造費用，和WIP工單吸收的標準數據對比，可以分析資源、制造費用實際耗費與目標耗費的差異，找到費用的關鍵控制點。
（四）會計信息的集成性和可追溯性得到提升
ERP系統將財務核算與業務模塊集成，這些集成包括訂單、采購、庫存、BOM、WIP、質量等等，當然與財務相關的應收、應付、資產、成本、總賬也是集成的，這就實現了財務數據與業務數據順暢的傳遞關系，從財務數據直接通過系統追溯業務交易方便快捷，克服了傳統會計核算依賴紙質單據傳遞的弊端。
三、ERP系統給會計核算帶來的挑戰
（一）傳統會計核算觀念的挑戰
在傳統會計核算的過程中，會計人員是占主導地位的，ERP系統上線后，大量的會計分錄由業務模塊直接產生，會計人員由主導地位變成后續監督檢查的角色，角色的轉變會讓多年從事傳統核算方法的老職工無所適從，需要長時間的適應過程，對歷史悠久的國有企業來說，這種沖擊和轉變的阻力相對會更大一些，這就需要實施方和使用方共同努力，盡快適應這種轉變。
（二）前端業務數據的準確性給會計核算帶來挑戰
ERP系統的集成性，使大部分的會計分錄不再需要會計人員直接錄入，而是隨著業務或交易的發生而自動產生，業務數據的準確與否，給財務核算的準確性帶來極大的挑戰。
舉例來說，ORACLE ERP系統在標準成本核算模式下，采購訂單價格的準確與否對材料差異的影響是很大的，系統剛上線運行時，由于采購員操作有誤，把物料的件號錯輸入到采購價格上，結果造成了天文數字般的采購價格差異，如果供應商發票不能當期到達，發票價格差異當期不能得到確認從而對采購價格差異形成對沖，那么對當期材料差異的影響將是巨大的。另外應付發票的匹配是依據保管員錄入的收料記錄，一旦收料數量錄入錯誤，當期沒有及時盤點核對的話，極易帶來應付賬款確認錯誤從而給公司帶來損失。
（三）應對挑戰的措施
ERP系統使用后，首先要求會計人員，不僅僅對財務模塊要操作熟練，對前端業務模塊也要有所了解，找出業務的關鍵控制點，并有計劃地進行檢查，盡量減少由于業務人員錯誤操作，給會計核算帶來的影響。
在系統維護部門或層面，建立系統運行的監控指標體系，及時發現并解決系統或業務運行的異常點。
四、結論
ERP系統的集成性、時效性，提高了會計核算效率，會計核算和管理得以細化，內部控制得到加強，并使成本的精細化核算和管理成為可能，在這些機遇面前，只要我們轉變傳統觀念，加強對前端業務數據的審核，加強關鍵控制點的控制，ERP系統就能更好地為會計核算服務，同時會計數據嚴謹、細致的要求也同樣會促進業務系統的提升。
