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軍校招生經費財務管理中存在的問題及對策

白曉斌 于海清(校務部財務處)

軍隊院校招生經費保障的好壞,事關招生工作的質量和超生任務的完成。因此,招生經費的安排、使用和保障,一直是軍隊院校財務工作的重點、難點之一。

招生經費預算安排少,需求量大,涉及面寬,伸縮性強,管理難度大。招生經費一般都是實報實銷,容易造成經費超支。主要表現在:一是招生經費預算安排不足。年初制定預算時,上級指令性的招生計劃和招生區域尚未下達,對招生數量和區域無法作出預測,在制訂預算時缺乏科學論證,往往形成預算小,支出大。二是招生人員勤儉節約意識不強。由于招生經費實報實銷,個別招生人員花錢大手大腳,擅自提高住宿、伙食標準。有的沒有住賓館、招待所,但是為了報領住勤補助,仍然訂房間,開發票。三是公私兼顧,借招生名義繞道旅游。四是財務審核難度大。由于各地收費標準差異大,各種票據繁雜,難辯真假,造成財務人員審核困難。

解決招生經費超支問題,必須建立健全完善的招生經費管理機制,實行“包報結合,獎優罰劣”的規范性經費管理辦法,才能堵住超支的口子。既保證招生經費合理使用,又保證完成好招生任務。

一、切實加強思想教育,明確經費使用規定

招生人員既是完成招生任務的責任人,又是招生經費的使用者。控制招生經費開支,必須把節約招生費用列入與保證招生質量同等重要的地位來對待。在挑選招生人員時,要選調政治思想都過硬,作風正派,堅持原則,政策性強,廉潔自律的人;在部署招生任務時,要把控制招生費用開支,杜絕亂花錢作為一條重要內容;在招生錄取中,要把節約和減少經費開支當作經常性思考,身體力行的一項工作;在總結招生工作時,要把經費使用列入獎優罰劣的重要一條,保證在招生工作中,對合理使用招生經費的全程控制。要教育全體招生人員廉潔自律,嚴格遵守財經紀律,不亂花錢,不搞公費旅游,不弄虛作假,實事求是。要向全體招生人員講清經費使用規定,明確紀律,使之認清亂花錢同樣是沒有完成好招生任務的表現。

二、規范招生經費管理制度,嚴把審核關

一是嚴格執行財務審核制度。財務人員在審核單據時,嚴格查時間、查票據、查路線。查時間,就是查開支單據上注明的時間是否是出差時間一致,查報銷途中補助、住勤補助天數與實際出差天數是否相符;查票據,就是查報銷單據是否真實,有無涂改、挖補、偽造現象;查路線,就是查招生人員所走路線是否合理,有無因私繞道,無故逗留,多站停靠的現象。二是提高報銷透明度。招生經費審核報銷結束后,應及時將報銷帳目公開,把招生人員的招生地點、天數、報銷金額列表公布于眾,增強透明度,使招生人員對財務人員審核報銷尺度心服口服,有效地避免財務人員以權壓人的不正常現象。三是實行聯審復審制度。為避免財務人員在報銷經費中出現徇私情,把關松或誤報漏報等現象,在對招生差旅費報銷核算中,采取本人填單,干部部門審查,政治部門領導審批,財務人員和財務部門領導分別審核的辦法。這樣,能有效杜絕各環節上出現漏洞,有效執行統一標準,無論哪一級哪一層都不搞“個人說了算”。

三、實行“包報結合,獎優罰劣”的管理辦法

要控制招生經費逐年上升,保證招生工作順利進行,就必須不斷探索新形勢下招生工作的特點和規律,實行符合新形勢下招生經費保障模式。所謂“包報結合”,就是對招生經費開支實行“部分包干,部分報銷”的辦法。

經費包干,即對住宿費、伙食補助費、福利補助、辦公雜支、到達招生點后的城市交通費等實行包干。根據招生數量、招生人員級別分別確定檔次。這種辦法有效地調動了招生人員的積極性,使之自覺精打細算,壓縮開支。為了防止經費包干后圖省錢而工作不到位的問題,要求每個招生人員必須到至少20個以上市、縣,25所以上中學進行招生宣傳,以各中學的學校印章為憑證。這樣,不僅可以避免招生人員圖省錢在招生辦“守株待兔”的現象,也能夠促使他們到消費水平相對較低的縣城、農村進行宣傳。據調查,在有的省市,招生人員租用自行車深入偏遠鄉村中學作一線宣傳,有效地提高了生源質量,克服了以往招生人員“跑不到位,招不到人”的弊端。同時,住宿費包干后,杜絕了多開數額和購假發票的行為。

經費報銷,即對赴各省、區、直轄市招生辦、錄取報到地點的兩趟往返車費給予實報實銷。對通信費、宣傳費等,實行指標控制、憑票報銷。即每個招生人員發給通信費用100元、宣傳費600元,招生完畢后憑票報銷。由于各到達省、區、市的路途遠近不同,所需差旅費差別較大,因而不宜包干,但這兩趟路費易于掌握,一般情況下,實報實銷也易出現漏洞。同時必須明確規定,招生人員到各省招辦必須走最捷徑的路線,不得無故停留、繞道多站停靠,一律不準乘坐飛機、出租車、豪華客車、旅游車。凡違反規定的,超出部分一律不予報銷。需要到省招生、錄取地點中轉的,可按標準報銷一天住宿費,但中轉點停留不得超過一天,否則住宿費超出部分不予報銷。

為了體現招生經費與招生質量、個人利益掛鉤的原則,通過浮動“招生補助”進行“獎優罰劣”。即對住宿費、伙食費、城市交通費給予適當補助。招生結束后,新學員第一志愿率達70%,身體復檢合格率、政審合格率達到100%為完成任務,按每天60元給予補助;新學員第一志愿率達到100%,優秀生占25%(地縣以上三好學生、學生干部),為成績突出者,按每天70元給予補助;未完全任務者(不包括錄取后非招生人員本人工作失誤造成退學的)給每天50元補助。這樣,完成任務突出的與未完成任務的相差近千元。由于招生經費保障與招生質量和個人切身利益直接掛鉤,能夠有效地增強了招生人員責任心,保證生源質量。

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