我國會計電算化經過30多年的發展，已經取得了長足進展，而中小企業會計電算化普及率仍較低，大量中小企業的會計工作仍停留在手工操作階段。隨著信息時代的來臨，會計必須不斷適應網絡信息時代的要求，傳統的手工記賬方式已很難適應管理科學化的需要。因此，中小企業全面推行會計電算化是時代發展的必然要求。
一、中小企業運用會計電算化的意義
會計電算化在狹義上是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用；在廣義上是指與現實會計電算化工作有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的制度建設等。中小企業運用會計電算化具有十分重要的意義。
1．減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率
實現會計電算化后，會計人員只需將原始會計數據輸入計算機，大量的數據計算、分類、歸集、匯總、分析工作，全部由計算機完成，減輕了勞動強度。同時，計算機處理速度快，使大量的會計信息得到及時處理，提高了中小企業會計工作效率。
2．促進中小企業會計工作的規范化，提高會計工作的質量
手工會計工作中由于工作量大、業務繁雜等原因，易出現錯記、漏記，賬證表難以規范、統一；實現會計電算化后，軟件采用先進的技術對輸入數據進行校驗，防止非法數據的進入（如借貸不平的憑證，計算機拒絕接收），從而促進了會計工作的規范化，保證了會計信息的合法性、完整性。
3．促進中小企業會計工作職能的轉變，提高管理水平
會計作為管理活動的一個重要組成部分，除了核算、監督的基本職能，還應進行財務分析、預測并參與經濟決策。實行會計電算化后，會計人員有更多精力從事經濟活動的分析、預測，提供更全面、科學的決策依據，更加充分地發揮會計的預測、決策職能。
4．為中小企業整個管理工作現代化奠定基礎
中小企業實現會計電算化后，會計信息可以得到及時、準確的處理，加快了信息流動，有助于管理者及時做出決策。同時，大量的信息可以得到共享，促進、帶動信息溝通，為整個管理現代化奠定基礎。
二、中小企業會計電算化存在的問題
1．發展極不平衡，嚴重制約中小企業會計電算化的發展
中小企業的管理基礎較差，會計機構設置不全，人員配備不齊，規章制度不完善，不能達到實現會計電算化的要求。
會計電算化管理制度不完善，缺乏與電算化系統相關的人員管理制度、操作制度、會計檔案管理制度，造成內部控制薄弱，增加內部人員對會計數據非法訪問、篡改以及外部不法分子的惡意侵入等方面的風險。
財務軟件選擇不合理，存在安全隱患。
2．電算化內控制度不健全
（1）分工不合理
部分中小企業未及時、有效地進行崗位調整，以符合電算化條件下的內部控制要求，造成了人力資源的浪費。
（2）網絡安全管理制度缺乏
中小企業網絡安全知識缺乏，使用會計電算化核算的計算機上網，很容易受到網絡病毒的侵襲，使電算化軟件受損，甚至電腦癱瘓、會計核算數據丟失。
（3）會計檔案歸檔不及時、不完整
有些會計人員認為隨時可查看每月甚至歷年的核算數據，未及時對會計數據進行備份和按規定打印紙質檔案，或打印不完整。
3．會計人員業務素質較低
會計人員業務素質較低，難以適應信息時代要求。雖然做了系統培訓工作，但部分會計人員接受能力較差，上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰。
4．初始化設置不細致詳盡，缺乏全局意識
不論是從手工核算過渡到電算化處理，還是更換會計電算化軟件，都需要進行初始化工作。目前，中小企業對初始化設置不夠重視，與軟件公司未進行有效地溝通和協商，特別是對會計科目的一些輔助核算缺乏周密的考慮，致使以后部分核算數據無法有效地歸集，很大程度地影響了以后的核算工作。
三、中小企業會計電算化發展的有效措施
1．充分認識會計電算化的重要性
中小企業領導要認識到會計電算化的重要性，大力支持企業會計電算化的發展。購買必要的硬件設施與正規的電算化軟件，積極組織財務人員培訓工作。同時財務人員要積極學習會計電算化知識，協調好會計電算化和手工會計之間的關系，處理好會計電算化軟件各功能的權限。
2．加強中小企業會計電算化內控機制的建設
在實行會計電算化時，必須結合企業實際情況，建立適合本企業的培訓制度，并按會計電算化的要求，重新設置工作崗位，明確崗位的職責范圍，由專業系統維護員負責軟件及其運行的維護工作，并保證會計數據的連續性和安全性。
堅持日常和定期的文件雙備份，將各種存儲介質的備份文件和紙質輸出的會計憑證、會計賬薄、會計報表等資料，按會計檔案管理的規定進行保管。
3．更新觀念，加強學習，提高會計人員的業務水平
充分認識到只有全面實現會計電算化，才能適應我國中小企業的發展和會計制度的改革，才能全面、準確、綜合地反映中小企業活動狀況，為決策提供快捷、準確的信息反饋。會計人員應積極學習會計電算化理論知識，轉變觀念，努力掌握新的工作方法，為會計電算化普及打下基礎。
4．高度重視系統初始化工作
首先，成立由主要負責人擔任領導職務的系統初始化工作組，提高整個單位的重視程度，加強部門之間的協調溝通，以保證系統初始化工作的順利進行；其次，為了確保手工賬和計算機賬的順利交接，手工核算和計算機核算應同時運行3個月以上，數據保持一致、通過驗收后再甩掉手工賬；再次，在企業會計電算化人才不足時，可聘請專業人士來協助進行系統初始化工作；最后根據庫存問題，可成立專門的存貨清點小組，以保證期初余額的準確性。
四、結論
就目前經濟發展狀況來說，中小企業仍然是我國經濟發展的主力。隨著經濟和科技的發展，會計電算化已經成為一種發展趨勢，雖然很多中小企業也已經開始運用會計電算化來替代手工做賬，但是在運用會計電算化的過程中仍然存在著很多問題，所以繼續深入探討中小企業會計電算化在發展過程中存在的問題是一項必須的工作，并且在探討的過程中提出切實可行的解決方法，才能更好地促進中小企業的發展。
