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對于我國企業成本控制相關問題的探析

成本控制一直是各大企業最為關心的財務問題之一,其直接關系到企業盈利能力的強弱。如今社會競爭激烈,企業想要保持競爭力,獲得足夠的效益,并且要使得企業能夠長遠發展,就不僅需要質量過關的產品、合理的價格等外在條件,控制好成本也是其極為重要的一個條件。本文筆者將對各行業的成本控制問題做一個概括地探究,針對其中存在的普遍性問題提出一些自己的見解和意見。

一、企業成本控制概述

1.什么是成本簡述

成本是指企業在生產經營過程中所耗費的生產資料轉移的價值和勞動者位自己勞動所創造的價值的貨幣表現,也就是企業在生產經營過程中所耗費的資金的總和。

成本的大小直接關系到產品價格的高低,也是企業管理層對生產經營做決策的依據,是最終考核經營成果、評價企業經營管理水平的重要手段。成本的存在,直接制約了企業獲得更多的利潤,因而能否對成本實施有效的控制就成為了所有經營者必須要做的事情。

2.成本控制對企業的現實意義

成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。

3.成本控制對企業的現實作用

企業實施的成本控制有效,則會有助于降低企業成本、增加盈利,最后提高經濟效益。例如,在銷售收入及其他所有條件不發生變化的情況下,企業若實施了有效的成本控制,則可以降低不必要的損耗,從而實現成本預期控制的目的,最終使企業盈利增加。

企業在生產經營的過程中,無論是決策還是預測,都離不開成本的探討,都需要以成本資料作為分析的基礎。因此,必須有真實、全面的成本資料,才能對生產經營過程中各項活動做出恰當的決策。

二、目前我國企業成本控制存在的缺陷

1.成本控制“短視”行為

公司企業管理層通常對成本問題認識不夠深刻,只認為是作為財務戰略的一個小部分,或者只是了解簡單的“節儉”手段,使之呈現出片面化的趨勢;或者不能與利潤兼顧,要么片面降低成本,卻忽略了產品的質量;或者成本控制的方法不到位,既沒有達到成本降低的效果,也沒有實現利潤增加,甚至還導致成本的負擔加重。一味地追求短期利益,屬于“短視”行為,對企業的長遠發展必然是阻礙重重。

2.成本控制“誤解”

一般情況下,人們都直接會認為成本只有在發生時才需要進行有效的控制,而對成本發生前的控制幾乎不考慮。實際上,也的確廣泛存在這一現象。大多數企業的成本控制措施都是針對生產過程,而對產品投產前的成本進行控制的少之又少。事實上,產品的成本絕大多數是在設計階段就已經無形之中定好了的,對這一方面的遺漏將使得后續階段的成本控制顯得極為艱難并且“被動”。

3.宣傳支出過大,宣傳成本“居高不下”

目前,銷售成本支出過大是普遍現象,它廣泛存在于我國大多數企業中。其主要原因是企業經營者急于搶占市場而被迫采取不切合本企業實際情況的營銷策略。例如,很多企業選擇投入大量資金進行廣告宣傳。這主要是因為他們認為,產品銷售全依賴廣告,如今人們信息傳遞迅速,廣告正是最好的媒介之一。倘若企業產品的銷售業績不佳,大多會認為是廣告工作不到位,于是大量使用廣告攻勢,從電視到廣播到報紙,廣告鋪天蓋地,唯恐有人不知。

三、針對問題提出的對策

1.將成本控制上升到“宏觀”的位置

在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產品的性能、質量相差無幾,決定產品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的。此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。

2.全員共同把握成本控制

成本控制并不是某一個環節的問題,而是應當在企業內部形成一個全面的、全員的成本控制系統。因為企業的成本不僅僅是產品生產的一個方面體現出來,它還表現為生產經營全過程中的物化勞動與活勞動的耗費,因此,成本的形成應當是企業內部所有部門在生產經營的所有環節的各項活動共同作用的結果。

簡單分析可知,企業的決策層決定和影響著企業成本形成的基礎條件,所有輔助人員以及生產工人影響著產品生產成本的耗費水平,供應、銷售部門人員的業務活動影響著材料物資的采購成本和產品銷售費用水平。也就是說企業成本的發生與企業各部門員工都緊密相關,與產品生產的各環節相關,因此,應將全體員工、特別是對成本發生負有責任的員工視為成本控制的主體。讓每一名管理人員和每一名職工認識到成本控制的重要性,使成本控制成為員工自覺的行動,貫徹到企業經營的各個環節,在企業內部形成全面的、全員的成本控制系統。

3.制定完善的成本控制計劃

上文提及企業為了擴大宣傳力度,僅僅盯住“廣告”這一辦法,這不僅令企業開支增大,成本負擔加重,也變相提高了產品的價格,而產品未必真能銷量上漲。其實,想要進行宣傳,方法有多種,針對不同階段,企業可以選擇適合該階段的宣傳模式,盡量將成本控制最低。企業應該根據自身的特點,正確地定位目標市場,設立規模合適的銷售網絡,而不是一味將“砸錢”,最后極容易“血本無歸”。做企業需要“精打細算”,而很多企業并沒有合理規劃,直到最后甚至出現了支大于收的情況。在有的企業經營者心目中,控制成本時只想到采購及生產成本的降低,對銷售費用僅認為是一種理所當然的花費,甚至認為在銷售上,費用支出越多,所得的回報就會越多。因此費用支出毫無節制。對費用的投入應講求成本效益原則,并形成完善的計劃、控制制度。

四、總結

成本控制的目的就是防止資源的浪費,在利潤最大化的前提下將使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。它不單單是財務領域的問題,更是企業全面控制的概念,包括全員參與和全過程控制。而且必須遵循預先控制和過程方法的原則,并在成本發生之前或在發生的過程中去考慮和研究為什么要發生這項成本?應不應該發生?應該發生多少?應該由誰來發生?應該在什么地方發生?是否必要?決定后應對過程活動進行監視、測量、分析和改進。成本控制看似簡單,實際操作中卻需要考慮方方面面,從產品最初的設計開始,一直到產品的銷售,成本控制都存在于每一個環節中。如何把握好成本控制,是決定一個企業能否長久盈利的重要因素。

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