摘要：隨著糧食流通市場化和糧食經營主體多元化的逐步深入，作為糧食流通主渠道的縣級國有糧食集團企業，對信息資源所做的遠程控制，大都采用用友ERP-NC管理系統。因此，本文重點探討一下ERP-NC系統在糧食企業財務管理中的運用效果。
關鍵詞：ERP 財務管理 應用
用友ERP-NC管理系統是指整合企業內部資源的企業經營管理系統，使企業業務財務數據統一化，全部在線處理，使數據信息共享。其核心是由會計核算向財務管理轉移，注重了業務對財務的影響和財務對業務的控制，系統也從原來獨立、封閉的系統發展到完全融入企業管理的整體中，實現了與其他管理系統的集成，與新的管理思想、管理技術、IT技術緊密聯系起來，將專業財務知識和最新經營管理理念融合在一起，體現了“協同商務，集中管理” 思想的全面解決方案。
一、財務數據的來源前移，拓寬財務管理的空間，促使核算數據更加精細化
傳統的會計核算由于業務流程大部分不在財務監控范圍內，在數據信息流轉了多道程序以后，到達會計人員手中的各種單據對會計事項的描述已經被逐漸簡化、模糊。而在用友ERP-NC系統中，幾乎所有涉及到業務活動的原始單據，都可以通過業務模塊的流轉最后匯集到財務模塊中，自動生成財務記賬憑證和各種賬簿，極大地減少了財務人員的工作量和差錯率，同時還實現了糧食總公司對業務流程的實時管理，即只要有經濟業務活動發生，就能直接反映到財務核算中去，實現了財務業務同步管理和財務對業務的實時監控。一方面是遠程管理和集中處理已成為現實。目前，財務管理通過ERP-NC系統利用網絡使糧食總公司及所屬各分支機構實現數據遠程處理和遠程審計，可以方便地掌握和監控庫存。同時，總公司通過網絡可以實現數據集中處理和財務資源的集中管理，資金集中調配，提高使用效率。另一方面是由關注整合內部財務資源轉為更多地整合企業集團財務資源，提高了資金使用率。可使網上采購和網上支付、網上開支和網上結算、網上理財和網上會計信息查詢成為可能，以及分布在各地的有關人員通過網絡互動功能實現同時共同決策。
二、利用高度集成及一體化控制平臺，實現財務集權管理和資金集中控制
用友ERP-NC系統將經營管理各環節高度集成化，實時處理，管理與控制一體化，供、產、銷、人、財、物的數據處理與管理的一體化，所有數據從經營管理“第一線”采集，從原始數據開始實時地、多系統、多模塊的聯機處理各系統、各模塊。各管理業務的數據相互關聯，運轉流暢，可即時互相傳遞與獲取，實時地將所有信息“第一時間”反饋給“第一線”，并實時地控制“第一線”的經營活動。用友ERP-NC系統還將傳統的各分支機構獨立形成的信息孤島進行整合，從而使總公司、所屬企業可以更好地實現集權式的財務管理模式，使總公司將注意力集中于財務管理和領導的功能，通過制定財務政策并在用友ERP-NC系統中固化這些政策和流程控制點，就可以對總公司內部各成員的財務工作加強監控和管理。而總公司最為關注的所屬企業的資產管理、盈利情況、自身投資的回報和資金的收益等信息都可以利用ERP-NC系統的平臺進行提取和監控，實現總公司賬務的集中管理。同時又能夠通過用友ERP-NC系統的統一平臺做到“集中控制、分散權責”，使各個級次都能夠在總部監控的平臺中進行個性化的、面向終端的執行操作。總公司只有根據自身的實際情況，明確控制資金管理的集權程度，才能使總公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態平衡。用友ERP-NC系統與網上銀行系統的建立，使財務人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作，縮短了資金在途時間，同時避免了往返銀行途中可能發生的銀行票據遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、財務主管人員后批準，且在網上長期留有操作人、操作時間、操作內容的詳細記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進了財務內部控制制度的落實。
一方面，利用ERP-NC系統，使總公司及所屬企業在一個操作系統平臺中，賬期的控制就可以由總公司統一管理，而這種統一的賬期控制不只是總公司統一政策的體現，更重要的是最大限度地保證總公司績效考核結果的公平性、總公司財務統計數據口徑的完整性以及財務對外報表報送的準確性和合理性。另一方面加快業務流程的時效。首先，用友ERP-NC系統縮短了會計業務活動運作上的時間差，從根本上改變了部門之間信息不對稱的現狀。其次，通過網絡，財務部門可以發布許多重要的信息，其他職能部門也可以通過網絡共享信息。再次，統一用友ERP-NC系統管理軟件，將企業各部門的經濟活動納入企業財務管理信息網中，通過網絡可以實時跟蹤所屬企業每一項經濟業務，并從各企業直接采集所需數據，加強了總公司財務部門與其他各部門的協同，解決了信息孤島問題。
三、完善信息化管理，實現財務共享模式，實時監控
用友ERP－NC管理軟件的應用，一方面適應了省、市糧食局信息化建設管理的要求，實現與國家糧食局下發的金財軟件全國糧食財務報表系統相對接，解決了基層企業電算化核算的會計報表提取與上報脫節的問題；另一方面為縣級糧食總公司、所屬企業及各部門業務人員提供及時地、動態地輸入、查詢、統計各類信息的計算機環境，提供財務、業務電子工具、提高信息的及時性、準確性、規范化、建立在線實時控制體系，使總公司管理層能及時地、動態地、交叉地了解、監視、控制企業整個經營業務活動風險、提高企業的管理效益、使企業價值最大化，實現企業的總體目標。用友ERP-NC系統相對于傳統財務核算系統另一個明顯的優勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起，創建起一個信息共享和服務共享的大平臺。用友ERP-NC系統在總公司所屬的各級獨立或相對獨立的核算主體間建立了一個整合的合并平臺，優化和統一了各層級的合并關系和流程，實現了對明細會計科目的合并及查詢，極大地增強了所屬企業對總公司財務數據的透明性，使總公司在合并中能夠快速核對所屬企業的關聯交易發生和抵銷情況，從而保證合并結果的準確性和完整性。
四、事前控制，事中監督，提高預算管理水平
糧食企業傳統的財務預算編制工作不是模板過于簡單，就是流程難以進行統一管理，不能充分反映業務計劃的詳細情況，預算編制的時間較長，匯總預算數據的準確性和及時性難以保證。而預算編制的絕大部分工作都是由總公司各級部門和所屬企業的財務人員手工完成，層層匯總之后才能形成最終的匯總預算。由于業務流程獨立于財務控制范圍之外，很多糧食企業只有到業務事項需要確認和應付款項時才能了解該項業務是否在預算范圍內，對預算的控制只能是事后復核。不僅降低了預算的約束力，也為糧食企業的經營管理帶來隱患和弊端。而利用ERP-NC系統就可以為總公司各級預算編制單位提供統一的預算管理平臺及預算編制和管理流程，預算數據的來源依據是可靠、精細的會計核算記錄。同時可以利用與業務流程的全面整合，根據業務發展的需要制定出更加合理的預算編制模版，利用統一平臺對整個總公司及所屬企業進行統一的預算編制管理。這不但提升了總公司的預算管理能力，同時各級所屬企業在預算編制中的預算數據上傳、下發、匯總以及修改都在同一個平臺上完成，實現預算編制中自上而下和自下而上的統一工作流程，在大量減輕財務人員的預算編制壓力、增強數據和預算模板準確性的同時，極大地縮短了預算編制時間，并能根據業務計劃的變化實現對預算基礎和預算版本的修改和控制。用友ERP-NC系統加強了財務管理對總公司的業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用，真正實現了預算對糧食企業經營管理的指導監控作用，提高了財務對資金管控的力度。
五、加強內控執行力度，提升財務管理的效能，增強企業核心競爭力
中儲糧總公司在具有合理的內控制度、流程的條件下，用友ERP-NC系統將會是一個非常有效的工具和載體。由于ERP-NC系統是一個集實物流、現金流、信息流于一體的平臺系統，將內控的制度、業務規范通過業務流程固化在ERP-NC操作系統中，可以通過系統設置在物流、財務流的各個環節設立所必需的內控節點、關鍵控制點，最大限度減少人為干預的可能性，最有效地保證業務流程、內部流程的運轉。一是財務信息資源網頁數據化。在傳統財務管理模式下，財務信息資源的載體主要是紙介質數據和磁盤數據；而信息化環境下財務信息變成了網頁數據，可供相關使用者隨時提取。此外，還可提供全天候的服務，顯著增強了信息的時效性。二是結算支付電子貨幣化。電子貨幣是財務管理信息化的重要環節，其特點是結算時不需要支票、匯票、現金等紙質票據而直接由網絡上的電子貨幣自動劃轉，加快了資金周轉，降低了資金成本。三是辦公方式多元化。在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將取代傳統的辦公方式，幾乎所有的管理工作都有可能在計算機網絡上完成，這不僅降低了管理機構的運行成本，而且極大地提高了工作效率。Z
參考文獻：
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