電子商務的概念隨著以計算機網絡為技術核心的信息技術迅猛發展，Internet在國際貿易及商業領域已廣泛應用。網上交易，網上支付等新型的電子交易方式以其高效益、低支付、高收益、全球性等特點，實現了商務活動的國際化，信息化和無紙化。電子商務，就是商貿活動的電子化，即買賣雙方之間利用計算機網絡，按照一定的標準進行各類商貿活動。
是將傳統的信息技術與當今飛速發展的網絡技術結合起來，從而讓用戶建構自身的網絡系統，迅速實現互聯網及內聯網建構。協同工作組計算和實時的資源共享，并進而借助網絡以從前難以想象的效率實現跨區域，跨行業的商業活動。電子商務的出現意味著信息技術的進步將導致世界經濟的性質發生根本性的變化。
國際互聯網的迅猛發展，世界各地市場通過網絡聯接，極大地加速了全球市場一體化的進程。
萬維網的發展與普及將使消費者成為真正的商業主體。這種發展趨勢的結果是：必將產生一種全新的網絡計算模式，即以網絡為中心的計算模式。網絡的自然演化最終將形成一種全新的商業機制，其深度和遠度將遠遠超過原有的一切商業形式。
電子商務決不僅限于網絡電子交易，而應包含三種模式：Internet(互聯網)，Intranet(內部網)和外部網)。Internet提供企業和客戶溝通的一條新渠道，讓全球的消費者了解企業的產品和服務。
我國發展電子商務的必要性我們的世界正逐步演變為一個電子化的世界，所有的信息正在全面數字化，電子世界中四通八達的網絡把人們聯系在一起。電子商務對我國而言，是一個充滿機遇和挑戰的新領域。
電子商務的發展前景是十分樂觀的，目前全球互聯網上電子貿易額約為700億美元，據預測到2000年，全球電子商務貿易額將達到4500億美元。21世紀，電子商務將是Internet應用中最關鍵的一項，也必將是最大的商業領域。
電子商務同時也是一場革命，它打破了時空的局限，改變了貿易的形式，在很多方面表現出與傳統貿易框架的格格不入。這要求政府之間，政府與企業之間，以及企業與企業之間加強協商和合作，共同構架一個適合電子商務發展的新框架和新秩序。電子商務為我們提供了嶄新的市場機會，在機會面前，誰能把握住，誰就有可能獲得成功。
在這種情況下，我們的《電子商務管理系統》
以下簡稱DMS)應運而生。
系統分析根據傳統的商務活動和工作特點，在手編各項工作的基礎上，對該系統設計作了總體調查和分析研究，各項具體要求不作一一贅述，只作總體說明：
系統要有一定的通用性和較好的兼容性；能方便地進行輸入，校對，修改和查詢等日常管理工作;能根據不同的工作需求，作出編輯，瀏覽和打印輸出；使用方便，易學易用關系型數據庫管理系統具有結構簡單靈活，數據獨立性高，理論嚴謹，描述一致，功能可靠，使用方便，維護便捷和運行環境低等優點。
系統設計．模塊結構功能的設計采用自頂向下逐步細化的模塊化結構方式。我們共分四大模塊，分別是：購買子系統，銷售子系統，應收賬款子系統和應付賬款子系統。各子系統在主控模塊控制下分工協作，各功能子模塊均能重復執行并返回上級模塊，以期完成系統設計的各項功能目標；．2 輸入輸出設計以傳統的商務活動為基礎，采用多層次功能菜單控制，友好的人機界面，每一個步驟均有提示引導信息，直觀可靠，便于打印存儲，既符合多用途原則，又不易出錯，工作高效，操作方便。
詳細設計．子模塊結構在總體設計的基礎上，我們對各個功能模塊同樣采用自頂向下逐步細化的原則，分成若干個程序級，我們稱之為一個單元，每個單元實現一個子模塊的任務。
程序級結構程序級經過細化以后，形成一個個獨立的，能夠完成一定功能的子程序，我們繪制其流程圖之后，再編寫源代碼，完成詳細設計的任務。
系統功能．購買子系統該系統主要承擔的是買進商品的業務。在進行該項活動之前，我們要瀏覽一下庫存清單，如果某種商品的庫存數量少于規定的臨界值，則將這些商品打印出清單，并運行該系統，及時充實庫存。
應付賬款子系統在運行購買子系統后，要和對方結算賬款，進行現金或支票核算。
銷售子系統如果對方有購買意向時，我們首先要查看庫存商品有無以及數量的多少，若能滿足對方要求，即進行銷售活動。
應收賬款子系統在運行銷售子系統后，也要收到對方付給的金額，并且將所得款項和現有賬目及時匯總。
運行環境系統在WINDOWS系統和支持下，具有采顯的386以上微機即可運行。
結語由于系統設計倉促，難免有許多不足之處，還有待于進一步優化完善和提高。
