現在的社會，是一個高科技，高信息化的社會，會計工作在這個時代的大背景下，也不再是傳統的手工記賬，而是轉向了電腦記賬，這也給企業帶來了一個新的問題，如何購買財務軟件呢?市場上的財務軟件琳瑯滿目，各式各樣，只有適合自己企業的財務軟件才是一個相對好的軟件，本文將告訴你購買財務軟件應注意的地方。
一、貨比三家，一個不二的法則。
我們購買財務軟件，其實跟我們買衣服差不多，就要貨比三家，才能知道其中的好壞。對于大部分企業來說，一輩子可能就這么一次購買財務軟件的機會，對于如何購買財務軟件都不是很有經驗。此時，我們該怎么辦呢?
當我們買東西，如買衣服，不知道買什么衣服好，不知道什么衣服適合我們的時候，我們會如何做呢?我們可能就會當處去逛，像大海撈針一樣，貨比三家，看看哪套衣服更加適合自己。其實，當我們對財務軟件的選購心里沒底的時候，我們也可以如此處理。多選幾家供應商，看看，問問。就會了解各家軟件公司財務軟件的差異，從而就可以有依據，提高軟件選購的成功率。
對于那些平時沒有信息化管理軟件采購經驗的企業來說，貨比三家就是一個不二的法則。可以通過不同供應商軟件之間的比較，發現他們的憂缺點，從而結合自己公司的實際情況，選擇一款合適的財務軟件。
二、有多大的腳，穿多大的鞋?
購買財務軟件，跟我們買衣服一樣，最主要的是選擇合身。但是，要做到這“合身”兩字，又不是這么簡單的一件事情。
實際在軟件選購時，我們往往會如下類似的錯誤。
腳很小，卻像穿大鞋。有些企業在購買財務軟件thldl.org.cn時，就如同有些人在買衣服的時候，非名牌不穿;購買財務軟件非名牌軟件不用。在這種名牌思想的主導下，很容易就會造成“小腳穿大鞋”的錯誤。如有一家企業，傳統的制造企業，其野心勃勃，現在還只是一家小小的家庭作坊式的企業，但是，在購買財務軟件的時候，就想到了集團管理的功能，它們財務經理像要采購一臺具有集團財務預算控制的財務管理系統。雖然說，這家企業可能會慢慢發展成為一家集團性的生產企業，但是，這至少也需要十幾年的時間吧。而且，中間的變數也太多。雖然在軟件選購的時候需要考慮未來幾年的發展，但是，也不需要跨度這么大。你現在可能是身材標準，但是，你又怎么知道你十年之后，身材會發展成怎么樣呢?
腳很大，卻穿很小的鞋。有些企業卻剛好相反，企業管理者特別的摳門。在購買財務軟件的時候，不肯花大錢，大腳穿小鞋。如筆者有一家客戶，其規模也不是很大，一個剛起步的集團公司，兩面有一家外貿企業與三家實體企業。由于是民營企業，所以，就難免有點小氣。在購買財務軟件的時候，盡然只購買了單個企業的財務軟件。雖然這個軟件確實便宜，實施成本加軟件授權費用總共才一萬元不到。但是，集團公司在用了這套軟件之后發現問題不斷，如不同對各個公司的費用在系統中進行控制;下面公司的帳匯總到集團的財務管理系統中，集團財務人員要進行重新處理，等等。一年下來，集團財務總監坐不住了，決定對財務軟件進行二次選型。就在這個時候，筆者有幸接到了這個項目，負責他們的集團財務軟件項目的實施。
可見，小腳穿大鞋不行，大腳穿小鞋也是行不通的。我們在購買財務軟件的時候，需要根據企業的規模、資金實力等因素出發，選擇一款合腳的鞋子才行;不然換鞋是遲早的的事情。
三、選購時要注意行業特點。
雖然說，國家的財務法律制度在趨于健全，以后企業的財務處理規范要趨于一致。但是，有實際財務處理經驗的人，就比較清楚，不同的行業，其財務帳務處理方式還是有比較大的差異。如服務業、制造業與金融行業這三大行業，其財務處理方式就有很大的不同;集團財務處理規范、上市公司財務處理原則、單個公司的財務管理辦法也有非常大的差異。
這就好像人的皮膚，不同的皮膚顏色要配不同顏色對衣服。不同行業的企業，也需要配備不同行業的財務管理軟件。
有些軟件公司的促銷人員在推銷他們的財務軟件時，可能會不負責任的講，他們的財務軟件有多么多么的靈活，可以適應不同行業的需求。對于這種促銷廣告，我們要避而遠之。世界上到今天為止，還沒有一種包醫百病的藥物;也沒有一款適合任何行業的財務軟件。
有些財務管理系統，可能通過系統配置能夠適合某些行業的需要，但是，企業也要為此付出不小的代價。如可能雖然可以實現某個需求，但是在帳務處理起來會比較麻煩，甚至比手工做帳還要麻煩，此時，就失去了上財務管理系統的意義。另外，靈活性往往意味著系統管理員需要進行大量的維護工作，而且，對于用戶靈活，往往意味著系統的負責性。
在購買財務軟件的時候，一定需要知道自己到底屬于什么行業，這個行業在財務處理上有什么特點。然后根據這些需求對財務軟件進行刷選。相信如此的話，企業就可以選到一款合適的財務軟件。
四、配套產品是否完善?
有時候，我們在購買財務軟件的時候，不僅僅是購買財務軟件本身，還需要考慮其周邊的配套產品是否完善。
如我們在利用財務軟件系統的話，我們有時候會考慮放棄手工的帳務，進行無紙辦公。但是，根據國家的法律規定，又一定需要有書面的憑證與賬簿。此時，我們該如何處理呢?
有些企業處理的很麻煩。他們現在系統中處理好相關的帳務工作，核對無誤后，再在月底結帳的時候，把數據從系統中抄寫到手工的帳簿中。很顯然，這是重復性的工作。不但效率不高，而且，很容易抄錯。故，這種處理方法不是筆者所推薦的處理方法。
有些企業就比較聰明。平時就在系統里進行帳務處理，然后到月底的時候，把相關的憑證、帳簿、報表等相關的單據打印出來，裝訂成冊。但是，這么處理的話，又會遇到一個問題。我們都知道，國家對于財務賬簿等都有固定的格式，所以，我們在打印這些單據的時候，也不能按自己喜歡的格式打呀?我們希望打印出來的格式能夠滿足國家法律規定的要求，而且，在國家法律規定的紙張上打印，以免除我們手工抄寫的麻煩。
在這一方面，用友走在了前頭。用友自己開發了一套憑證打印格式，可以滿足國家規定的要求;而且他們還配備有專門的打印紙張。利用這個憑證打印格式與打印紙張打印出來的單據，是國家所認可的。如此的話，企業用戶在系統里做好帳務處理之后，只需要直接把單據或者報表打印出來即可。而不需要再進行手工的登帳動作。
所以，企業在購買財務軟件的時候，還需要適當關注一下，其周邊的配套產品是否完善，能否符合企業的實際需求。
五、軟件的功能是否跟企業的規章制度相匹配?
財務軟件是國內發展的最成熟的一個信息化信用。國內的金蝶、用友、新中大、管家婆等財務軟件，其同質化的現象已經非常嚴重，各大品牌的財務軟件在功能上大同小異，只是具體的處理流程上會有所差異。
而這個差異就是我們企業在選購時需要注意的地方。因為當企業的財務管理流程跟財務軟件的作業流程不配套的話，那就只有兩個選擇。一個是企業進行業務流程重組，以符合企業財務軟件的作業流程;另一個就是對財務軟件進行二次開發，以符合企業的需求。無論哪一種方式，對于企業來說，都需要付出比較多的精力與成本。
所以，雖然財務軟件本身的功能上沒有多大的差異，但是，在具體的作業流程上，如單據審核流程上還是存在比較大的差異，這需要企業對照自己的管理制度，進行刷選。
企業用戶在購買財務軟件的時候，先整理一下自己的財務管理流程，如單據審核流程、費用報銷流程等等，然后拿著這份流程去購買財務軟件。就可以發現，各大財務軟件在具體流程操作上的差異。如此，就可以選擇一款最貼近自己管理流程的財務軟件。如此在項目實施的時候，就可以減少流程變革的痛苦。
