信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)提高競爭力不可或缺的手段。中小企業(yè)雖然規(guī)模小，資金弱，但財務(wù)軟件作為信息化的基礎(chǔ)構(gòu)件，已成為財務(wù)辦公不可缺少的手段。不過，令人擔(dān)憂的是，不少企業(yè)雖然基本應(yīng)用財務(wù)軟件，但是并沒有因此提高效率，仍不能擺脫手工核算狀態(tài)。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，外資洶涌而至，這個問題顯得更加迫切。企業(yè)特別是中小型企業(yè)應(yīng)如何選用財務(wù)軟件?在選擇中小企業(yè)財務(wù)軟件是要注意三個原則：
選擇中小企業(yè)財務(wù)軟件原則一、選擇適合自己的
懂得根據(jù)自己的需求對軟件進行鑒別分析。首先考慮功能性。目前市場上，通過財政部門評審的中小企業(yè)財務(wù)軟件thldl.org.cn一般都具有賬表、存貨、工資、固定資產(chǎn)管理、進銷存等通用模塊，有的增加專項核算，如往來賬項管理、成本核算等，有的還具有一定的經(jīng)營分析功能。其次，考慮軟件的應(yīng)用性能。系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定;操作是否方便簡捷;軟件是否易學(xué)易用;界面是否美觀;功能是否能滿足用戶日常會計核算的要求;查詢功能是否保證日常財務(wù)管理和數(shù)據(jù)的提取需求;是否提供數(shù)據(jù)引出功能;打印功能操作是否方便;輸出賬頁模式是否美觀;財務(wù)分析功能是否適用;是否可以進行二次開發(fā)等。
在了解過程中，既可以找專門從事軟件咨詢服務(wù)的公司進行咨詢，也可以找與環(huán)境相似的用戶進行考察，要多家去比較，聽聽其他用戶的聲音，從而選出適合自身管理特點的財務(wù)軟件或財務(wù)模塊。
選擇中小企業(yè)財務(wù)軟件原則二、選用性價比高的
要認(rèn)清企業(yè)的環(huán)境，確定自身的需求，軟件既不是越先進越貴越好，也不是越簡單越便宜越好，更不能人云亦云。如果僅是一家小型公司、辦事處或中介機構(gòu)，業(yè)務(wù)上不需要復(fù)雜的成本核算、無大量存貨，銷售業(yè)務(wù)也不多，選擇超前且價高的軟件則等于是浪費投資。傳統(tǒng)的基于部門級應(yīng)用的財務(wù)軟件可能是比較好的選擇。
選擇中小企業(yè)財務(wù)軟件原則三、選用服務(wù)好的
這一點往往為用戶所忽視，因為安裝了軟件并不意味著一勞永逸。軟件服務(wù)包括售前、售中和售后。不管一件產(chǎn)品多么出類拔萃，用戶還需要商家的后續(xù)支持，包括廠家提供的培訓(xùn)、咨詢、實施、技術(shù)支持等。隨著應(yīng)用環(huán)境或技術(shù)環(huán)境的變化，軟件中難免出現(xiàn)錯誤或不完善之處，這就需要商家在最新的平臺和操作系統(tǒng)上進行升級。
因此，在購買軟件前用戶必須先確認(rèn)商家的服務(wù)水平，即是否具有滿足各種要求的資源，及出現(xiàn)問題時的應(yīng)對能力。另外，用戶還要和開發(fā)商建立長期伙伴關(guān)系，多溝通交流，以使軟件的應(yīng)用保持在最好狀態(tài)。
如何衡量中小企業(yè)財務(wù)軟件運用得好壞，用戶應(yīng)視自己的實際情況來設(shè)定階段性目標(biāo)，然后進行實施和評估。總的來說，可以三方面來看，一是否提高了工作效率，這是最基本的;二是否推動了企業(yè)財務(wù)管理工作的不斷優(yōu)化并有助企業(yè)經(jīng)營效益的提高;三是否能配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在一定時期內(nèi)提升本企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
