
成本管理是指:企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理是企業管理的一個重要組成部分,它要求系統而全面、科學和合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。
質量成本管理的5個注意問題
近幾年來,企業質量成本管理越來越熱。隨著ISO9000族標準在企業的推廣和深化,已引發人們對ISO9000問題的理性思考,其中最突出的是質量體系的有效性問題。ISO9004“質量體系的財務考慮”要素明確指出;“以財務用語來度量質量體系的有效性是重要的。”標準為解決質量體系的有效性問題指明了方向,為企業通過開展質量成本管理來改進和完善質量體系提供了有力的理論依據。
對于獲證企業來講,當前最緊迫的問題就是盡快開展成本管理,在實現扭虧、擺脫困境的過程中充分發揮質量體系應有的作用,為此,有5個問題需要關注。
第一個質量成本管理問題 轉變觀念 走出誤區
對獲證企業來說,“取證”是參與市場競爭的“護照”,是促進企業管理上臺階的手段,但不少企業是為“取證”而“取證”,未從本質上認識到“取證”的目的是以適宜的產品質量參與市場競爭。這是導致“質量體系說起來重要,干起來次要,忙起來不要”的根本原因。企業應徹底轉變觀念,丟掉“等、靠、要”的依賴思想,從市場實際需求出發測算每道工序的目標成本,逐層分解落實到每一位職工;將其與職工的工資收入掛鉤,使每一位職工都切實體會到市場的壓力,樹立市場觀念。企業應形成一種用貨幣價值的作用來激勵和調節職工積極性和創造性的競爭氣氛;廢棄非理性的決策,采用科學的管理方法,真正走出“管理是擺設”、“管理是花架子”的認識誤區。
第二質量成本管理問題 細分概念 理解要點
質量成本(Cost of quality)的概念多年前就已經出現,但直到現在仍然令很多經理人迷惑不解。把質量成本細分為三部分,即預防性支出、評估性支出和補救性支出,也許對理解這個概念大有幫助。
預防性支出是企業的計劃性支出,專門用來確保在產品交付和服務的各個環節不出現失誤。預防性支出項目包括教育與培訓、持續的質量改善工作、質量管理人員投入、流程控制、市場調查、實地檢測以及預防性維護。評估性支出是指在交付和服務環節上對產品或服務進行檢查、監測或評估的支出。這類支出項目包括進貨檢查、內部產品審核、產品檢查、庫存清點、質量管理人員薪金、供貨商評估與審核報告。而如果產品交付或服務不能滿足客戶的需求,導致產品的維修與更換或重復服務,企業就需要支付補救性支出。
理解了以上三點,就會大大方便企業今后開展的質量成本管理,使管理的目標明晰、精準。
第三個質量成本管理問題 明確職責 加強考核
加強考核開展成本管理,必須建立與質量體系協調一致的質量成本管理體系(包括組織機構和人員配置)。通過建立以質量責任制為核心的經濟責任制,明確規定每個職工在質量工作中的具體任務、職責和權限。切實做到人人有專責、事事有人管、辦事有標準(制度)、工作有檢查、考核有獎罰。
首先,質量成本目標應與質量目標有機銜接,質量成本目標應是質量目標的重要內容。
其次,在管理職責和有關質量體系文件中,規范每個職工的任務、職責和權限,明確考核標準并堅持考核,真正體現出質量經濟性和質量成本的思想。
第三,根據企業實際確定適宜的質量成本科目,健全質量成本管理制度,明確有關部門和人員的任務、職責和權限,使其成為質量責任制考核的內容。
第四,健全以質量管理部門為中心的質量信息反饋管理系統,理順質量信息流通渠道,及時收集、分析、處理、傳遞有關質量信息,供企業領導決策時參考。
第四個質量成本管理問題 注重培訓 提高素質
以人為本是質量管理的基本思想之一,它要求企業必須“始于教育,終于教育”。
首先,對企業領導和有關管理人員開展成本管理教育,增強他們的質量成本意識。學習的重點應放在質量成本與產品成本的關系、質量成本與產品質量的關系、質量成本在企業各項費用中所占的比例、質量成本對企業經濟效益的影響等方面,使企業領導高度重視產品質量。
其次,對成本管理人員、有關技術人員和統計、財會人員進行教育和培訓(這些人員是質量成本管理的操作者和執行者)。培訓應分階段,以交流為主。在開展質量成本管理的初期,主要學習質量成本管理的基本原理、概念、方法,以及質量管理的原理、方法等。在此基礎上,學員應了解和熟悉企業質量管理現狀、質量體系結構和實際運行情況,獨自提出一套質量成本管理體系,相互交流,取長補短。然后,綜合學員的方案和意見,建立適合企業實際的質量成本管理體系。
第三,隨著質量成本管理的開展,企業應針對出現的問題,組織有關人員實事求是地分析原因,采取措施,不斷改進和完善。
第五個質量成本管理問題 突出重點 有的放矢
開展質量成本管理應突出重點,在對企業質量成本現狀作出充分調查的基礎上,結合行業特點和企業實際質量費用的開支情況,提出重點控制的質量成本二級科目或關鍵工序一次合格率(通過率),使企業的質量成本管理效益明顯,從而最大限度地得到企業領導的支持,以有利于質量成本管理工作的全面推廣和開展。
ISO9000族標準提出的企業管理思想僅僅是最基本的質量保證要求,只有深刻領會標準的精髓,利用各種現代管理技術、方法和手段(包括質量成本管理原理和方法)才能使質量體系不斷完善,質量改進有效地進行。
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