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強化農村信用社財務管理之我見

農村信用社(以下簡稱信用社)的財務管理,就是根據國家的方針、政策和制度,利用價值形式,進行預測、分析、確定本社的經營方針、財務目標、成本控制、利潤分配和財務改進等實施有效地控制和監督全部管理職能的活動。它是信用社經營管理的綜合反映,貫穿于信用社業務活動的全過程,具有很強的綜合性。各項管理工作的優劣成敗,最終都會表現為不同的財務成果。因此,財務管理是信用社管理系統中最為重要的子系統,是信用社管理的中心。
  我國加入WTO,給金融業的發展帶來前所未有的挑戰,作為農村金融的主力軍——農村信用社,如何轉變經營理念,加快金融創新,實現最佳經濟效益?強化財務管理尤為重要。當前,信用社普遍存在成本過高、長期虧損、資金周轉不靈、經濟效益低下的局面,其生存和發展面臨著嚴重的困難。因此,加強和改進信用社財務管理,充分發揮財務管理的功能和作用,對于信用社擺脫困境、扭虧增盈具有重要意義。本文擬就如何強化信用社財務管理談一點膚淺的看法。
  一、財務管理的現狀.
  (一)財務管理不善,核算不實,費用開支過高.
  信用社自五十年代成立以來,由于體制的不順和管理方式的落后,使信用社在財務管理上存在諸多問題:一是財務管理制度不健全,始終沒有形成一套較為完整、科學的管理體系,導致信用社在執行財務制度中五花八門,各行其是;二是信用社普遍購置了運鈔車,增加了計算機設備,因而增加了費用支出。個別信用社主任利用手中的權利亂批亂花,變相列支費用,浪費現象嚴重;三是違背財務制度,核算制度執行不嚴,應付未付利息等計提不實,有的為了實現盈余,少提應付未付利息、呆帳準備金、折舊等虛盈實虧,造成利潤反映不實;四是嚴重違反財經紀律,搞帳外經營,私設小金庫等。
  (二)財務管理改革創新意識差.
  財務管理水平的高低是現代金融業經營管理水平先進與落后的重要標志。從信用社的實際情況看,在財務管理的創新上尚有較大差距:一是缺乏創新理念,管理方法、模式落后,不能適應新形勢的需要;二是與財務管理創新發展相配套的現代化管理手段不完善,計算機業務發展遲緩;三是財務行為缺乏科學有效的管理和監督,各個環節的制約機制不夠完善;四是沒有建立起一支與現代金融文化相適應的人才隊伍,財務指標數據失真、信息扭曲現象時有發生。
  (三)財務管理、經營理念意識薄弱.
  經營理念是一個企業的靈魂,是企業經營方式、經營構想等經營活動的最高指導原則。信用社的經營理念,必須從它的本質規定和生存空間去尋找。信用社作為一個金融組織和經濟實體,它要生存和發展下去,必須實行經濟核算制,強化財務管理,必須有利潤。根據這個理念反省信用社的過去,我們有種種違背這個理念的行為和意識,這些行為和意識正是造成今天困難局面的主要原因。一是表現在盲目樹立存款立社思想,不計成本,不惜以犧牲金融秩序穩定與安全為代價,高息攬存造成信用社巨額虧損。二是表現在管理意識、手段、方法落后,管理人員、職工沒有正確的經營理念。我們有些同志還在那里以為自己是在當國家干部、是在作官,為了個人利益而不講工作效率、不講經濟效益、不講經濟核算、甚至不管信用社明天的命運;這要么說明還在抱著沒落的官本位思想,要么說明思想還沒有轉到市場經濟上來。
  二、加強財務管理的方法和途徑.
  (一)提高素質,健全機制,促進人才最優化.
  現代金融業競爭是人才的競爭,信用社財務管理工作同樣離不開一支專業水平高、素質優良的專業人才隊伍。
  1、加強學習,提高素質,造就一支業務精、作風硬的會計隊伍。縣聯社要組織財會管理人員進行政治、業務、法律培訓,認真學習《會計法》、《擔保法》等相關法律、政策法規及有關財務制度,學習國外金融業先進的管理方法和經驗,取其精華,更新觀念。同時不斷加強自身的思想品德修養,樹立“敬業愛崗、忠于職守、堅持原則”的職業道德。在學習培訓過程中,縣聯社要邀請政法、稅務部門和執法部門的權威人士、行家里手給他們上課,并且要選派主管會計外出參加學習,以提高他們的綜合素質。
  2、建立激勵機制。利益分配是信用社內部激勵機制的中心部分,好的分配政策必然帶來好的激發作用。因此,要徹底打破“大鍋飯”,在員工利益分配上體現“靠貢獻大小取得收入”的激勵機制,實行工作目標與工資獎金掛鉤,推行量化考核,鼓勵創新,從而激發員工的積極性、主動性和創造性,提高工作效率。
  (二)強化約束,完善監督,實行管理制度化.
  1、完善財務管理制度。財務制度是財務活動所遵循的行為規范,是信用社在業務經營活動中處理各種財務關系的準則。建立健全財務管理的規章制度,是有效開展財務管理工作的基石。重點對財務管理的程序、方法、步驟進行研究探討,制定出臺信用社固定資產、抵債資產、成本費用等管理規定,形成一整套科學、系統的制度體系,使信用社財務管理工作有章可循,保持良好的工作秩序。
  2、推行會計主管派駐制度,強化監督制約機制。隨著知識經濟時代對財務機構高效靈活的要求,改革現有財務機構、培養具有創新能力的高素質財務人員已是當務之急。會計主管派駐制度是上級部門對所轄單位的財務會計工作進行監督和控制,會計主管親臨第一線,對財務會計行為做原始確認,從源頭抓起,實施有效監督,從而確保其規范性和真實性。現代金融企業財務管理體制上的一大特點,就是對其分支機構的財務主管實行“垂直管理”和“雙線負責制”。各個信用社的財務主管分別由縣聯社垂直管理,實行業務上的專門領導。同時,在本社內部,對于日常的財務管理,實行雙線負責制:即一方面要負責本社內部所有的財務管理事務,協助本社主任開展工作,參與本社的財務決策;另一方面,也要對聯社負責,貫徹縣聯社或上級部門的有關政策,監督本社的所有業務活動在可以控制和可行的范圍之內。同時,負有向聯社報告本社重大財務事項和重要經營管理活動的責任。信用社的財務主管一般由聯社任命和考核,實行任命制,由縣聯社在全轄范圍選定業務素質高、原則性強、有事業心的主管會計,將其工資關系轉入聯社管理,與基層信用社脫鉤,并簽定工作目標責任書,由聯社下發文件委派到指定的信用社工作,代表縣聯社對信用社進行會計核算、會計監督和財務管理工作,為其所在的信用社領導提供真實可靠的工作改進依據和合理化建議,協助領導扎實地開展好各項工作。薪酬由縣聯社管理(在全縣范圍內統籌),其獎金按工作情況由聯社確定;凡職責履行不好,對問題隱瞞不報的,一經發現,要嚴肅處理。
  (三)轉變職能,改革創新,實施財務管理科學化.
  信用社會計管理工作必須由單純的“記帳型會計”向“管理型會計”過渡。目前,信用社(尤其是縣聯社)的財務管理還僅限與事后的財務分析和監督,財務工作基本上還停留在記帳、報表、財務分析、財務檢查的記帳型會計階段。管理會計是以強化內部經營管理,通過對經營過程的預測、規劃、組織、控制和考核評價,實現最佳經濟效益,具有高度的科學性。
  1、制定目標,編制財務預算.
  信用社財務管理需要信用社內部共同配合,而會計是具體管理財務收支的部門,所以會計人員要 利用財務會計的歷史資料及有關信息,特別是對存、貸款、成本、利息收支等各項指標進行科學的整理和分析,預測經營前景,確定年度總體的經營目標。在信用社(縣聯社)主任的領導下,組織召開經營分析會,對總體經營目標進行分析,找出目標設置中存在的問題和不足,提出有針對性的解決方法和措施。在此基礎上,結合本單位的具體情況,測算和分解資本狀況、資產質量、管理水平、盈利狀況和資產流動性等幾方面的約束指標,確定信用社的目標利潤,并尋求實現目標利潤的最佳預算方案。同時對總體目標層層分解,制定出合理、有效的責任制度和考核辦法,確保經營目標的完成。
  2、落實目標管理制度,提高財務的控制和約束能力.
  對確定和核定的指財務目標,信用社的各個部門要充分考慮財務預算的約束,圍繞實現財務預算開展工作,使財務預算滲透到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里,以形成全員和全方位的財務管理局面。在實際執行過程中要及時進行對比分析,發掘成本管理的潛力,同時,通過深入細致的調查研究,發現和查清目標管理和項目設置中存在的問題和不足,找準著力點,切實加以解決。
  3、總結目標,對財務預算執行情況進行考核和分析.
  年度終了,對各項經營目標的實際完成情況與預算進行比較,計算出差異,分析原因,提出對策,評價和考核所屬單位的績效,獎勤罰懶,獎優罰劣。實現以預算為前提的財務管理模式,使一切經濟活動都圍繞財務目標的實現而開展,從而帶動和推動信用社的各項工作,提高信用社的經濟效益。
  (四)加強成本管理,挖掘內部潛力;控制費用開支,實現成本最低化.
  一個企業,無論是屬于什么性質,從事什么行業,無論處在什么發展階段,降低成本的工作始終是搞好企業的永恒主題。信用社作為金融企業,也不例外。成本是影響信用社經濟效益的關鍵,決定著信用社的競爭能力的強弱、盈利能力的大小。強化財務管理,應把成本管理作為提高經濟效益活動的主攻方向,建立以成本控制為手段的成本管理制度。
  1、 加強宣傳,強化全員成本意識.
  通過宣傳教育,使信用社每個職工深刻認識到信用社面臨的困難,關鍵在于降低成本。抓住降低成本就抓住了信用社提高經濟效益擺脫困難、求得生存發展的主要矛盾和突破口。以此提高職工對成本核算、成本管理的參與意識,實行全員成本管理,調動職工的積極性,增強提質降耗、千方百計降低成本提高經濟效益的責任。
  2、努力降低存款成本。作為信用社主要資金來源,存款成本的高低直接影響信用社的經營效益,降低存款成本無疑成為信用社的“另類收入”。一是千方百計吸收活期存款、財政性資金、預算外資金等行政事業性存款存入信用社;二是適當提高農村信用代辦站低成本存款手續費比例,鼓勵低成本存款。同時,對負債成本高、規模小的信用網點進行撤并;三是剎高息。要剎住搞高息存款、高利股金的歪風,減少無謂的利息支出。四是提高服務質量,改善服務環境,爭取客戶。
  3、嚴格控制費用支出。信用社(縣聯社)要提倡“過緊日子”思想,以“勤儉辦社、厲行節約”為宗旨,有效地控制各項費用開支,杜絕一切不合理支出。
  (1)實行大額費用開支“集體審批”制度。對小額開支要嚴格控制;對大項的費用開支,必須堅持“先請示、再審批、后列支”的原則,在集體研究的基礎上,進行集中審批。部分項目可采取招投標的方式或推行“集中采購”制度,增加費用開支的透明度。
  (2)費用開支實行“帳戶”管理。對所有費用支出帳戶進行分類,根據每個帳戶的不同性質劃分為四種類型:一是工資福利型帳戶。必須嚴格按照員工工資標準及國家和地方津貼規定執行;二是比例控制型帳戶。如:業務宣傳費、業務招待費等,必須在規定控制比例內據實列支,不得預提,更不允許突破;三是比例計提型帳戶。如職工福利費、工會經費、職工教育經費等,必須按照規定的比例及時足額提取,不準多提或少提,更不準不經提取自行列支;四是監督控制型帳戶。如公雜費、鈔幣運送費、水電費等,此類帳戶要嚴格控制,認真履行審批手續,可通過核定費用額和費用率的方法實行“雙線”控制。
  4、“改善形象”、“停占節支”提高盈利水平.
  前幾年不少農村信用社“貪大求洋”,蓋樓、買車、裝修門面。結果,幾年過去后,虧損越來越大,形象也越來越差。目前又出現了許多新的亂占資金、亂占抵貸物資的現象,收回的抵貸車自己坐,收回的房子自己住,有些地方沒有盈利,卻要占用幾百萬乃至上千萬的存款去購置固定資產,這種現象還比較普遍。 應該清醒地看到,目前農村信用社實力不強,家底尚不豐厚,還有相當部分信用社處于虧損狀態,如果再占用資金購置固定資產,勢必繼續擴大虧損。因此,當前農村信用社必須切實停止占用信貸資金,占用抵貸物資的行為,千方百計地節約費用支出。一是減人。人多,人頭費用就多,人少,人頭費用就少。二是少購。即少購置設備,不能借電子化建設之名,行給廠商推銷之實。三是停建。即停止非經營性的建房、裝修。四是禁占。即禁止占用信貸資金,禁止占用抵貸物資。信用社應制定統一的固定資產購置、使用、管理辦法,嚴格控制固定資產投資,嚴格禁止各種不合理的擠占、挪用信貸資金的行為,只有通過勤儉辦社、節約開支,才能提高農村信用社實力,樹立農村信用社的良好形象。




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