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如何加強電力企業固定資產管理

摘 要:隨著電網建設規模的不斷擴大,電力設備的更新改變也變得日益頻繁,這就導致了固定資產管理中一些問題的顯露,本文旨在對電力企業如何加強固定資產的管理進行研究,提出了完善固定資產的管理機制,建立能同時實現固定資產價值動態管理和實物動態管理的系統,以及充分利用固定資產管理系統來對成本和費用進行有效的控制這三大方面的措施,具有一定的現實意義。   

關鍵詞:電力 企業 固定 資產 管理


  一、完善固定資產的管理機制
  1.制定固定資產管理辦法
  這一措施就是要把固定資產的采購、入庫、基建、竣工、使用以及處置等等的各個環節的管理制度進行明確,并明確采購部門、計劃部門、財務部門以及資產使用等等部門所擔當的責任,在此基礎上,來把歸口管理部門加以明確,建立相應的考核機制來對固定資產的真實和完整進行保證。
  2.健全固定資產報廢和退出制度
  要在現有的辦法分類的基礎上,來把固定資產分成良性資產、不良資產以及待報廢固定資產這三類,之后對良性資產采用加速折舊的方法來提取折舊,對報廢的固定資產要予以及時的清理報廢,努力做到每年一次的全面清查,來對賬簿和實際相互符合進行確保,從而來避免不實現象和潛虧現象的產生。
  3.強化投資后的評估管理
  在預算上要把對固定資產以及更改工程的控制力度加強,同時要通過投資后的評估來對投資的合理性和科學性進行正確的評價。在具體的實踐過程中,總是會存在有的固定資產投資項目從立項實施過程的管理都是比較完整和規范的,但是在投資之后卻沒有使得效益增長,實際上是形成了不良的資產,所以,應該要把項目后評估,特別是效益后評估的管理進行加強。
  二、建立能同時實現固定資產價值動態管理和實物動態管理的系統
  1.系統結構和功能系統的布局
  系統是一個開放式的分級管理綜合信息系統,它是把固定資產數據庫作為核心的,無縫聯接集團級和廠級管理系統,實現的是數據的共享以及實時的更新,它實行的是集中管理和分散使用這樣的運行模式。
  首先,賬務處理系統。它能夠使得固定資產的購置、折舊以及清理等等自動生成正確的總帳憑證,具備了憑證生成、賬目預覽、自動賬務處理以及賬簿輸出打印等等的功能。它能夠按照數據庫中的相關在建工程的實際支出以及完工程度等等的信息,來把資本性支出費用自動地計入到在建工程以及進行完工轉固。另外,它能夠按照數據庫中的固定資產設置的類別、使用年限以及折舊方法,來把折舊的計提予以自動地完成。
  其次,財務預算系統。對于這一系統來講,它具有了提供固定資產原始預算數據歸集、預算編制、預算更新、預算下達、預算結轉以及預算執行預警等等的功能,來對固定資產零購、更改以及在建工程各項支出是可以控制的進行確保。
  最后,資產評估系統。對于這一系統來講,它是按照資產評估的規范要求以及方法來進行編制的,可以從采購、技術、生產以及財務等等的部門來獲得原始的數據,來對資產進行動態評估,從而編制出各種評估明細報表以及匯總表。不僅能夠協助固定資產進行決策,并對投資效益進行評估,而且還能夠為固定資產的減值處理提供相應的有效數據。
  2.固定資產管理模式
  對于傳統的固定資產管理模式來講,基本上就是條塊分割以及賬簿和實際相分離,它把固定資產價值和實物合二為一的特性予以忽略了,政務核算和實物管理會由于單位和部門隸屬關系的層層劃分而被人為的進行分割,這樣,就很容易造成賬簿和實際不相符的現象,使得資產的使用效益低,把決策的及時性和有效性大大降低了。那么,針對這一問題,可以利用信息系統的資源共享以及遠程處理等等的功能,來建立起把數據庫作為核心的網絡管理模式,從而來實現固定資產賬簿和實際的有機統一。在這一系統中,所有的數據都是來源于同一處,相關聯的數據是同步更新的,這樣,資產管理部門和資產使用部門就能夠根據授權通過廠級管理系統來獲得本廠固定資產的歷史和現實明細信息。這樣我那個羅管理的模式,不僅能夠使得管理的質量和效率得到提升,而且還能夠使工作的透明度增強,另外,它還避免了在財務數據轉化成報表這一過程中由于分類、處理以及匯總等等造成的信息損失現象的產生。
  三、充分利用固定資產管理系統來對成本和費用進行有效的控制
  1.嚴格進行成本中心和責任成本的劃分
  對于成本中心來講,它指的是一個責任中心,如果不對其收入進行考核,而是把重點放在對其所發生的成本和費用的考核上,那么,這樣的中心就稱為是成本中心。這一類部門主要指的是生產部門,統計和核算的是各個部門所發生的成本,生產費用應該要細化到具體的班組,盡量能夠對每一個成本科目都進行成本的控制。
  責任成本是把具體的責任單位作為對象的,把責任單位所承擔的責任作為范圍所歸集的成本,把工單作為核心來把各個功能模塊聯系在一起,這里所說的工單包括了對檢修工作的管理、對人力資源的管理、對工具的管理以及對需求的管理,其中,人力資源以及需求管理涉及到了成本,能夠為以后的成本核算做好良好的鋪墊。當然,在工單中要把實際發生的成本進行認真的填寫,其目的是為了方便以后的成本核算。
  2.降低備品備件的儲存費用
  可以利用先進的備品備件管理理念來把備品備件的基本信息加強,這些基本信息包括備品備件的安全性、質量要求管理、減少備品備件的浪費以及成本的節約。要把備品備件的最低定額儲備、最高定額儲備以及重要性分析等等的功能設定好,來使備品備件的儲存量降到最低點,進一步來把存儲費用減少。
  結語:
  總之,電力企業是比較典型的資本和技術密集型企業,必須要能夠對先進的投資理念和管理理念進行積極的吸收,要能夠結合市場經濟的客觀規律和現代企業制度,來把固定資產的管理制度加以健全。另外,企業還要對先進的信息技術進行充分的運用,建立起固定資產管理系統,來把原始的數據進行提取,并通過流程再造來把資產管理的水平提高,來對成本費用進行有效的控制,進一步實現企業效益的最大化。

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