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我國電力企業財務管理信息化建設問題探析

摘 要:我國電力企業實行財務管理信息化建設是新形勢下電力企業實現競爭和發展的必然。對此筆者結合實際工作經驗對此進行了相關論述。本文首先簡單探討了我國電力企業財務管理信息化建設現狀,繼而對我國電力企業財務管理信息化建設存在的諸多方面問題進行了探討,最后對加強我國電力企業財務管理信息化建設的幾點建議進行了總結性闡述。

關鍵詞:電力企業;財務管理信息化;安全防范措施;人員知識結構;重要作用;信息化建設現狀


 面對世紀之交帶來文化多元、競爭激烈的情勢,作為電力企業而言實現財務管理信息化建設是企業實現競爭和發展的必然,電力企業實現了財務管理信息化不但為企業提供了及時、完整、可靠的信息以外,還為大大增強了企業領導人決策的有效性,這樣為企業在激烈的市場競爭下贏得更多的市場先機,獲得更大的勝算籌碼。
一、我國電力企業財務管理的信息化建設現狀
  現階段我國電力企業財務管理信息化建設發展良好,但是發展中還存在著一些問題。為了更好地應對這些問題筆者先從我國電力企業財務管理信息化建設現狀入手進行了相關的討論。首先電力企業基礎設施較好,財務管理信息化的基本構架已經形成。電力企業對于信息化建設工作非常重視,專門的信息技術部門也為電力企業信息化建設做了大量的實際工作。完備的網絡基礎配套設施是電力企業財務管理信息化建設的堅實基礎;其次電力企業財務管理信息化建設人才素質高。為了推進會計電算化事業的發展,電力企業在基礎人才培養上做了大量的工作,電力企業財務管理信息化人才的培養成為了電力企業財務管理信息化的重要基石;再次財務管理信息化硬件設施投入大[1]。主要源于電力系統對信息化建設的重視以及電力企業體制改革發展的影響,所以電力企業對財務管理信息化建設的硬件設施投入是非常大的;除此之外,我國電力企業財務管理信息化發展過程中進程緩慢,信息化基礎薄弱。目前我國電力企業引入財務核算軟件的企業很多,但是由于水平受限,不能使軟件的數據分析和數據處理能力得到充分的發揮,所以導致財務管理信息化進程緩慢,信息化基礎薄弱。
二、電力企業財務管理信息化建設存在的問題
  我國電力企業財務管理信息化建設發展勢頭良好,但是在建設和發展過程中還存在著一些現實性的問題有待解決,筆者對我國電力企業財務管理信息化建設存在的問題進行了以下論述。
  (一)缺乏強有力的安全防范措施
  因為電力企業財務管理信息化是處在一個比較開放的環境當中,處于開放的環境就會使一切信息都會被訪問,而這種訪問無形之中會降低其安全系數。而對于技術上存在的一些問題,電力企業則缺少必要的安全防范措施。對于技術上存在的問題筆者認為不外乎以下幾個方面:一方面財務信息在傳輸過程中可能會被無意攻擊、修改,甚至丟失,這種情況一旦出現就會給電力企業帶來難以想象的損失;另一方面電子符號代替了財務數據,磁介質代替了紙介質,這些介質的保存對環境和技術都有更高的要求,很容易受到外界的影響,因此檔案保存的安全工作也就會出現很高的風險[2]。
  (二)電力企業對實現財務管理信息化的重要性認識不足
  因為沒有認識到財務管理信息化建設的重要性,也沒有看到財務管理信息化是企業信息化建設的重要組成部分之一,所以多數管理者以及企業財會人員都還只是認為企業實現財務管理信息化建設只是為了提高工作人員的工作效率,減輕財會人員的工作壓力,讓財會管理人員可以從復雜的手工勞動中抽離出來的片面想法。所以轉變電力企業相關人員對財務管理信息化建設的重要性認識工作顯得非常重要。
  (三)財務數據難以實現共享
  電力企業在生產、銷售、控制和預測的經濟活動中,主要表現為信息流、資金流和物流的統一。要有效地控制“三流”,單靠財務部門使用軟件是不夠的,電力企業各個部門尤其是業務部門必須將其業務信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到電力經營和管理的各個方面,這樣才能建立財務信息和其他業務信息的接口,彼此共享,實現財務信息和業務信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現可信的決策信息。但是,從我國目前的實際情況來看,還是有一部分電力企業由于管理意識不到位、資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因而不能實現財務與業務一體化,這樣就會影響電力企業財務管理信息化實現的進程。
  (四)財務管理人員知識結構跟不上財務管理信息化發展的要求
  因為財務管理人員知識結構不完善,所以滿足不了財務管理信息化發展。電力企業目前的財務管理人員選用標準不統一,在實際任用過程中標準也大大降低,所以使得財務管理人員的知識結構跟不上財務管理信息化發展的步伐。電力企業財務管理信息化是將網絡與會計結合起來,所以對于財務管理人員不但需要掌握必要的財會信息,還要掌握網絡的相關知識,于是對財務管理人員的素質也提出了更高的要求。在電力企業的財務管理隊伍中這種復合型人才是非常缺乏的,所以這會在很大程度上制約到財務管理信息化的發展。
三、加強我國電力企業財務管理信息化建設的建議
  認識到我國電力企業財務管理信息化建設存在的一些問題,筆者根據實際工作經驗和工作思考對我國電力企業財務管理信息化建設提出了以下幾點建議。
  (一)健全“網絡財務”系統
  現在的“網絡財務”就是通過企業內部網,把財務管理信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享、管理型和決策型財務管理信息系統的實現,并且通過功能強大的互聯網,在網上實時處理企業與企業之間,企業與銀行、稅務、保險等有關外部部門之間的財會業務,提高業務處理效率,加快交易速度,從而給企業帶來無限商機[3]。
  (二)整合企業資源,推進企業財務與業務一體化工作
  財務管理信息化的目標就是消滅財務信息孤島,實現財務信息集成。這首先就需要模糊各信息系統的傳統分工與界限,但這種模糊不是沒有統一規劃的模糊,而是有目的的模糊,通過模糊它們之間的界限,最終實現企業信息集成的目標。財務管理信息化實現財務信息系統與其他管理信息系統的信息集成有多種方案,其中較常用的就是建立中心數據庫或稱信息中心。而各信息子系統或終端用戶既可以根據交易的執行情況補充修改更新中心數據庫的資料,同時也可以從中心數據庫資料中提取滿足各種特定用途的信息。總之資源整合的最終目的是實現企業財務與業務一體化。
  (三)加強企業的內部控制制度
  首先財務信息資源控制。財務信息來源于網絡服務器的數據庫系統,所以網絡數據庫系統是整個網絡財務系統控制的重點目標。威脅數據庫系統安全的因素主要包括:網絡系統內外人員對數據庫的非授權訪問。其次電力財務系統開發控制[4]。一般來講,電力企業財務軟件不同于其他軟件,事關電力企業的財務管理和經營管理,要保證編程人員不從事本單位財務工作,保證源程序管理人員不從事財務工作,確保財務數據的獨立性;最后電力企業財務系統維護控制。電力財務系統維護包括軟件修改、代碼結構修改和計算機硬件與通訊設備的維修等,對網絡系統進行維護必須經過周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環節都應設置必要的控制,維護的原因和性質必須有書面形式的報告,經批準后才能實施修改。
  (四)加快培養合格的信息化隊伍,提供人力資源保障
  電力企業信息化建設良好、發展迅速都得益于過硬的信息化專業人才以及合格的信息化隊伍,所以只有保證合格的信息化隊伍才能為電力企業財務管理信息化建設出謀劃策。在人才培養過程中首先先從領導抓起,讓企業管理者認識到財務管理信息化建設對于電力企業意味的重要意義,除此之外還要加大企業全民信息經意識,普及信息技術和信息能力教育,讓企業全民素質有一個更高的提升。專業人才隊伍的構建不但有益于電力企業財務管理信息化,還有益于電力企業未來良好的發展。
四、結束語
  面對我國電力企業財務管理信息化建設存在的諸多問題,作為電力企業管理工作者還要從本電力企業的實際情況著手分析,針對有一些現在還未實現財務管理信息化建設的電力企業應當怎樣讓他們轉變觀念重視財務管理信息化的工作,對于一些已經實現財務管理信息化建設的電力企業如何更好地完善信息化建設工作,只有把握好工作的重點才能實現真正地做好財務信息管理工作,最終做好企業經營管理工作保證企業穩定有序地快速發展。

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