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企業財務管理內控機制建設和風險防范

摘 要:內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的,旨在實現控制目標的過程。而作為企業的核心部分,財務控制是所有控制活動中的重中之重,從職務控制到授權審批控制、從財產保護控制到會計系統控制、從預算控制到營運控制都有與財務風險控制密不可分。現根據生產型企業特點淺論財務管理的內部控制。

關鍵詞:財務管理 風險防范


一 、建立健全企業內控制度 ,實行全面預算管理
(一)、要建立和健全企業的組織機構 , 對機構和企業內部的人員進行科學的分工和牽制 , 構建一個結構合理、程序嚴密、制約有效的企業經營管理的運行機制。結合業務特點和內部控制要術,設置內部機構,明確職責權限,將權利責任落實到各責任單位,對于生產企業的幾大要素:人、機、料、發、環進行合理分工安排。
(二)、要有健全的會計體系和信息反饋系統 , 保證財務數據的真實、準確 ,幫助企業管理人員做出正確的判斷 ,及時調整出現的計劃偏差 , 從而保證企業內部始終處于可控狀態。 作為生產型企業按企業的產品特性應開發集采購、倉儲、生產、銷售的電子內控平臺,從物料的源頭控制到售后,從數據進行對企業內部管理的控制。
(三)、建立健全各生產部門的財務管理辦法, 加強公司對各生產的過程控制 ,充分發揮會計的監督職能。逐步逐級進行管理方式的細化實施,對于各部門的統計、記錄人員進行規范、定時、定點的培訓與考核。
(四)、建立授權批準體系。公司各級應嚴格按照體系規定的范圍、權限、程序、責任進行業務處理。
從授權批準范圍 、授權層次、授權責任、授權批準程序細化授權體系,避免越級審批和違規審批,公司出臺統一的審批程序,由部門總監進行部門最終審核,經財務審核通過后報請總經理。從制度和規范上管理公司人員和事務是現今企業管理最重要措施。
(五)、實行全面預算管理。預算是企業未來一定時期內經營、資本、財務等方面的收入、支出、現金流的總體計劃。而生產型企業的預算管理通過編制企業預算計劃、生產銷售過程執行和控制、以及對企業預算執行考評分析的幾個環節 ,在企業經營活動事前、事中和事后不斷地進行控制、調整 及時糾偏,保證企業目標的實現。
二、 建立財務風險預警系統,制定應對措施?財務管理信息化的應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險。以及在企業日常運營中的融資風險、投資風險、現金流量風險等。因此我們應該建立財務風險預警系統, 制定有效的應對措施 , 防范可能發生的各種財務風險 。
(一) 、對于企業財務風險,可以通過下列指標綜合分析,進行監控。
1、資產比率。如資產負債率、流動比率、速動比率等 。通常情況下,資產負債率越低 ( 低于50 %) , 流動比率和速動比率越高 ( 大于1) ,則企業的償債能力越強 ,企業發生財務風險的可能也就越小。但企業經營形勢比較樂觀時,可適當提高資產負債率,以獲取更大的收益 。作為生產型企業,因行業的特性不同速動比率可能達不到1,如:黃酒行業、緊缺性資源行業等存在著存貨的保值性,所以存貨量大而保值,故速動比率的大小不影響企業的財務風險控制。
2、資產周轉率。如存貨周轉率、應收賬款周轉率等。一般來講 ,周轉速度越快 ,企業的變現能力越強 ,企業短期償債能力也就越強 。
3、現金流量。分為現金流入量和現金流出量 。企業現金流量充裕且現金凈流量與短期債務之比越高 ,說明企業用現金凈流量償還短期債務的能力越強 ,企業的財務狀況就越好 ; 反之說明企業支付當期債務的能力就差 , 企業的財務狀況不佳 。
4、企業的盈利能力企業具有強的盈利能力 , 是企業增強償債能力的基礎 。
5、企業的發展能力衡量企業發展能力的指標有銷售增長率和資本保值增值率 。
從以上基本的財務比率分析企業的綜合能力,雖不能全面地反映日常的經營情況,但對企業的現金流、資產、負債等能力進行綜合性能比較,能從基礎面上了解企業現狀。
( 二) 要針對企業的各種風險進行積極地防范
1、完善企業治理結構 。明確企業各項財務工作的權責利 , 加強對資金、資產的管理?; 構建科學的財務決策系統 , 加強財務監管 ,對各級財務活動進行審核。
2、樹立全員風險意識 , 尤其是財務管理人員 。在企業內部使財務管理人員意識到任何環節的工作失誤都可能會給企業帶來財務風險 ,財務管理人員必須將風險防范貫穿 于財務管理工作的始終 。
3、加強風險教育 ,使企業員工 ,特別是企業的領導者牢固樹立風險意識 ,減少賒銷行為 ,避免盲目決策 ,從根本上杜絕財務風險的發生,為客戶建立信用檔案、鼓勵積極回款政策、定期對賬制度、關注客戶的變化等等相關相應的政策及措施。
4、理順企業的各種財務關系 。要明確各部門在企業?財務管理中的地位、作用及應承擔的職責 , 賦予其相應的權力在利益分配方面,兼顧企業各方利益, 以調動各方面參與企業財務管理的積極性。與利益相關者之間的關系 ,尤其是財務關系 ,需要有效地監管 。
5、建立財務預警系統 。全面收集本行業的平均指標和先進指標 ,時時與本企業指標相比較 ,同時注意出現財務?危機企業的特殊財務指標, 以這些指標為分析基礎, 構建本行業的財務預警模型 ,做到事前、事中、事后的分析、監控
6、保持企業資產良好的流動性 ,加速存貨的周轉,縮短應收賬款的回收期 ,控制長期投資和固定資產投資的規模和比例,時刻保持較強的應變能力和償債能力,對新建項目進行合理的預算及理性的分析,目前因投資方向有誤、投資規模過大所引起企業危機的例子數不勝數。
7、保證企業經營有一個良好的外部融資環境 , 與 2 至 3 家金融機構保持順暢的業務往來 , 以備危及時刻能“拆東墻補西墻”而不至于使企業馬上陷入財務危機,目前經濟形勢下,現金流正常有序循環是保證一個企業生存的必然條件。
8、合理籌措資金 ,適當控制融資規模 ,要充分利用資本市場和金融市場 , 改變單一的貸款融資方式 , 合理選擇承兌匯票、銀行貸款、商業信用等方式 ,以 “融資組合” 的方式籌集到企業經營所需的資金 , 這樣不但能降低融資成本 , 還可以降低企業的財務風險 。
9、加大資本運營的力度 , 采取兼并、重組、聯合等形式 ,實現企業間的優勢互補 ,既可以有效防范經營風險 ,增強企業競爭能力 ,又能擴大企業知名度 ,提高融資能力 ,進而可以達到有效規避財務風險的目的 。
10、建立短期財務預警系統 , 編制現金流量預算 。就短期而言 ,企業能否維持下去 ,并不完全取決于是否盈利 ,而取決于是否有足夠現金用于各種支出 。預警的前提是企業有利潤 ,對于經營穩定的企業 ,由于其應收 ,應付賬款及存貨 等一般保持穩定 ,因此經營活動產生的現金流量凈額一般應大于凈利潤 。
企業現金流量預算的編制 ,是財務管理工作中特別重要的一環 , 準確的現金流量預算 , 可以為企業提供預警信號 ,使經營者能夠及早采取措施 。
從財務風險的屬性可以看出 ,財務風險貫穿于企業財務活動的全過程 , 它既可能給企業的生存與發展帶來很多機遇 ,也可能導致財務損失 ,使企業面臨巨大的威脅 。因此企業可以采取規避、分散 、轉移等策略等措施 “趨利避害”爭取 , 最佳財務狀況 ,以實現企業的財務目標 。

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