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淺談中小企業應收賬款的有效管理

摘 要:隨著社會市場經濟體制的變革和發展,中小企業的發展越來越成為社會各界關注和重視的話題,中小企業的可持續發展離不開資金的管理,本文主要講述了中小企業對應收賬款的管理,應收賬款指的是企業一筆重要的流動資金,而且這筆流動資金的風險所承擔的風險比較大,中小企業的應收賬款的管理制度和體系進行健全和完善,對財務風險的防范、貨款回收加快以及提高中小企業的整體經濟效益有著很重要的現實意義和影響。本文主要講述了中小企業對應收賬款進行有效管理的重要性;中小企業的應收賬款出現居高不下原因分析;中小企業的應收賬款管理和控制的策略和對策。

關鍵詞:中小企業;應收賬款;重要性;有效管理


比如說:列舉深圳這個大城市的例子,相關的資料和信息中明確表示,到2007年,深圳中小企業的總數已經達到三十多萬,約占深圳各企業總數的百分之九十九以上,而且工業的生產總值也占據總企業生產總值的百分之六十八以上,就業人數的安排量上也占到總人數的百分之八十七,出口創造外匯的總值占到總值的百分之七十八,對國家繳納的稅負總數約占總企業稅負的百分之六十五。還有資料表明,深圳之所以經濟發展這么迅速,高科技發展如此暢通,主要還是因為中小企業的迅速壯大給深圳創造了經濟效益。但是由于應收賬款的管理不善問題,導致中小企業的經濟發展一度出現問題,而且還給中小企業的經濟發展帶來很大的風險。
一、 中小企業對應收賬款進行有效管理的重要性
中小企業的應收賬款指的是中小企業一筆重要的流動性資金,而且應收賬款承擔的資金風險比較大。完善和健全中小企業的應收賬款的管理制度和體系,對于財務風險的防范、貨款的回收以及提高中小企業的整體經濟效益都具有很重要的現實意義和影響。如果中小企業應收賬款控制和管理不力,就會給中小企業的生產經營狀況造成很大的危機。債務糾紛也會變多,公司的效益也會有所下降,資金的周轉上也會相對很困難,經濟風險也會相應增加,經營的成果呈現虛增現象,應收賬款逾期對中小企業造成的影響直接在壞賬風險上體現,同時企業的管理成本以及討債成本上也會有所增加。但是中小企業自身承擔財務風險的能力比較差,這就會給中小企業的發展帶來嚴重的損失,所以,中小企業應收賬款有效管理是中小企業重要發展部分,如果控制和管理上有差錯的話將給企業直接帶來很嚴重的損失,中小企業必須認識到管理對企業經濟發展的必要性和重要意義。
二、 中小企業的應收賬款出現居高不下原因分析
 ?。ㄒ唬?中小企業一味地追求市場份額以及業務量
對客戶的信用觀念一般比較淡薄,對應收賬款的風險防范的意識缺乏,現在的市場經濟體制下,越有競爭,越有機會,中小企業為了不在激烈的競爭環境中被淘汰,就一味地追求市場的占有份額以及業務量,不僅要在產品的價格、廣告、產品的質量以及售后服務進行管理和控制,還要在商業的信用上下功夫,以達到促銷有效的目的。而且有些中小企業的風險防范的意識不強,盲目夸大銷售額和業務量,沒有提前對客戶的資信程度以及信用等級進行調查,采用賒銷的策略,一些客戶占用流動資金的時間比較長,導致企業的流動資金的周轉上出現問題,大量的資金不能回收,應收賬款的管理上不協調。
 ?。ǘ?中小企業的財務管理和控制的基礎很差,內部控制制度不完善,經營的風險很大
中小企業的財務管理和控制制度不健全,導致中小企業的經營風險比較大的現象。大部分的中小企業因為成立的時間不長,規模相對較小,領導者和管理者都是一個人,管理措施不到位,管理觀念相對比較落后。中小企業的管理者和經營者往往是一個人,所以在應收賬款的控制和管理上顧忌不到,也不加重視,這樣就加重了中小企業的經營風險。
 ?。ㄈ?履行合同以及合的簽訂上存在很多的問題
中小企業在合同的簽訂上,沒有對合同的相關條款和說明進行審核,對產品的規格型號、品種、代墊費用、售價、地點、交貨時間以及運輸方式上存在很多的問題。合同履行時,發貨的部門不及時發貨,產品的質量以及規格都存在違規現象,對方企業以拖欠貨款為由,企業應收賬款增加。
三、 中小企業的應收賬款管理和控制策略和對策
  (一) 對客戶資信狀況進行調查,恰當信用政策的建立
客戶的資信狀況調查的內容包括償貸能力、財務狀況、盈利能力以及信用狀況,并且對各種客戶建立信用檔案,這樣可以方便隨時查詢,根據信用的檔案,然后再決定是否給客戶開立賒銷的業務,賒銷的技巧上一定要注意,要盡量減少貸款的風險。還應該從信用的標準、信用期間以及現金的折扣等方面進行入手,對生產經營中的應收賬款采取科學、有效的管理模式和手段。
 ?。ǘ?高級的管理人才引入,要對科學的經營管理理念進行倡導
中小企業要打開人才的大門,為企業融入更多的優秀人才,要進行人性化的管理模式,要避免中小企業一人當家做主的局面,中小企業的領導者和管理者應該多聽取別人的意見和建議,采用科學、先進的管理理念,對員工自身的素養以及管理水平上一定要提高。
 ?。ㄈ?建立和完善中小企業的內容合同的評審制度
中小企業的評審環節是企業內部控制重要組成的部分,而且承擔著反饋、監督和糾偏功能,這樣有助于企業對資金周轉中出現的問題及時察覺,中小企業在經營發展的過程中要不斷吸取經驗和教訓,評審制度的完善目的就是為了針對企業運行中存在的主要問題以及薄弱環節進行有效評估,然后不斷進行查詢和整理,以確保對收款和銷售進行分析和跟蹤,這樣就能夠有效提高應收賬款回收率。
結束語:
中小企業對我國的市場經濟的整體發展來講有著很重要的現實意義和影響,是我國的國民經濟的有生力量和重要的組成部分,對國民經濟的市場進步和發展起著不可忽視的作用,而且是一些國民大企業無法代替的。但是中小企業的應收賬款的管理和控制上一度出現問題,給中小企業的發展和進步帶來很多風險和不便,采取必要的措施有效預防和控制中小企業的應收賬款的風險問題,加快對應收賬款的回收,避免壞賬損失,在中小企業的相關管理問題上做出決策,才能夠真正提高中小企業的經濟效益,使中小企業的經濟發展得以健康、穩定和可持續發展。
參考文獻:

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