
摘 要:隨著企業開展實施內部控制工作以及風險防范意識的增加,內部審計受到了前所未有的重視。然而,我國內部審計工作短暫的起步時間注定其發展無法與世界先進水平同步,為此本文對現代企業的內部審計管理工作進行了探討。
關鍵詞:企業;內部審計;管理對策
內部審計制度制定至今已有20多年的時間,在各方面都有了發展并取得了可喜的成績,但目前卻鮮有人對內部審計管理的各方方面面進行總結,本人將在工作中遇到的各方面的管理問題進行整理總結,供同行參考。在工作中,審計部門往往強調的是行業的專業知識,殊不知管理知識在審計部門也起著舉足輕重的作用。由于審計部門的資源不足,持別是內部審計部門,人力和資金相對貧乏,因此,如何將有限的資源用在最需要的地方,盤整審計資源,提高審計效率和質量,成為內部審計的首要任務。
一、內部審計項目管理的對策
(一)加強質量管理
內部審計監督與評價作用的發揮關鍵在于是否具備優質的內部審計工作質量,而審計質量的優劣程度要看這個企業是否在內部審計過程中實施了全面的質量管理。全面的質量管理是一個系統的工程,其目的在于減少人為失誤帶來的審計錯誤以及科學管理形成的效率與質量的統一,最終服務于企業,為企業的決策者提供真實可靠、有用的參考依據。一是強化內部審計質量管理的組織機制。建立健全內部審計質量管理機構,根據企業規模的大小,設置質量管理職能部門或在審計機構內設置專門的質量管理人員。建立健全內部審計質量管理崗位責任制,落實到每一個崗位和人員,使質量管理沒有真空地帶。二是加強內部審計監督。加強內部控制制度建設,通過制度的規范化與約束力來控制審計人員在工作中的錯誤與弊端,從而實現內部審計質量的整體提升;建立嚴格的審計業務監督機制,通過監督檢查一方面發揮內部審計各項業務中存在的不足和亟待解決的問題,通過合理的對策將問題由大至小逐一解決,另一方面還要接受其他方面對審計業務的監督檢查,使內部監督工作在一個安全、全面的環境中,杜絕任何有可稱之機的漏洞出現;建立健全內部審計評價與考核制度,科學評價可以使企業的內部審計變得更加成熟與完善,而考核能夠促進工作人員的積極性和主動性。總之,只有一整套連貫的制度才能最好的提升內部審計質量。
(二)采取各種措施提高審計效率
內部審計是一個嚴謹的思考、分析和評估過程,完成這一過程需要消耗必要的資源,但內部審計的資源永遠都是有限的。為此,必須對有限的資源進行科學分配。一是做好審計前的準備工作。中國有句古話,叫做“工欲善其事,必先利其器”。做好知識上、工具上、身體上的準備工作,有利于提高審計效率。二是做好審計計劃。理清審計企業的審計重點,也就是審計風險比較集中的領域;對審計小組的成員進行科學分工,爭取讓每個成員發揮最大的潛力;注意時間的安排,做好項目的詳細計劃方案。三是創新項目,發揮每一個人的潛力。沒有壓力就沒有動為,給每一個項目負責人提供全新的挑戰項目,以公平尊重的態度來對待,讓每一個成員都有實現個人價值的機會。四是掌握審計技巧。審計人員光有嫻熟的審計方法不行,還要有良好的溝通技巧。如傾聽的技巧,全神貫注的聽某人說的每一句話,并且注意他的身體語言的表達,避免陷入溝通困境;當意見與某人不同時,避免盡早下出結論,而是通過合理的談話進行協調。
二、內部審計部門管理對策
(一)審計部門的人員管理
要保證及時高質量地完成審計項目,對審計人員的管理是關鍵。整合審計人力資源,真正做到“物盡其能,人盡其才”,需要注意以下幾個方面。一是合理安排審計人員,針對審計人員的專業特長,擅長方面安排工作,并要遵循做好回避制度、輪崗制度等。二是培養審計人員提高審計現代技術手段,如計算機、數據庫和網絡技術等,實現內部審計的規范化、數字化和信息化,提高審計工作效率。三是大力開展審計教育,從思想政治教育方面、業務素質教育方面、廉政教育方面強化培訓,全面提升審計人員綜合素質。
(二)內部審計部門的內部控制
一是建立和完善審計準備階段的內部控制。建立審計立項控制制度,找準審計重點,杜絕個人說了算,審計監督嚴重失衡的現象;建立組長審計負責制,組長對審前調查、資料收集、人員分工、項目完成時間負責,還負責工作人員的廉潔奉公。二是建立和完善審計實施階段的內部控制。主要是嚴格完善和執行審計公示回避、現場控制、審計終結、文書審簽和資料歸檔等制度,同時要建立和完善審計質量控制考核評價及責任追究制度,考評可鼓勵和鞭策審計人員提高審計質量,而責任追究起到了很好的威懾作用。三是完善其它內部控制制度。如干部的輪崗制度、審計的回訪制度等,輪崗制有利于專業知識的交流與擴散,同時可防止審計過程中的人情障礙,回訪制可以總結經驗教訓,更好的完成審計監督。
(三)內部審計文化的建設
應當加強審計文化建設,培育積極向上的價值觀和責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神。審計文化建設是審計事業發展的靈魂。審計文化的建設途徑,一是審計價值觀建設,通過提煉經驗、建立警示語、樹立目標等方式構建價值觀,通過宣傳教育和輿論引導積極宣傳價值觀。二是職業道德建設,充分發揮領導干部的主導和垂范作用、制度與措施約束的機制,構建道德建設。三是審計文化建設應當融入審計工作全過程,切實做到文化建設與審計工作的有機結合,增強員工的責任感和使命感,促使員工自身價值在企業發展中得到充分體現。