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如何完善石油企業財務內部控制制度

摘 要:加強石油企業的財務內部控制,不但可以確保石油企業會計信息質量和資產的安全完整,同時又可以節約經濟成本,減少石油生產過程中流動資金占用。因此,加強企業財務內部控制、增強財務風險防范、提升財務管理水平、實現企業發展目標具有重要意義。本文主要對石油企業財務內部控制分析、規避企業財務風險、提出了完善企業財務內控制度的相關建議,保證了石油企業經濟健康有序的發展。

關鍵詞:石油企業 財務內部 財務風險 控制制度


前言:

 隨的我國市場經濟的快速發展和現代企業制度化的確立,石油企業要想增強其核心競爭力,提高最大的經濟效益,這就必須要根據企業的實際經營情況,對企業內部控制采取相關措施,尤其是對企業財務內部的管理控制。同時,也要注重在企業內部建立和完善內部財務控制方面的相關制度,健全企業財務內部控制體系、規范財務會計行為、深化產權制度改革、建立規范的現代企業制度。即要保證石油企業在日常生產經營活動中提供的財務會計信息的準確性、真實性、及時性,又要能真實的反映出石油企業生產經營活動狀況,并能夠及時發現財務風險問題和采取相關防范措施,減少財務風險概率。以最大限度的提高石油企業的經濟效益。

1,企業財務內部控制表現形式和內容
 財務內部控制主要包括以下幾個方面的內容。第一,貨幣資金控制。貨幣資金包括現金和各種存款。良好的貨幣資金業務的控制制度對于現金業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生有防治作用。第二,財務預算控制。財務預算控制是使用最為普遍的控制手段,它是財務內部控制的日常工作,在財務內部控制中的地位是十分重要的。第三,績效評價??冃гu價控制是指企業通過對經營業績的考核評價來規范企業各級管理者的行為。它不是強電控制過程而是強調控制目標,因此,只要各級管理目標已實現,企業戰略目標也就實現了。第四,組織規劃控制。主要包括財務治理結構的科學設置、財權和財務控制權的合理分割、明確與財務管理相關的各職能部門間的橫向或縱向財務關系、不相容職務的分離等。第五,內部審計控制。內部審計是對會計的控制和再監督。對會計資料進行內部審計,既是內部財務控制的一個組成部分,又是內部財務控制的一種特殊形式。第六,財務風險防范控制。風險一般是指某一行動的結果具有變動性。風險防范,是隨市場經濟發展的深入逐漸形成同時引起人們重視的。各項經濟性活動不可避免地存在各種風險,當人們樹立了風險意識以后,就要有相應的措施對風險進行防范和控制,以達到發展事業降低和避免風險,取得最佳經濟效益的目的。

2,加強對石油企業財務內部控制
  因石油企業規模大、產品的特殊性等方面,其石油的經營發展都會面臨國際和國內來自各方面的經濟影響,再加上石油企業對內部控制不力,企業財務組織結構體系不完整,財務部門人員比較多,甚至是出現職位權責劃分不明確、各級財務會計部門權責不清,管理混亂現象。在實際的工作中,會計往往是石油企業各級財務部門的工作重點,而很少做企業財務狀況的預測分析,從而使得財務管理目標的實現受到阻礙。這都給企業經營者帶來了管理控制困難。因此,只有在石油企業內部加強控制,通過內部控制來管理掌控企業財務內部。這樣才能有效的防范石油企業財務的風險,從而避免經營的失敗。
  
3,目前石油企業財務內部控制的現狀和存在的問題
石油企業的財務預算控制只依據《會計法》,企業制定的財務相關規章、業務預算、資本預算等都沒有為基礎的進行編制。且財務部門與其他部門責任不清,缺乏各部門配合合作意識,財務部控制的資金或反映的預算信息不對稱,致使財務部門不能更好的了解其他部門真正需要的資金金額,這就易發生資金風險隱患。再次企業經營者對財務內部資金控制不夠重視,且企業財務人員對企業資金合理利用缺乏相應的監管,對財務風險價值評估、風險防范、資金的使用等沒有得到控制。最后一點是企業財務內部控制體系不完善,對企業合理的成本費用及支出控制全過程,都沒有經過嚴格的審批監管。加上財務內控制度缺乏公平、公正、公開及合理性,使部分財務內控制度的建設沒有很好落實。如在某些石油企業中,僅憑填制會計憑證是不夠的,原始憑證的要素也不夠齊全, 缺乏相應的內控指導方案,也沒有在一個經營期之前編制費用預算,且對企業的生產供應與銷售環節考慮不全面等,經常發生超出、違背預算的費用支出。

4,完善石油企業財務內部控制的措施
4.1首先要以《會計法》為準則,要健全和完善企業內部財務控制管理制度,進一步完善財務內部制約體系機制,強化財務監管力度。其次再要擴大財務管理職能權力范圍,并保證財務管理的權威地位。財務管理制度要健全統一,執行要有剛性,檢查、監管要到位。并在企業內部設立結算中心,以便有效融通資金和加強監控。實行公司內部財務信息聯網,提高財務監控質量。在企業內部建設財務風險制度文化,提升企業的財務風險管理水平,增強財務風險防范意識,并把風險管理觀念和行動落實到位。同時企業領導人要發揮內部審計機構和人員作用,搞好科學決策、集體決策,搞好內部控制的評審和風險估計,為降低財務內部決策風險提供有利條件。

4.2,全面改進和提高財務預算管理職能,針對目前有些石油企業在財務管理工作中易出現“重會計,輕財務”的現象。石油公司應加強全面預算管理,制定規范預算編制流程、重視預算的控制過程效果、提高預算分析質量水平等有效手段。并對財務預算指標、績效考核目標等相關價值鏈進行分析,建立適合企業發展的財務預警分析指標體系,并建立以現金流量預算為主的短期財務預警系統。保持良好的經濟效益。

4.3,資金的貨幣形態具有再生功能和流動功能
  因石油企業大部分都是投入資金高,資產規模大。因此,企業在保持良好的經濟效益下,也要保持合理的資產負債率,并加快總資金的周轉速度,提高主營方面的收入。這就要求作為資金的貨幣形態要具有再生功能,資金的實物形態具備流動功能,資金在經營過程中只有充分發揮了這兩種功能,資金的流動性和增值性才得以實現。但石油企業資產繁多又復雜。所以要定期進行財務內部資產審計清查工作。

4.4,引入信息化系統, 加強財務內部控制的檢查考核
  在信息化時代發展的今天,企業財務內部管理控制也要實行信息化系統,使財務內控與市場變化同步發展相協調,如把原有的人工整理文件的形式用信息化系統來替代,能夠使得管理成本降低,實施工作的效率和效力提高,從而使得企業財務內部控制的順利實施。信息系統的實施,能夠使得企業相關文檔和資料的及時更顯得到保障,信息的及時性也隨之提高,內部控制工作也得到了規范,使財務內部控制的信息情況和與市場的變化發展協調得以保證。另外,在加強財務內部控制信息化時,更要完善財務內部控制檢查評價考核體系。讓財務內部控制制度得到很好的發揮起到應有的作用,減少了財務會計違法違規行為。從而使得財務內部控制制度更加的完善。
  
4.5,加強對財務人員教育和培訓, 提高財務會計水平和職業素養
  加強對財務人員的職業道德素質教育,增強財務工作員工的職業責任感,保證“他控”與“自控”完美結合,對于為了自身利益發生違規違章的行為要嚴加懲處,并不斷完善財務人員后續教育工作,有針對性對財務內部控制工作人員進行相應的業務培訓工作,提高財務人員的會計水準。提升財務管理水平。


結束語:
綜上所述,加強企業財務內部管理控制是現代企業競爭發展的要求,財務內部風險控制是貫穿于企業內部控制發展全過程各個環節,只有充分了解企業內部財務管理運行和內部控制的情況,加強完善企業財務內部控制度建設,保證財務內部控制制度的合理性、科學性,健全合理的財務組織機構,做到權責分明,提高財務管理效率、保護企業資產,從而保證會計信息正確性、真實性,可靠性。這樣對企業的改革和發展具有重要的參考價值意義。

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