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簡論企業內部控制中會計電算化對其的影響性

摘 要:會計電算化是發展的必然趨勢,由手工到計算機會計的變革是使企業內部控制面臨著一些新的情況和問題。嚴格的企業內部控制關系到企業的運行安全,在會計電算化的環境下,做好建立會計電算化與企業內部控制的結合,會計工作高效、高效運行,實現企業的經營目標和發展戰略。

關鍵詞:內部控制;會計電算化;企業發展


近年來,隨著快加電算化運用的廣泛,會計管理產生較大變化,企業的內部控制也出現了一些問題,研究會計電算化環境下企業內部控制建設的特征,有助于在新的環境下建立和完善新的企業內部控制制度。
一、 會計電算化環境下企業內部控制概述
1、 會計電算化概述
  會計電算化,是指在會計工作中運用電子計算機技術的概念性簡稱。其特點是運用電子計算機代替了過去人工算賬、記賬、報賬,以及會計分析處理的復雜工作。會計電算化的內容包括:會計核算、會計分析、會計檢查、會計預測、會計決策。實施會計電算化的最大意義在于,極大的提高了會計工作的效率,同時發揮監督管理功能,避免了人工操作所帶來的造假作弊現象。
2、 企業內部控制概述
  企業內部控制,是指為了確保企業生產經營的有序進行,保護會計資料的正確、合法而制定的管理政策惡化實施程序。現代企業內部控制大體上可包括以下幾點:一是控制合法經營。保證企業生產遵紀守法;二是確保資產安全。全面嚴格的控制保證企業資產利益最大化;三是確保運行高效。規范生產流程和方法,實現科學高效生產;四是會計信息質量控制。科學嚴密的控制制度保證會計信息安全真實可靠。
二、 會計電算化對企業內部控制的影響
1、 手工環境下的會計內部控制方式難以適應會計電算化新形勢
在電算化會計中,會計部門的人員組成由原來的財務、會計結構轉變為財務、會計、計算機數據處理系統管理人員和計算機管理員組成,會計崗位由單一的會計工作人員發展成包括會計工作人員和會計電算化人員。會計人員和電算化人員,職責不明、權限不清。手工會計下的內部控制,企業采取相互牽制相互記錄考核的辦法,來確保會計工作的正確和安全性。實行會計電算化以后,記賬工作都又計算機需要系統來完成,簡化了流程,對原有制度產生了影響。
2、 會計信息的安全與保密問題面臨新挑戰
電算化環境下的會計信息安全性要求更高。會計電算化是利用計算機和網絡資源的會計和財務管理方式,計算機和網絡的數據安全脆弱性,新的問題如黑客、病毒、計算機故障、軟件缺陷等都會給會計信息的保密和安全帶來新的挑戰。實現會計電算化以后,數據的載體由原來的紙質媒介轉變成各種硬盤、程序的磁質媒介上來。磁質媒介容易受到損壞而丟失數據。計算機的網絡特性也給會計信息的安全帶來隱患,財務軟件需要通過網絡進行的功能有遠程報賬、審計、網上銀行等,在開放的網絡環境中,數據的傳遞和使用都會產生一些漏洞,從而產生偽造信息、假冒身份、非法獲取數據等問題。
三、 基于會計電算化的企業內部控制建設措施
1、 會計部門管理控制
  職責分工首先要將會計電算化部門與用戶部門分離。用戶部門是指產生和收集原始數據的部門如出納,保持兩者執行保管和記錄的分離,以及在會計電算化部門的內部職責分離。嚴格操作流程,包括制定內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務專用計算機;設置操作權限制度,操作人員身份密碼控制;數據的存儲工作和處理工作相分離;對計算機機房的安全保護。網絡安全的控制包括:數據加密,訪問限制,證書認證。
2、 內部審計制度建設
  內部審計不僅是企業內部控制的重要部分,同時也是強化內部監督的重要制度。在會計電算化過程中,審計人員要擔負起對會計業務的檢驗監督工作,對企業所使用的財務軟件的安全性可靠性進行檢測,發現并及時的上報解決企業內部控制中出現的問題,是提高企業會計核算管理水平的伊奧保障。企業在建立內部審計制度,設置內部審計人員的同時,因為可定期借用第三方的外部會計機構對企業做出專項審計,外部機構的介入可以有效的發現企業內部運營的漏洞和差錯,做出補救措施。
3、 加強會計電算化系統的開發發展控制
  會計電算化系統的開發,一般需要較多的投資,對企業的整體管理目標的影響也很大。因此,會計電算化系統的開發發展必須要上報公司,由公司作出統籌指導。此外,不論是購買還是自行開發軟件,都需要遵守國家和有關部門的標準和規范,是會計電算化系統更加合理、可靠、完善。系統的更改禁止會計人員私自操作,會計電算化系統轉換時,首先是舊系統的數據結算匯總存儲,人員的重新配置,新系統的可靠性檢測和與原系統的數據兼容性檢測,避免因系統更改帶來的數據混亂丟失。
4、培養新型會計人才
會計電算化對會計人員的要求越來越高,很多會計從業人員還不能滿足會計電算化的新要求。老一輩的會計人員不熟悉計算機網絡知識,接觸起來有隔閡;新一代高校培養的會計專業學生沒有實踐操作經驗,難以勝任會計工作的復雜嚴謹。因此,培養符合新時代要求的符合型會計專業人才,成為企業加強內部控制的重要的需求。這類人既熟悉傳統的會計知識,可以完成企業財務工作,又熟悉計算機和互聯網技術,熟練操作現代財務軟件,實現會計電算化的順利發展。

總結:
  及時的發現和研究解決企業內部控制中的問題,建立和不斷完善企業在會計電算化新環境下的企業內部控制制度,在保證會計信息的真實可靠的基礎上,借助電算化系統的快捷高效,來不斷提高企業的經濟效益。

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