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關于中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理中問題探討

摘 要:中小企業(yè)是推動地方經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,是經(jīng)濟中最活躍的主體。目前,隨著全球化和經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展,我國中小企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)了比較大的困難。為了應付危機,除了政府扶持、社會支持外,企業(yè)還應加強自身建設、強化內(nèi)部管理、提高競爭力。  企業(yè)管理的中心是財務管理,財務管理的核心是資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容是流動資產(chǎn)管理。而流動資產(chǎn)的管理是企業(yè)管理的重要組成部分,流動資產(chǎn)過多,會增加企業(yè)的財務負擔,影響企業(yè)的利潤,相反流動資產(chǎn)不足,則其資金周轉不靈,影響企業(yè)的經(jīng)營。因此,提高流動資產(chǎn)管理能力是中小企業(yè)增加效益的關鍵。流動資產(chǎn)管理的宗旨是“精心計劃、準確控制、及時反饋”,唯有如此,才能使流動資產(chǎn)順暢流動、加速循環(huán),為企業(yè)增加效益。

關鍵詞:中小企業(yè),流動資產(chǎn),財務管理


  由于缺乏足夠的重視,中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理存在的問題很多,本文通過文獻研究和實際觀察的方法,對這些問題進行了總結。為方便論述,采用上述流動資產(chǎn)分類方法,對每類流動資產(chǎn)中的管理問題分別進行分析,列述如下:
  一 流動資產(chǎn)管理上存在的問題
  (1) 貨幣資金管理中的問題
  對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足。有些企業(yè)在現(xiàn)金充足時,沒有有利的投資方式,造成資金閑置和浪費,而有些企業(yè)卻沒有計劃盲目地使用資金導致企業(yè)危機。大量持有現(xiàn)金,加大了現(xiàn)金使用機會成本。現(xiàn)金的“坐支”、“透支”嚴重,不但增加了結算風險與費用,而且影響企業(yè)的資信水平與會計核算質量。
  (2)應收及預付款項管理中的問題
  應收賬款失控某些中小企業(yè)由于競爭壓力而盲目采用賒銷方式增加收益,使應收賬款數(shù)額居高不下。沒有嚴格的賒銷政策,在銷售狀況良好時,沒有注意資金的回收,到周轉不靈時,資金已難以回收。缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,加劇了企業(yè)的困境。
  (3)存貨管理中的問題
  材料物資超儲、成品庫存積壓嚴重、月末存貨占用資金大,造成資金呆滯、周轉失靈。存貨跟不上生產(chǎn)與銷售的節(jié)奏,造成缺貨成本存貨保管不力,沒有完善的管理手段,造成出問題時無法核對,資產(chǎn)損失嚴重。“跑冒滴漏”損耗多。
  
  (4) 短期投資中存在的問題
  沒有短期投資,造成資金閑置,降低了企業(yè)的整體效益。盲目投資,投資收益率低下。缺乏合理的短期投資結構,需要資金時,不能及時收回投資,造成資金緊張.
  二 中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的研究現(xiàn)狀
  流動資產(chǎn)管理的目標就是在確保企業(yè)正常經(jīng)營的前提下降低財務負擔,也就是在保證企業(yè)正常經(jīng)營的前提下盡可能地降低各類流動資產(chǎn)的數(shù)額。從理論上講,如果能正確預測的話,企業(yè)應該持有確切數(shù)額的貨幣資金,以備支付必要的生產(chǎn)性支出;保持確切數(shù)量的存貨,以滿足生產(chǎn)與銷售的需要;在最優(yōu)信用條件下進行應收賬款投資,而不做有價證券的短期投資。通常,企業(yè)流動資產(chǎn)管理策略分為三種類型:
  1.穩(wěn)健型策略
  指流動資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比例較高,同時保持較低水平的流動負債比例,使企業(yè)凈營運資金水平提高、變現(xiàn)能力提高,使企業(yè)償債風險和資金短缺風險趨于最小。
  2.激進型策略
  要求流動資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比例較低,同時提高流動負債的融資比例使凈營運資金變小甚至為負數(shù),使企業(yè)的資金短缺風險和償債風險趨于最大。
  3.中庸型策略
  適中型策略可分為兩種:一種是流動資產(chǎn)占全部資產(chǎn)的比例較高,且保持較高的流動負債水平;另一種是流動資產(chǎn)與流動負債占全部資產(chǎn)的比例同時下降,而固定資產(chǎn)的投資比例和長期資金融通比例同時提高,使企業(yè)風險居中。
   三 中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的策略研究
  依據(jù)以上思路并根據(jù)中小企業(yè)的特點,本文分別對各類流動資產(chǎn)管理策略進行研究,分述如下:
  1 貨幣資金管理策略定期編制現(xiàn)金預算,編制現(xiàn)金預算
  確定最佳的現(xiàn)金持有量。當企業(yè)實際的現(xiàn)金余額大于最佳的現(xiàn)金持有量時,可采用償還債務、投資有價證券等策略來調節(jié)實際現(xiàn)金余額:反之當實際現(xiàn)金余額小于最佳現(xiàn)金持有量時,可用短期籌資來調節(jié)實際現(xiàn)金余額。
  制定嚴格的收支管理規(guī)定,明確各部門的職責和權限。對一般的開支由職能部門審批即可;對于較大的資金支出,如投資,則要由董事會、經(jīng)理及財務部門,家族制企業(yè)也要由各股東和專業(yè)財務管理人員共同研究商定。
  嚴肅財經(jīng)紀律、杜絕賬外資金。在資金使用上堅持一支筆審批制度。一切資金的收支必須交財務部門入賬,堅決杜絕“小金庫”和資金體外循環(huán),確保資金管理的完整統(tǒng)一。
  實行錢賬分管,明確責任;嚴格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,不得濫用現(xiàn)金;堅持查庫制度,每天都需要核對庫存現(xiàn)金,每月核對銀行存款,保證賬賬、賬實相符。
  定期檢查。檢查內(nèi)容主要包括核算資料的真實性、結存數(shù)量合理性、收支項目合法性和支出項目節(jié)約性,有變動時應對預算進行修改。
  2 應收及預付款項管理策略
  (1).加強對客戶信用管理,制定信用政策。建立專門的信用管理部門、進行信用調查分析、制定合理的信用政策等,根據(jù)自己的實際經(jīng)營和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。合理的信用政策應將信用標準、信用期間和收賬政策三者結合起來,綜合考慮三者的變化對銷售額、應收賬款各種成本的影響。
  (2).建立應收、預付賬款催收責任制度。對相關人員的責任進行明確的界定,將應收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。積極催收,對于故意拖欠不還的單位,采取行政的、經(jīng)濟的甚至法律的手段進行清理。對于經(jīng)確認已構成壞賬的應收、預付款,按規(guī)定及時列銷,不長期掛賬。
  (3).正確核算應收、預付款。企業(yè)在發(fā)生應收、預付款時,要堅決按規(guī)定核算。特別是涉及到經(jīng)濟合同的,要明確收款方式,防止收款時相互扯皮和不正常掛賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。
  (4).編制賬齡分析表,認真分析應收賬款的賬齡,看有多少欠款在信用期內(nèi)、有多少欠款超過了信用期。密切注意應收賬款的回收進度以及出現(xiàn)的變化,掌握應收賬款的存量、增量以及成為壞賬的可能性等信息。
  3存貨管理策略
  (1).建立存貨控制制度。根據(jù)各種存貨的耗用或銷售情況確定存貨合理庫存量及最低庫存量。通常采用ABC分類法確定最佳的存貨持有量。
  (2).進行采購控制。當存貨低于最低庫存量時,倉庫部門填寫采購申請單,采購部門根據(jù)采購訂單確定訂購多少貨物、訂購對象、訂購什么貨物、采購時間、采購方式、供應商的選擇、采購價格、結算方式等。
  (3).把好采購關。進行采購時必須進行市場調查。調查的內(nèi)容主要包括物資的質量、價格、購貨地點和運輸方式等內(nèi)容,并建立企業(yè)物資采購信息庫,采取貨比三家的辦法,使企業(yè)購入的存貨物美價廉。同時要按預先制定的計劃采購,提倡經(jīng)濟采購批量。
  (4).把好驗收關。倉庫部門在驗收入庫時,要根據(jù)采購合同或送貨清單驗收,并根據(jù)實際入庫的貨物登記入賬。
  四 對中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理的幾點建議
  在市場經(jīng)濟條件下,競爭異常激烈,面臨資金短缺的中小企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟,不但要想方設法把自身的產(chǎn)品銷售出去,更重要的是要及時收回銷貨款,以便使經(jīng)營活動能夠順利開展。因此,中小企業(yè)只有加強流動資產(chǎn)管理,強化資金調整力度,提高資金使用效益,才能保證企業(yè)對資金的正常需求,中小企業(yè)要做好流動資產(chǎn)管理需要從以下幾個方面入手:
  1貨幣資金的常規(guī)管理
  貨幣資金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),它是企業(yè)隨時可變現(xiàn)支付到期負債的—種特殊的財務資源。貨幣資金不僅是企業(yè)營運資金周轉的銜接點,還是評價企業(yè)償付能力的重要標志。但企業(yè)持有一定的貨幣資金就要承擔一定的持有成本。因此,企業(yè)一方面要保持一定的貨幣資金持有量,滿足生產(chǎn)經(jīng)營、繳納稅款、償還債務的需要;另一方面要努力壓縮貨幣資金的占有,降低貨幣資金的相關成本,將暫時閑置的資金用于短期投資,在獲取最大的投資收益的同時又能保證企業(yè)對貨幣資金的需求,使貨幣資金的效用處于一個最佳水平。
  2 存貨的常規(guī)管理
  對于大多數(shù)企業(yè)來講,存貨的內(nèi)容復雜、形式多樣且與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系緊密,企業(yè)如何保持適當?shù)拇尕浟浚_保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的需要,降低企業(yè)存貨占用資金數(shù)量,加速存貨資金周轉,提高存貨盈利能力是存貨管理的根本所在。
  3流動資產(chǎn)管理要以建立嚴格完善的管理體系為保障
  (1).建立全面、完善的年度流動資產(chǎn)管理體系。從銷售預算、生產(chǎn)預算、各項費用預算中,可以得出流入和流出數(shù),從而使企業(yè)的經(jīng)營活動有一個可靠的依據(jù)。
  (2).建立完善的月度、季度滾動流動資產(chǎn)。在年度流動資產(chǎn)預算體系下,結合實際和預算完成情況,建立完善的滾動資金預算體系,并根據(jù)管理需要和實際情況,對年度預算不合理的部門進行及時調整。
  (3).加強流動資產(chǎn)分析,建立科學的分析體系。流動資產(chǎn)分析包括月度、季度和年度分析。做劍對企業(yè)的資金運作情況、收入支出數(shù)量及結構變化等情況進行全面分析,總結出特點和規(guī)律,找出存在的問題,并提出進一步加強資金管理的意見、措施,從而提高資金的使用效益。

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