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關于完善商業企業會計管理的思考

摘 要:商業企業會計作為商品流通企業經營管理的基礎,其對增加商業企業經濟效益具有一定的積極影響。本文將針對于商業企業會計管理的基本任務、基本方法進行詳細分析,之后通過借鑒國外成功的會計管理經驗,結合我國商業企業的特點和需求,為完善我國商業企業會計管理制定相關措施。

關鍵詞:商業企業 會計管理 基本任務 基本方法


一、商業企業會計管理的基本任務
  1、加強計劃和預算,合理配置使用資金。市場經濟背景下,市場變化在不同程度上影響著商業企業各項經濟活動,為保證商業企業使用資金的合理配置,規避資金浪費行為,需要商業企業進一步加強計劃和預算,有效控制企業貨源和銷售,全面落實對商業企業商品物資的管理。
  2、評估商業企業經營業績,提升商業企業經濟效益。商業企業通過檢查和分析相關會計信息,確保會計信息的真實性、可靠性、完整性,從而為商業企業更為準確、高效的決策提供依據。同時,商業企業做好經濟核算工作,盡可能增強商業企業活力,為商業企業實現經濟效益價值最大化提供良好的契機。
  3、以商業企業會計核算要求為依據,準確反映企業經濟活動和經營成果。受會計全面性及綜合性特點的影響,通過實行商業企業會計核算活動能夠及時正確的反映企業的經濟狀況,從而為商業企業規范管理結構、增強經濟效益、科學合理決策提供充足的信息資源。
二、商業企業會計管理的基本方法
  會計分析是商業企業會計管理的核心方法,該方法主要包括三方面:社會貢獻能力分析、盈利能力分析及其綜合商業企業財務能力分析,運用上述方法有助于提高企業經濟效益和社會效益,為商業企業更好的發展打下了基礎。
  1、社會貢獻能力分析。社會貢獻能力主要體現在商業企業對社會所做的貢獻水平。在現代經濟社會中,商業企業對社會貢獻具有兩大評價指標,即社會貢獻率(社會貢獻率 = 企業社會貢獻總額÷平均資產總額)和社會積累率(社會積累率=上交國家財政總額÷企業社會貢獻總額),商業企業雖以實現自身經濟效益價值最大化為目標,但獲取經濟效益時需兼顧社會效益。
  2、盈利能力分析。盈利能力分析是指對商業企業正常營業狀況的分析。通常情況下,反映商業企業盈利能力的指標主要包括資產凈利率、銷售凈利率、凈資產收益率、銷售毛利率等。同時,可通過分析商業企業盈利能力了解商業企業的實際經營狀況及經營過程中的薄弱環節,并及時為完善經營管理制定可行性措施。
  3、綜合商業企業財務能力分析。綜合商業企業財務能力分析是指以商業企業社會貢獻能力分析結果和盈利能力分析結果為依據分析商業企業的財務能力。基于商業企業社會貢獻能力分析和盈利能力分析均存在著一定的局限性,因此將二者綜合起來進行系統分析,能夠起到揚長避短的效果。
  4、商業企業應按會計制度的規定,設置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統一的會計報表格式的前提下,可以根據實際情況自行增設、減少或合并某些會計科目。統一規定會計科目的編號,以便于編制會計憑證,登記賬薄,查閱賬目,實行會計電算化。商業企業不要隨意改變或打亂重編。在某些會計科目之間留有空號,供增設會計科目之用。商業企業在填制會計憑證、登記賬薄時,應填制會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱和編號,不應只填科目編號,不慎科目名稱。
  5、商業企業向外報送的會計報表的具體格式和編制說明,由會計制度規定。商業企業內部管理需要的會計報表由商業企業自行規定。商業企業會計報表應按月或按年報送當地財稅機關、開戶銀行、主管部門。月份會計報表應于月份終了后8天內報生,年度會計報表應于年度終了后35天內報出。法律、法規另有規定的從甚規定。會計報表的填列以入民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。向外報出的會計報表應依次編定頁數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:商業企業名稱、地址、開業年份、報表所屬年度、月份、送出日期等,并由商業企業領導、總會計師(或代行總會計師職權的入員)和會計主管入員簽名或蓋章。
三、完善商業企業會計管理的措施
  1、加強商業企業會計信息質量披露力度。一方面是提高商業企業會計信息質量。我國相關部門需不斷修訂《會計準則》,商業企業以新《會計準則》為依據進一步加大會計信息質量披露力度;另一方面是全面落實內部控制機制。商業企業通過不斷加大內部控制機制執行力度,將職務分離、正確性檢驗以及恰當授權等工作落實到位,充分發揮各項工作的積極性作用,從而增強會計信息的準確性、完整性。
  加強會計基礎工作。根據商業企業部門和會計制度內容,須科學設置會計科目,認真處理各項賬務,堅持管理與服務兼顧原則、務實與務虛相結合的原則、以改革促發展的原則,統一會計核算,以規范的會計處理方式,提高商業企業會計信息的完整性、嚴肅性與真實性。
  2、完善商業企業會計內部管理制度。首先,規范會計科目憑證管理。即落實會計科目憑證審核和管理工作,確保原始會計憑證的真實性、合法性,推進科目、憑證、賬簿及報表的規范化。同時,商業企業需構建會計檔案,將各項會計憑證列入會計檔案中,以便日后更好的查詢;其次,完善內部會計監管制度。完善內部會計監管制度需著手于明確各部門的責任和權利,并且組建一支高素質、高質量監督審計隊伍,嚴格依據內部會計監督制度開展商業企業內部檢查和監督管理,以此及時發現商業企業會計管理過程中存在的不足之處,并予以及時糾正,確保商業企業會計管理順利高效開展。
  3、提升商業企業的盈利能力和償債能力。盈利能力是指商業企業獲取利潤的能力,其通常用來評判商業企業的經營績效狀況;償債能力是指商業企業用其資產償還長期債務與短期債務的能力。其也可用作反映商業企業財務狀況和經營能力的重要指標。商業企業盈利能力和償債能力即存在統一關系又存在對立關系,商業企業通過提高商業企業的盈利能力和償債能力有利于改善企業的財務狀況,提升企業的經營能力,商業企業的盈利水平將得到大幅度提升。
  4、對商業企業實行業務流程重組。隨著新經濟時代的到來,傳統的貿易服務方式已經無法滿足現行商業企業的需求,因此迫切需要推進商業企業由以單項物流運作格局逐漸向以物流為依據、信息流為核算、資金流為主體的全新運作方式轉變,此時需要商業企業實行業務流程重組,通過全面分析商業企業內部價值鏈,為提高商業企業核心競爭力,降低商業企業成本,不斷優化商業企業業務流程。
  5、增強企業的抗風險能力
  在市場競爭環境下,風險是無處不在的,這就要求商業企業通過財務管理再造提高對;環境的適應能力,增強其應變能力和抗風險能力:,規模較大的商業企業應成立財務環境研究中心,對未來財務環境的變化作出預測,并制定相應的財務對策。商業企業的主要業務應該突出并要實行多種經營,以分散非系統風險。企業應重視人力資源的開發,建立財務人員才庫。
  6、提高商業企業財會人員從業素質
  在財務管理過程中,財會人員應具備較高的職業道德、個人素質、業務能力。首先,財會人員須愛崗敬業,“干一行,愛一行”、“愛一行,專一行”,認認真真、踏踏實實、兢兢業業地履行分內職責;其次,財會人員要具有較高的職業道德,節欲清心,要耐得住清貧、受得住誘惑,思想道德上保持純潔性,經濟利益上保證公司分工;再者,財務人員要做到精打細算,要管好錢物、管好收支,多種渠道增收節支,并且杜絕弄虛作假行為,確保財務會計信息真實性,為商業企業系統領導者提供決策幫助;最后,財會人員須嚴格按照國家財經法紀,自尊自律,在《會計法》、《預算法》以及其他各項財經法規的規定下,推進財務會計工作,保障會計信息的真實和完整。

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