
摘 要:本文從當前酒店會計內部控制存在的一些問題入手,并談了一些關于酒店會計內部控制的重點環節,針對當前存在的問題簡單提出了幾點建議和對策。
關鍵詞:酒店;會計;控制
酒店會計內部控制是指通過對各管理部門的工作進行協調和酒店內部的自我約束,以期實現對酒店內部各項經濟運行情況和數據進行全面檢測,從而提高酒店的運行效率和創造出最大化的經營利潤。完善酒店的會計內部控制系統,便于酒店能夠提前預知到風險,并能夠及時采取措施有效規避,同時,也有利于優化酒店內部的資源配置,實現酒店資源利用的最優化,最終達到創造酒店最大利潤的目標。
1、當前酒店會計內部控制存在的一些問題
酒店會計內部控制在保護酒店資產安全和會計信息的安全方面具有重要作用,但是當前酒店行業中的會計內部控制依然存在著一些問題:
1.1對酒店內部會計控制的重視程度不足
我國目前處于經濟體制改革的深化時期,計劃經濟轉向市場經濟的三十多年以來,我國的經濟建設發展突飛猛進,但是在國家控股的一些酒店中,許多管理者的管理意識卻依然殘留著計劃經濟時代的舊觀念,對酒店內部會計控制的重要性理解不到位。甚至有人認為會計內部控制只是簡單的財務匯報數據和規章文件的匯總,對于酒店經濟創收并無太大作用。其實,這是管理者長期與遠期眼光的問題,由于會計內部控制在短時間內無法產生直觀的經濟效益,故而酒店部分高層管理人員認為會計內部控制只會對酒店管理效率產生束縛,降低管理效率,所以使得酒店會計內部控制沒有得到應有的重視,更缺乏有效的實施。
1.2酒店內部會計信息存在訛誤
當前,由于我國處于改革的深化階段,與市場經濟相匹配的法律體制還不夠完善,這就給部分企業管理者提供了弄虛作假的空漏。很多酒店實際對外公布的固定資產和流動資產的現狀以及負債情況的信息并不真實,而由于體制不完善,所以相應的監管部門的監管工作也不能到位,這也就給部分酒店虛報會計統計信息提供了可能。受經濟利益的驅使,有些酒店為了掩飾酒店真實的經營狀況和存在的風險,刻意制造虛假的財務信息和統計指標,這不僅妨礙了酒店行業的市場秩序的有序運行,從長遠角度看來,對酒店自身的發展也是不利的。
1.3酒店會計內部控制執行度不高
由于一些酒店的高層管理人員對酒店會計內部控制的重視程度不足,因此在對會計內部控制執行情況的檢查和監督沒有給與足夠重視,導致個別酒店內部管理出現徇私問題,造成酒店資產流失。此外,部分酒店在設置會計內部控制崗位時并沒有嚴格按照相應標準選拔內審人員,使得審核隊伍中人員的素質良莠不齊,甚至有些酒店內審人員不具備會計內部控制應有的素質,無法對所存在的管理問題進行客觀公正的評判。再加上酒店對會計內部控制的實施缺乏完善的獎懲機制,使得酒店內部會計控制制度的執行力度大大降低。
2、酒店會計內部控制的重點環節
2.1酒店內部成本的控制
酒店內部成本的控制應該由兩個方面組成,一方面是餐飲成本控制,另一方面是采購成本控制。
2.1.1餐飲成本控制
住宿、餐飲和娛樂方面的消費收入是酒店收入的主要組成部分,而據統計數據顯示,一般酒店僅餐飲一項的收入就能占總收入的50%以上。擴大收入的方式無外乎開源節流這個大方向,降低成本也是企業創收的重要內容。所以,餐飲成本控制是酒店內部成本控制的重要組成部分。會計內部控制人員據應該嚴格對餐飲成本進行核算與控制,杜絕鋪張浪費現象。
2.1.2采購成本控制
酒店行業比較特殊,采購頻繁,而且采購的物品種多樣,不僅價格高低有別,種類也是非常豐富。由于餐飲原料的價格波動較大,而餐飲原料的成本占到餐飲總成本的40%左右,所以必須嚴格加強對采購成本的控制。會計內部控制人員應結合酒店實際的運行情況制定出科學的采購流程和合理的采購預算,從而通過降低酒店采購的成本來提高酒店的經濟利潤。
2.2餐飲收入控制
酒店的餐飲服務部門比較特殊,常常存在服務項目多、顧客流動大、消費檔次差別多、結賬方式多等等特點,因而常常容易出現財務管理上的錯誤,有時收入報賬的實效較差,不能足額入賬、及時入賬,所以比較容易造成酒店財產的流失。餐飲收入控制的重點是對單據的控制,餐飲服務部門的每一項操作都需要憑單據進行,內審人員對單據進行嚴格審核時,如果發現異常問題,可以依據單據追究責任。
3、加強酒店會計內部控制的對策建議
通過文章上述分析,我可以看出當前酒店會計內部控制依然存在著一些亟待解決的問題,為了加強酒店會計內部控制,使之更好地為提高酒店整體經濟效益服務,文章提出以下幾點參考建議:
3.1加強對會計內部控制的重視
酒店高層管理人員的態度以及管理能力,對酒店會計內部控制制度的執行非常重要。要確保酒店會計內部控制制度的完善和有效執行,首先要提高高層管理者對酒店會計內部控制的重視程度,嚴格把關會計信息的質量,把維護酒店會計信息安全的工作提高到相應的重視高度,從而切實維護投資者的合法權益。同時,還要通過酒店內部的宣傳手段,把酒店會計內部控制的重要性深刻宣傳到酒店的每一個員工,使全酒店內部工作人員都能夠對會計內部控制有足夠重視,全員參與到保護內部會計信息的行動中。
3.2有限貫徹落實酒店會計內部控制的執行要求
要想把酒店會計內部控制的要求落實到位,不僅要動員酒店各部門積極配合,最關鍵的是要完善酒店內部的考核制度,從而確保酒店會計內部控制的貫徹落實,提高其執行力度。在考核之余,配套建立起相應的獎懲機制,在酒店會計內部控制執行過程中,明確對相關責任人的懲罰抑或獎勵。
3.3建立和完善酒店會計內部控制的監督機制
酒店內部的監督機制既要包含酒店行政方面和酒店日常工作的監督,也要把對酒店內部的審計工作納入監督范圍之內。管理實踐表明,加強對酒店內部審計的監督,尤其是建立全員參與的監督機制,把全酒店工作人員都視作監督的主體,對會計審計予以監督,這是加強酒店會計內部控制行之有效的方法。