財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對企業(yè)流程重組，調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能，挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源，更好地組織企業(yè)財務(wù)活動，處理財務(wù)關(guān)系，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的過程。本文將結(jié)合宜化集團(tuán)財務(wù)管理的模式探討七分管理層面的實戰(zhàn)操作經(jīng)驗，以及三分技術(shù)解決技術(shù)收集整理分析的問題，如何讓信息發(fā)揮作用。
一、建立財務(wù)全員化平臺。
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是―個單一的IT系統(tǒng)，而是―個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。在財務(wù)信息的收集與使用過程中，都會涉及到方方面面與其他部門的溝通協(xié)作，因為信息來源于公司的生產(chǎn)經(jīng)營，同樣也只有作用于生產(chǎn)經(jīng)營，信息才能產(chǎn)生效益。財務(wù)管理信息化如果不能得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，不能得到各個部門的配合，那么就發(fā)揮不了作用。
宜化集團(tuán)在財務(wù)全員化管理方面有著很好的平臺，每位領(lǐng)導(dǎo)都非常重視財務(wù)管理信息化。如集團(tuán)成立了一個報表閱讀小組，分為八個小組，每個副總擔(dān)任其中一個小組的組長，集團(tuán)各職能部室的骨干都分配到每個小組里。每個星期，每個組長要組織你的組員閱讀各個子公司的成本報表，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題，測算效益并和子公司一起拿出解決方案督辦落實。物資管理借助各個車間的力量，在車間設(shè)立兼職的“庫長”來協(xié)助我們降低庫存。費用管理也是在各個部門設(shè)立費用專管員來共同管理。通過財務(wù)全員化的思想，解決信息孤島問題，讓財務(wù)信息真正在各個系統(tǒng)無邊際流動。
二、運用比較管理手段分析各類信息
自2009年9月份以來，宜化集團(tuán)通過信息化演排的形式，使各公司消耗不斷降低、各項費用大幅減少，統(tǒng)一大家對壓縮機(jī)、脫硫、造氣等技術(shù)工藝的認(rèn)識，公司挖潛增效近十億元，讓宜化人不僅學(xué)會了“過冬”，還學(xué)會了“冬泳”。正因為建立了信息化的報表，才發(fā)現(xiàn)“稻草門”事件、股份維修費偏高、河南大江柳東輝負(fù)責(zé)的尿素銷售全年均價比正常低46元/噸，造成近700萬元的損失等問題，才能讓所有子公司看到差距，找到進(jìn)步的方向。
運用比較管理手段很容易發(fā)現(xiàn)工作中所犯的錯誤，實事求是的宜化文化要求犯了錯誤就要被批評、被處罰，因此很多干部都害怕信息化，覺得太殘酷，讓領(lǐng)導(dǎo)很難堪。通過比較、批評，企業(yè)發(fā)展了，企業(yè)更有競爭力了。信息化這場革命讓個人英雄主義沒有了市場，削弱了思維慣性對組織的影響，關(guān)系更加和諧。
三、會議共享讓財務(wù)信息發(fā)揮作用
會議展示是實現(xiàn)信息共享、集體思考、集中智慧、創(chuàng)造利潤的最佳方式之一。通過會議展示，各公司的優(yōu)劣對比不言自明，這更有利于幫助集團(tuán)快速地進(jìn)步。一個公司發(fā)生的問題通過會議展示顯示出來以后，也會警醒其他公司對照排查。會議展示使一個公司的損失變成全集團(tuán)的經(jīng)驗，類似事故就一定會被杜絕。
四、信息化要延伸到外圍
在集團(tuán)范圍內(nèi)信息化要能夠持久的創(chuàng)造效益，就必須要將外界的信息與宜化內(nèi)在聯(lián)系起來。因為有許多企業(yè)做得更好，所以要及時了解并利用外界的有用信息。比如清楚雙季的百分比后，就迅速開發(fā)出來了，每年降了幾千萬的成本；看了別人的二銨產(chǎn)品后，就使質(zhì)量變好了，冷凝水也回收了；研究了云天化的二銨后，堅定了在宜昌建二銨的信心。要將宜化的各種消耗、質(zhì)量、銷價、技術(shù)、所有原材料價格、備件價格與外界進(jìn)行比較分析，比如腐植酸性價比、閥門、鋼材、水泥等價格都要統(tǒng)計、比較。
五、基于全員目標(biāo)管理的財務(wù)信息化建設(shè)
全員目標(biāo)管理就是要做到“件件事情有人管，樣樣工作與錢掛”，真正實現(xiàn)千斤重?fù)?dān)人人挑，人人肩上有指標(biāo)。只有將每項指標(biāo)和員工的薪酬掛鉤，才能讓每位員工自動自發(fā)地去關(guān)注消耗、關(guān)注工藝指標(biāo)、關(guān)注各種費用，才能讓員工認(rèn)識到指標(biāo)不是一把手一個人的事情，而是大家共同的事情和責(zé)任，充分發(fā)揮團(tuán)隊和每個人的力量，使企業(yè)得到長足發(fā)展。
六、建立培訓(xùn)體系
財務(wù)全員化、全員目標(biāo)管理，這些都需要對各部門進(jìn)行財務(wù)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，其他部門理解了才能支持財務(wù)工作才能真正時刻從效益的角度去思考各自的工作。同樣，財務(wù)管理信息化真正轉(zhuǎn)變?yōu)樾б妫攧?wù)人員必須了解生產(chǎn)經(jīng)營，熟悉生產(chǎn)經(jīng)營，否則財務(wù)人員眼里的數(shù)字就是沒有生命力的。財務(wù)系統(tǒng)有著明確規(guī)定，每個財務(wù)人員每個月要到車間學(xué)習(xí)一天，增強(qiáng)對生產(chǎn)經(jīng)營的了解。
七、危機(jī)是最好的試金石
2008年，百年難遇的金融風(fēng)暴席卷全球，宜化集團(tuán)也遭受沖擊。面對危機(jī)，堅守核心價值觀不動搖，充分利用信息化建設(shè)廣泛開源節(jié)流挖潛增效，2008年實現(xiàn)銷售收入263億元，同比增長57%；實現(xiàn)利稅25億元，同比增長67%。危機(jī)是最好的試金石，宜化在危機(jī)中更見實力。在危機(jī)中集團(tuán)成功地實現(xiàn)彎道超越，宜化榮列中國企業(yè)500強(qiáng)第219名，中國制造企業(yè)500強(qiáng)第112名，中國效益200佳第141名，化學(xué)原料及化學(xué)制品制造業(yè)第5名，2009年1至7月企業(yè)實現(xiàn)銷售收入168億元。在危機(jī)中集團(tuán)成功地實現(xiàn)了逆勢發(fā)展，繼2008年完成內(nèi)蒙鄂爾多斯聯(lián)化大尿素項目、貴州畢節(jié)金江季醇項目、雙環(huán)公司純堿擴(kuò)建項目、重慶宜化純堿擴(kuò)建項目等四大項目之后，2009年集團(tuán)又新建股份公司保險粉項目、內(nèi)蒙宜化電石PVC項目、貴州泥堡煤礦項目、新疆煤化工項目、宜昌磷礦項目等五大項目。在危機(jī)中集團(tuán)成功地實現(xiàn)了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，隨著宜化“北上”戰(zhàn)略方針的調(diào)整以及整體發(fā)展趨勢，立足于更開闊的視野和更廣闊的平臺，北京總部也正式成為宜化集團(tuán)第二總部，成為宜化最重要的戰(zhàn)略指揮中心。在危機(jī)中集團(tuán)成功地實現(xiàn)了并購擴(kuò)張，宜化以資源為中心整合產(chǎn)業(yè)的戰(zhàn)略步伐更加堅實，先后收購了靈寶興華、山西霍化、青海黎明化工、謙信化工、海吉化工、河北景化等六家企業(yè)。
