
建設項目 財務 決算 管理
隨著我國市場經濟不斷完善,財務會計也隨之發生變化,為更加有效地適應經濟環境變化,建設行業中的財務管理變得越來越規范。作為財務管理重要組成的財務決算,能有效反映建設項目自建設至竣工全過程的資金來源及運用狀況,起到核定建設項目資產價值目的。可在建設項目中,財務決算管理出現了較多問題,加強財務決算才能最大限度發揮項目的經濟效益。
一、財務決算存在問題
(一)建設項目管理機制存在問題
現在很多建設企業運用的還是三級管理機制,大多為公司總部、分公司及項目部這樣一個模式,這種管理機制存在權責劃分不清楚,并且人治色彩較為嚴重,沒有制度來保障,總部及分公司間的很多職能是重疊的,像社會統籌、后勤保障、機械設備管理及開發等,分公司及建設項目部間存在分工不明及職責不清等問題,像物資采購權、資金使用權、機械租賃權及勞力用工權等歸屬劃分并不是很明確,項目經營的責任也經常是不能責任到人,主要表現為:無論建設項目盈利與否,有項目就干,對經濟效益考慮比較少,當建設項目出現虧損的時候,分公司就把抵押金扣除,不兌現,可造成的損失通常遠遠不是抵押金所能彌補的。
(二)建設項目經營理念陳舊
隨著建設項目開工,建設企業臨時組建施工隊伍,使得經營管理為短期的經營行為,無全局觀念,也沒有成本效益的觀念,還存有吃大鍋飯及等、要、靠等不良習氣。建設項目部組建的時候,投入比較大,片面追求小而全、大而全,僅圖使用方便,費用支出規劃性不強,辦公用品及固定資產的購置也沒有計劃性。建設施工的過程里,僅關注小集體利益及眼前利益,對成本因素考慮不夠,全面預算控制及分析拋于腦后,僅流于表面形式,當建設項目竣工解散的時候,人員的流動性非常大,其責任心不是很強,很多工作還未終結,像建設工程對于材料回收、債務債權清理及資產移交等沒有人過問,從而出現壞賬損失及財產流失現象。
(三)會計信息失真問題
對于建設項目里所形成的資產,在建設工程竣工之后就直接投入使用,可一些資產并沒有運用暫估入賬法,當基建單位財務決算通過審批之后在核對準數入賬,可工程竣工與財務決算的上報審批要一年以上時間,有的還會好幾年時間,在這個過程,資產管理處于真空階段,一些項目早已拆除及報廢,可財務并沒有入賬,一些資產在交付的日子就是資產報損及報廢的時間,這樣是很不利于管理的。當建設項目的初驗合格后,就會達到可使用的狀態,并按估價來入賬,可實際工作里,固定資產各部分估價僅是個籠統數據,沒有辦法實施實物管理的,所涉及生產運輸設施也實施估價管理,致使估價不準確,對折舊費計提造成了較大影響,出現會計信息失真的問題。
(四)項目資料不全,決算書不完整,且財務人員素質不高
依據有關文件規定,建設單位編制項目竣工決算的時候,編報要及時、內容完整及數字準確,同時建設企業還應加強建設項目的竣工財務決算編制的工作,可現在建設企業在建設投資的過程里,較為注重的是竣工時間與工程質量,對建設過程里的建設資料收集重視不夠,致使出現資料不全沒有辦法編制項目竣工的決算說明書,其內容也不夠完整,對財務決算的質量影響是比較大的。一些財務人員也僅限于記賬及算賬,就算報出報表完成任務也僅處于被動事后算賬從屬的地位,內部監督意識也不是很強,對建設項目經營活動不能全過程及全方位預測及監督,也很少主動參與建設項目管理當中,影響建設項目效益因素為深入分析,有時為迎合領導意愿,運用虛假信息來蒙蔽上層管理部門,導致經營管理信息不相符,影響了建設企業計劃及決策制定,也容易造成建設項目處于失控的狀態。
二、加強建設項目里的財務決算管理措施
(一)加強財務管理機制創新
為了充分發揮建設項目里財務決算機制的作用,應積極創造良好的財務環境,財務決算模式離不開企業管理機制創新,建設企業應依據既定的戰略規劃實施兩級的管理機制,對管理機構給予精簡,有效改變機構的臃腫及人浮于事局面,盡量發揮項目部管理的職能,確保建設項目部的財務決算充分發揮作用,有效落實建設項目部的經理負責制,對建設項目的責任成本預算進行科學測定,有效制定目標利潤作為指標的經濟責任考核,把所有的工程項目均簽訂有關的經濟責任承包書,把權責落實到人。防止出現面子工程、政治工程及發展效益不好的建設項目,并增強建設項目經營的風險意識、合同法律意識及資金效益意識,用最少投入獲得最大產出,有效實現建設項目的利潤最大化。
(二)經營理念轉變及財務人員全過程參與
為充分發揮財務決算作用,建設工程應事先真正意義的項目法施工,讓項目具有自我管理、核算及控制能力,讓建設項目切實成為自我經營、自負盈虧的創效實體,有效實現項目法施工。財務人員是實行有效的會計委派制,積極參與到建設全過程里,能有效搞好建設項目的財務決算。在建設項目里,基建部門應跟物資管理者及財務人員加強溝通聯系,讓財務人員積極參與到項目建設的全過程中,同時財務人員應及時掌握建設工程的進度,對建設過程的財產物資定期給予清查,并及時上報編制的財務報表及財務決算。如果建設項目周期較長、內容較多,當單項建設工程竣工,并具備相應交付使用的條件時,應及時編制單項工程的財務決算。當建設項目全竣工之后,應及時編制竣工的財務總決算。竣工財務決算要對新增的固定資產價值進行正確核算,并有效反映建設成果文件,有關編制單位也要認真落實相關財務的核算方法,對建設項目的竣工決算要實事求是編制,建設企業及主管部門要加強項目決算組織領導,并組織專門的人員,對財務決算進行及時編制,有關設計、監理及施工等企業要積極配合建設企業做好有關的決算編制工作,并且建設單位應該在建設項目竣工之后的3M以內,完成有關的財務決算編制,財務決算沒有批復前,建設單位基建部門是不能撤銷的,并且財務主管的人員及負責人是不能調離的。