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Excel在管理信息系統課程實踐教學中的應用

1 引 言
  管理信息系統是管理科學、系統科學、計算機科學和信息科學等多學科交叉綜合發展起來的邊緣性、系統性學科。在實踐中,管理信息系統是為了滿足企業和政府等具有復雜結構的組織實體在經濟和社會活動中實現各個部門協同合作、對環境變化做出快速反應,利用計算機和網絡等先進的信息技術來獲取和處理信息,提供科學決策支持,以期提高效率和增強競爭力而開發的一種人機系統。為了適應企業和政府信息化的客觀需要,很多高校將《管理信息系統》設為管理科學、工商管理、信息管理與信息系統、經濟管理類等本科專業的核心專業課程。該課程的培養目標是使學生掌握信息系統開發的基礎理論、基本方法與技術,明確系統開發過程中的需要解決的主要問題,為學生系統掌握、熟練運用價值鏈、供應鏈、產業鏈、電子商務、電子政務、電子警務等基本信息技術奠定理論基礎。所以說該課程不僅具有較深和較寬的理論基礎,而且具有很強的實踐性。為了使學生具備初步的系統分析和系統開發能力,除理論講授之外的課程設計環節就顯得非常重要。通常課程設計由任課教師作為指導教師,由學生自由結合組成團隊。團隊成員共同完成一個簡單信息系統的開發,將學到的理論知識和開發技術運用到整個系統的開發過程中。
  然而在實際教學過程中,有時課程設計往往達不到預期的教學目標。特別是經管專業的學生,受計算機基礎知識局限性的制約,課程實踐環節有一定的難度。雖然課程設計是團隊完成,旨在培養學生的團隊意識,不會將部分計算機技術較為薄弱的同學排斥之外,但是這些同學由于計算機技術的欠缺,對管理信息系統開發過程中需要重視的問題、需要強調的環節會把握不好。因此計算機技術知識的掌握對于學好管理信息系統課程非常重要。
  目前大部分經管類專業開設了不少計算機課程,如VB,VFP,Access。但是這些課程一般在大一或大二開設,而管理信息系統通常在大三或大四開設。大部分學生在學完計算機課程,考試過關后,往往應用的很少,因而將學過的知識遺忘。或者在學習階段掌握的知識就少,往往僅是入門內容。同學依據所掌握的計算機知識不能獨立開發一個小型的管理信息系統。那么在學習管理信息系統課程時就會有一種不自信的先入印象,從而影響同學對于學習管理信息系統課程的興趣。
  Excel具有強大的功能,特別是利用VBA技術能夠開發小型的管理信息系統。而且基本上每一臺安裝Windows操作系統的電腦都帶有Excel軟件,不需要另外安裝,非常方便。而且對于Excel軟件,大部分同學經常使用。特別是經管類的同學會利用Excel進行數據處理,能夠熟練使用統計函數,財務函數。因此由于Excel軟件的易得性,以及同學對于Excel很熟悉,有親切感,如果能夠利用Excel開發小型的信息管理系統,同學們會非常愿意使用的。
  綜上所述,在開設管理信息系統課程之前,以利用Excel開發簡單管理信息系統為主要目的,可將Excel中涉及系統開發的相關知識設置為一門獨立的課程。課程主要內容可包括Excel相關函數、宏的錄制、VBA語法等,作為管理信息系統的先導課程而開設。這門課程對于管理信息系統課程的實踐環節將非常有幫助。
  2 Excel及VBA介紹
  Excel是Windows環境下的一種電子表格軟件,同時具有圖表和數據庫功能,具有極強的分析性能、報表制作工具、界面設計工具、豐富的統計圖表和多級數據保護手段。
  在Excel中內嵌了VBA(Visual Basic for Application)超級宏語言。本質上VBA是VB家族成員,即在Office中以VB作為通用的宏語言來為應用程序編寫代碼。VBA使用的是VB6的語法,它不僅支持執行、單步執行、調試等操作,使用戶從繁重的制表任務中解脫出來,而且Excel還提供了一種更為方便用戶的宏錄制功能。用戶對錄制的宏代碼稍加修改即可得到最終滿意的程序。特別是當用戶忘記了某個對象單詞、某個函數或者完全不明白某個屬性的語法時,利用錄制宏可以產生對應的代碼,用戶復制即可使用。繼承了VB的面向對象的優點,VBA是一種面向對象的程序語言,由一種所見即所得的方式編寫代碼,這使它在學習和使用方面都比其他語言更簡單。對于已經學習過Access或VB 的同學,基于非常熟悉的Excel環境學習VBA就更容易掌握了。在同學們熟練應用Excel的基礎上,可按用戶的需求用VBA建立適用的信息系統。
  人類社會進入信息時代后,信息管理已轉變為知識管理。在知識管理中除了對文字資料、圖紙等顯性知識的管理,更重要的是對隱性知識的管理。隱性知識包含人的經驗、技巧等,且隱藏在人的思維頭腦中。將隱性知識顯性化,即將隱藏在管理人員思維中的經驗、技巧進行推廣,與他人共享,形成組織的共同知識,是知識管理的核心內容。在信息時代,企業已具有各種穩定的信息系統用于處理企業運行所產生的各種數據、管理信息。這時,若管理人員自身能夠掌握實用的、簡單的系統開發技術,則更有利于他們將自己在實踐中的摸索和體驗物化為簡單的信息處理程序,或小型信息處理自動化系統,也就是把可意會而不可言傳的隱性知識顯性化。

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