
學科化服務模式的合理性是學科化服務開展的關鍵所在。近年來,隨著周圍信息環境的數字化、網絡化,信息的服務理念逐漸得到加強、完善。而網絡學科化的服務模式是一種個性化的、動態的,以用戶的需求為驅動,把相關的信息資源、組織和傳播模式與管理模式、一站式服務或全方位服務融為一體的服務模式。
1 圖書館學科化服務的構成
高校圖書館的學科化服務主要由服務用戶、智能化平臺、信息資源庫、共享知識庫以及學科館員等構成。
1.1 服務用戶
在學科化服務中,用戶是指經過知識媒介獲取知識、接受知識的人和組織,是圖書館工作的重要因素。而高效圖書館中的學科化服務用戶主要由學生和教師組成。學生以“學”為重點,需要掌握本專業的學科信息,有些研究生需要相應的科學信息。而教師則兼具科研和教學的雙重職責,應掌握學科和專業的科研工作信息等。在學科化服務中,用戶既包括學科信息的消費者、需求者,還包括圖書館學科服務的激勵者、促進者。
1.2 智能化平臺
智能化平臺在學科化服務模式中是必不可少的重要組成部分,既是學科館員與用戶相互交流、溝通的橋梁,同時也是以用戶為驅動的平臺。在這個平臺上,館員負責提供服務,用戶接收、獲取所需的學科化服務,使學科化服務的服務內容、組成部分都能得以體現。
1.3 信息資源庫
在學科化服務中,信息資源庫主要包含虛擬館藏和實體館藏,它是館員工作所依賴的物質基礎,是館員的重要任務。資源庫的管理和組織應以網絡為依據,按照不同學科的分類進行,信息資源庫的內容主要有:信息檢索系統、館藏資源庫、網絡資源、學科專家庫以及數據、文獻等顯性知識等。
1.4 共享知識庫
共享知識庫主要以紙質文獻、特定學科與網絡信息資源以及數據庫數據為知識來源,知識單元作為基礎的存儲對象,用計算機進行管理、存儲和表達的特定的領域知識集合。知識庫里不僅包括學科館員自身的隱性知識和資源庫中的顯性知識,還包括各學科館員解決用戶問題所搜尋的顯性知識。
1.5 學科館員
學科館員是學科化服務的關鍵組成部分,也是服務的主導。學科館員對圖書的情報知識應非常了解,并具備有關學科的知識背景。在服務過程中能為用戶提供有效的知識服務。同時,館員應對學科信息資源進行收集、組織、開發和整理等,用以解答用戶的知識疑問。學科館員的主要工作有:采集學科信息;了解用戶的信息需求,建立用戶檔案;把用戶所需知識產品或信息送達到用戶。
2 學科化服務的構建原則
學科化服務的構建,應遵循的原則有:(1)資源功能化、特色化,以“特色強館、人才興館、質量立館”為工作開展的基石,充分發揮自身特色,找出自身的特殊價值。同時,對于虛擬資源的建設,應有長期的規劃,使特色資源有序化,從而形成具有較高價值的特色資源。(2)服務人員團隊化、專家化,學科服務人員不僅要有豐富的專業知識,還應具有相應的計算機知識、外語以及人文科學方面的知識,爭取成為綜合性的人才。(3)服務內容創新化、知識化。學科化服務開展過程中,館員應在最短時間內為用戶提供最新的具有知識性的服務內容。同時,學科館員應依據用戶需求,對相關信息進行有針對性的提煉,經過不斷的提煉、加工和創造,結合一定的專業知識,從而形成具有創新性的信息知識。(4)服務的個性化、人文化。學科化服務應遵循以人為本的服務理念,最大限度滿足用戶需求,并依據用戶的行為、習慣等實際情況采取創新式、主動式的服務方式,充分滿足用戶個性化、多樣化的需求。
3 圖書館學科化服務流程
3.1 用戶提問
在學科化服務中,用戶首先在信息資源庫、共享資源庫里經過檢索獲取所需要的有關信息。這是一項最基本的服務,對用戶而言,只要具備一些基礎的信息檢索知識就能夠自行獲取。若遇到比較復雜的專業信息需求時,檢索手段就無法滿足用戶的需求,這時就需要用戶在學科化的服務平臺上獲得。可以采用E-mail或MSN等咨詢方式向館員進行提問,通過二者的交流溝通,用戶獲取所需的信息內容。
3.2 用戶的需求分析
對用戶的信息需求進行分析是服務的基礎步驟,學科館員應針對不同用戶的信息需求提供知識化、個性化和學科化的服務。服務的順利進行是建立在對用戶信息需求的準確分析基礎上的。一般可采用走訪、引文分析和問卷調查的方法對用戶信息需求進行準確的了解。
用戶的提問發出后,學科館員應先確定課題的研究階段,根據研究階段的不同采取相應的服務策略。例如:在課題立項階段,學科館員應分析與課題相關的學科研究背景、專業知識以及國內外研究現狀等,充分做好開題準備。在課題進行中,要及時跟蹤研究的進展,做好準確、充分的研究工作。在課題結題階段,應及時對研究成果進行整理,開展信息檢索和科技查新,順利完成驗收結題。
在整個課題研究過程中,館員應加強和用戶間的交流、溝通,或通過用戶博客、學科博客等渠道對用戶的潛在要求進行挖掘。通過和用戶的探討研究,把潛在需求轉變為顯性需求。只有這樣,館員才能更明確地把握用戶的需求目標,從而策劃出滿足用戶需求的服務策略。
3.3 確定服務策略
學科館員在完成對用戶的需求分析后,應為用戶確定相應的服務策略。具體步驟如下:對用戶的需求進行分析并做出結論,學科館員通過知識庫尋找有關信息,也可以與項目組成員交流溝通,選擇合適的信息資源庫來獲取資料,再經過組織、分析、整理成知識產品后再提供給用戶。