高校后勤信息化是指利用目前較為先進的計算機通訊和網絡技術，在高校后勤的各個管理和服務部門建立一個比以往更加便捷、高效、合理的管理系統，實現后勤管理信息化，為高校后勤服務提供更加透明的機制，更加完善的服務保障。
1 高校后勤信息化建設的現狀
目前我國高校后勤信息化的發展很不均衡，不同地區的經濟發展程度以及對高校后勤信息化的認可程度不同，另外不同高校發展規模和實力不同，諸多原因導致高校后勤信息化建設并沒有實際上的實施和改進，很多高校仍然停留在傳統的模式下。在信息化不斷發展和應用過程中，一些高校認識到了信息化的優勢，開始逐漸實施并取得了不錯的成效，一些辦公軟件業逐漸出現在高校的后勤管理中，比如：餐廳食堂、圖書館等，信息化程度較高，在實踐中也取得了顯著的效果，受到干部職工和師生歡迎。
不過，更多的高校并沒有充分認識到后勤信息化建設的重要性，對其投入不高，導致大多數高校后勤信息化建設較為落后，從整體看，后勤信息化還處在起步和發展的初步階段。但從發展趨勢來看，后勤信息化建設已得到越來越多的高校領導和后勤管理者的認同。
2 高校后勤信息化建設的重要意義
2.１ 高校后勤信息化可以大大提高辦公效率
盡管是分散在不同校區，后勤管理、服務中的文件、資料都可以通過網絡進行傳送，實現工作流程網絡化使后勤管理水平提升到一個新的水平，能夠使后勤管理更加方便、快捷、服務更加人性化。
2.２ 各部門上報的統計數據更加準確
通過網絡采集各處信息，及時、準確地完成統計工作，通過對不同數據的分析處理，自動生成相關報表，標準規范統一，代替利用傳統的人工統計，差錯率居高不下的現狀。
2.３ 實現了后勤公共資源的共享
這一共享是通過信息平臺的統一展示調用而實現的，例如設備的使用情況、庫房物品的情況、人員的詳細情況、財務情況、各種需要共享的信息和匯總的報表等，這些共享的資源都可以在后勤的平臺體系中查到，信息化使資產管理更加清晰準確，出入庫管理更加完善，這樣可以大大提高了節支創收的效果。
2.４ 實現了經濟的創收
由于信息化、人員管理、成本核算管理和資產管理更加清晰準確，自身的資源得以充分利用，因而可創造更大的價值。
3 實現高校后勤信息化建設的對策
當前高校后勤的信息系統建設現狀和利用效益都明顯地落后于高校其他部門，更沒法和機關事業單位等發展較為快速的部門相提并論，在高校后勤信息化系統的使用上，明顯沒有達到其應有的效益水平。造成這種狀況的原因有很多，但是資金、技術原因只是很小的一部分，最主要原因是高校相關人員思想意識沒有達到應該達到的地位。
3.１ 決策者高度重視給予大力支持，多方協調，營造良好的內外環境
3.1.１ 領導高度重視高校后勤信息化建設
由于后勤信息化建設是一項非常復雜的系統工程和創新工程，投入大，牽涉面也廣，所以，領導必須要給予高校后勤信息化建設足夠的重視，制訂一個全面、系統的規劃，為高校后勤信息化建設和快速發展提供保證。
3.1.２ 在人、財、物、技術等方面要給予一定的支持
新型后勤管理體制和運行機制還不成熟，也不適應發展的要求。要想讓信息化系統更好地為高校教學、科研和師生員工服務，在市場經濟中立足生存，開展、普及信息化建設是當務之急。
3.1.３ 建立、健全相關機制，具體落實到人
高校后勤信息化建設的實現需要高校制訂相應的管理機制來支持，制訂一個統一的管理規范和明確完善的監管機制，是實現高校后勤管理信息化、科學化的重要保證。
3.２ 高校后勤信息化建設需要有不斷的創新和引進人才
3.2.１ 增加設備投入，優化信息化建設
高校后勤要想實現全方位的數據管理，就要在計算機等硬件設施的添置和各種管理軟件的引進、使用上不斷加大投入，切實加大計算機硬件和管理軟件等基礎設施建設方面的投入。
3.2.２ 加強后勤隊伍建設
要做好信息化建設，必須有一批掌握并能很好處理和利用高校信息化系統的高素質人才隊伍。目前我國高校的后勤隊伍建設并不完善，許多干部并非管理出身，并且現階段也不熟悉企業管理。從業人員的從業素質也不太適應目前高校信息化發展，人口老齡化使得他們很難接受新興的計算機信息技術。這部分領導干部和從業工作人員由于缺乏信息化的相關知識和意識，導致信息化發展緩慢。因此，為了加快高校后勤信息化的發展步伐，有必要引進一些專業人才，同時培養和強化高校后勤隊伍，建立一個科技知識基礎扎實、頭腦創新意思強、技術精湛的后勤隊伍，以便打造高校后勤出色的管理、服務、生產一體化，為信息化提供有用之才。此外，要充分重視后勤信息系統的從業人員，給予充足待遇和教育培訓機會。
3.2.３ 轉變服務意識
后勤信息化建設應由被動服務模式轉變為主動模式，主動提供更加便利快捷的服務，積極轉變服務意識，不斷提高后勤信息化建設。為適應整個社會信息化建設的迅速發展，高校后勤的社會化改革必須加快推薦速度，構建高校信息化就必須從各個方面入手，后勤管理模式的信息化系統將是高校未來后勤管理發展的必然趨勢。
