１ 檔案信息資源開發的重要性
信息技術及信息產業的高速發展，給檔案工作帶來新的機遇，同時也帶來挑戰和壓力。加強檔案信息化建設，開發檔案信息資源是檔案工作者應對全球科學技術迅速發展形勢的必然選擇，檔案工作者能抓住這一機遇大力開發檔案信息，實現檔案信息的社會共享，就可以加快檔案信息開放步伐，就可以使檔案事業和整個有中國特色的社會主義一起實現跨越式發展。
２ 開發檔案信息資源的前期準備工作
２．１ 加強征集，豐富館藏，提高軟硬件建設
①結構合理、內容豐富的館藏是開發檔案信息資源的物質基礎，檔案工作者要加大接收征集檔案工作的力度，不僅要擴大檔案征集范圍，還要注意不同載體的檔案的收集，如數字化檔案、聲像檔案的收集。②檔案信息化建設離不開先進的軟硬件的支持。因此，要堅持兩手抓，一手抓檔案資源的軟件建設，一手抓硬件建設，兩手都不能軟，整合各種檔案信息資源，提供規范化、標準化服務。
２．２ 培養一批過硬的檔案信息開發人才
開發檔案信息資源是一項系統工程，開發人員一要有強烈的事業心、責任感和使命感，有開拓進取的創新精神；要有熟練掌握現代化信息管理技術和為公眾提供方便快捷服務的技能；要有一定的政治理論和歷史文化知識，要注意選拔各類精英人才，使之適應開發檔案信息資源的要求。
３ 開發檔案信息資源的途徑
（1） 檔案工作者平時要經常關注國內外的形勢，關注各級黨委和政府的方針政策和工作重點，關心社會關注的熱點和注視的焦點，根據社會需求對館藏檔案資料全方位、多層次、多角度地分析解剖，加以研究利用，在編研內容上要尋找與市場經濟密切結合點，以“廣、精、快、準”的編研特色搶占信息公路的快車道，除開展紙質檔案編研外，還可開展聲像檔案、電子檔案等載體檔案的編研工作。
（2） 有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的信息開發工作，要結合當地實際和經濟社會建設的熱點問題，開發有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領導決策提供準確的信息，更好地為社會和經濟發展提供服務。
（3） 深層次開發檔案信息資源。在實際工作中，各級檔案館的館藏中仍有相當一部分檔案信息未被系統地、深層次地開發利用。深層次地開發，就是深入研究這些經濟活動方面的檔案史料，根據研究成果寫成報告或論文，提供給有關方面作參考。
（4） 加強檔案“上網工程”，實施檔案信息資源共享。以網絡為基礎的信息技術，使檔案信息的傳輸不受時空限制，且傳輸速度快，傳輸范圍廣，從而使檔案利用方式變封閉為開放，變單向為互動，實施檔案“上網工程”能更好地宣傳、展示館藏檔案，有利于實現檔案信息館際聯網和檔案信息的共享。
（5） 尋找檔案工作在信息社會中的合理定位，創建檔案信息服務業。檔案工作從某種意義上說是一種社會信息服務工作，隨著信息技術和社會信息化的發展，檔案信息也不斷由靜態向動態發展，成為重要的信息資源之一，因此檔案工作者要樹立檔案信息服務產業意識，面向經濟，面向社會，創建檔案信息服務實體，大力開發檔案信息資源。
（6） 實現檔案、圖書、情報一體化管理，建立一個完整的社會信息系統。從系統工程的角度來看，信息服務社會化是一個整體工程，檔案、圖書、情報等工作都是整個社會信息服務系統組成部分。檔案部門與圖書館、情報所、博物館等相關部門加強聯系，走聯合開發之路，更有利于檔案信息資源的開發和利用。
４ 以檔案資源利用促進檔案資源信息的開發
４．１ 以檔案信息資源開發促進檔案信息資源的利用
良好的開發，必定會帶來更好的利用。①開發成果要適應時代要求，保持與社會所關注的熱點問題的同步性。當社會出現一個新動向，或者是政府發布了一個新文件新公告等其他類似情況，或可以吸引公眾或政府眼球的事件，那么檔案的開發就要跟隨這些事件的發生而開展。②開發要保障利用的易得與暢通。檔案信息開發出來并不是讓它束之高閣，而是要將檔案開發成果在社會上公布與流通，所以就要通過各種傳播手段，各種可以讓利用者最容易得到檔案信息開發成果的手段，將開發成果傳遞到利用者手中。
４．２ 開發時充分考慮利用者的需求
在開發的最初，檔案的開發人員必定要根據利用者的需求來確定開發的范圍及開發程度。如果利用者對此問題十分關注，那么開發成果就要更為詳細與周全，開發所用的資料也要更為充分。在開發的過程中，要時刻保持與利用者的聯系，并將開發的進度反映給利用者，調查利用者對所開發的內容是不是依舊關注，還需要做哪些改進，以便使開發更貼近利用者的需求。
綜上所述，筆者認為當前各級檔案部門要抓住機遇，加大檔案征集工作力度，努力豐富館藏，培養一批檔案信息開發人才，加快檔案“上網”工程，大力開發檔案信息資源，努力創造檔案信息的經濟效益和社會效益，是檔案事業在新時期的持續快速健康協調發展、為全社會提供優質服務的必由之路。
