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談公立醫院財務管理措施跟進

在事業單位體制變革的大背景下,如何實現公立醫院(以下簡稱醫院)的可持續發展,已成為業界普遍關注的問題。從現階段的研討結果來看,同行大都從醫院組織建設、制度建設方面進行了探索。可以這樣說,沿著這兩條路徑不斷進行創新將有助于醫院各項事業的發展。與其他事業單位改革不同,醫院還面臨著醫藥分離的制度變遷。該制度安排直接改變了醫院傳統的盈利模式,使之須在內涵發展模式下來進行盈利能力的重新構建。從而,醫院財務管理措施如何與之相適應,則成為更為緊迫的問題。
  在市場化改革的邏輯驅動下,醫院如同其他盈利性組織一樣形成了特定的運營形態,即以財務部門為核心,以其他業務部門為圓周的同心圓運動。財務部門在與各業務部門實施信息交互的同時,也履行著資金監管的重要職責。
  1 公立醫院體制變革對財務管理的要求
  將醫院資金循環周轉模式鎖定在資本循環公式的基礎之上,表現為G—W—G′的過程。具體而言,醫院資金先后經歷了物資采購階段(G)、醫療實施階段(W),以及醫療服務售賣所形成的資金回籠階段(G′)。由此可見,隨著醫院自負盈虧模式的強化和制度紅利的消失,變革對于財務管理的要求可以從以下3個方面來認識。
  1.1 G階段所面臨的要求
  醫院物資采購所需資金應建立在全面預算管理的基礎之上,其要求包括:①根據醫院的業務量和業務結構,合理確立物資采購的資金數目。②在物資采購過程中應對資金的使用進行監管,從而確保資金使用的真實性和有效性。③預算資金在籌措過程中,應建立有效的風險防范措施。從這3點要求中不難看出:作為事業單位類型的醫院,往往因財務監管僅限于形式要件,而導致不必要的資金漏損。
  1.2 W階段所面臨的要求
  在資本循環公式中W屬于生產階段,在醫院則體現為業務科室的醫療服務活動。從對資金使用的監管來看,W階段的難度最大。原因包括:①因業務具有專業性,使得財務人員難以實施資金監管;②各業務科室屬于職能部門,其具有相對獨立的利益訴求,從而可能會隱藏資金使用中的機會主義行為。而且,各科室負責人還具有醫療設備采購的建議權,在專業知識的非對稱情形下,也促使醫院利益各方難以適從。不難看出,W階段所面臨的要求便在于打破信息不對稱的局面。
  1.3 G′階段所面臨的要求
  G′階段屬于商品售賣階段,也直接影響著醫院資金的回籠效率。然而,醫院作為救死扶傷的機構,內植有顯著的社會目標導向。這就意味著,醫療服務在售賣后卻無法及時變現,已成為困擾各醫院的難題。不難知曉,這將嚴重阻礙醫院的可持續發展目標的實現。對此的要求仍在于財務部門認真履行資金監管職責,并在建立公益性基金的基礎上給予逐步解決。
  以上3個方面的要求,便為下文的措施跟進形式提供了路徑指向。
  2 要求驅動下財務管理的措施跟進形式
  結合以上要求,并植跟于醫院現實經營環境之中,以下將從3個方面闡述財務管理措施的跟進形式。
  2.1 增強會計人員崗位意識
  崗位意識隸屬于會計人員的思想意識領域,從而關于崗位意識增強效果很難進行評估。但在醫院人力資源部門在開展培訓時,還可以突出他們的崗位意識與其自身利益的密切關聯性。如,醫院管理者與會計人員簽訂任務書,在任務期內會計人員若無職責事故,便可獲得任務書所規定的績效獎勵;反之,則可依照現有懲罰措施執行。
  2.2 實施全面預算下成本控制
  全面預算管理下的成本控制措施已被許多組織所采納,而這一措施仍然適用于醫院部門。醫院財務部門根據各業務部門在次年的經費需求,概算出預算資金總額;并在來年將各項資金劃撥到各業務部門的賬戶中。在實施資金申報制度的同時,再引入績效管理辦法(規定節約部分可全額或比例作為績效獎金發放)。這時,將激勵各科室自覺執行成本控制。
  2.3 建立跨部門財務信息聯動
  這里的財務信息聯動,則需要建立會計電算化和ERP系統。關于會計電算化系統已經較為成熟,因此主要談談ERP系統。ERP可理解為企業資源計劃,其在醫院中的應用則指向對各種醫藥物資和人力的科學化配置。通過引入該系統,將增強財務管理對實物清查管理的績效。
  綜上所述,以上便構成筆者對文章主題的討論。在動態視閾下來看待措施跟進形式時還應注意到,醫院體制變革本身就屬于新鮮事物,從而在變革中將面臨諸多新情況和新問題。這就意味著,措施跟進形式也應在權變觀的指引下進行適時調整。
  3 小 結
  當前,應圍繞著增強會計人員崗位意識、實施全面預算下成本控制,以及建立跨部門財務信息聯動來實施措施跟進。最后,措施跟進形式也應在權變觀的指引下進行適時調整。

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